核心结论:
英国买家把一只剖开的电水壶寄回北滘,邮件写:「Heating element lot must face THIS kettle. Who assembled — Beijiao or Ronggui? Do not send a showroom sample. HK invoice OK.」销售拍了样机墙、香港公司 PI 和一盒未装管的壶壳回过去,写「顺德源头、北滘容桂都能装、发热管通用」。买家再问:发热管是哪一家执照哪一批?整机装配在北滘还是容桂?销售把样机墙型号抄进制造商栏。
供件厂说这周功率换了,旧批次还能改个标题。装配说壳色换了,要重开工单。财务要把「家电之都认证费」写进单价当官方必须收。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,买不到发热管批次,也买不到装配工单。
这周不要用「顺德小家电都能装」回询盘。先锁供件谁做、整机在哪条镇街装。青岛怎么报能效标识,见 青岛白皮书,不要把备案话术套到发热管上。东莞怎么报镇街和开模,见 东莞白皮书,不要把长安话术贴到这台壶上。产地见 中国货不是香港产地。下面按「谁供、谁装」往下走。
发热管或电机谁供、整机在北滘装还是容桂装
香港渠道卖家在顺德报电水壶、电饭煲、电风扇、暖风机,买家最常先问核心件。发热管、发热盘、电机,不是「顺德都能配」。先问车间:本票这只件是哪一家执照、哪一批;整机装在北滘还是容桂。
回邮件写成完整句子:「本票合同卖方是香港公司;发热管或电机执照和批次号;整机装配执照和住所写北滘或容桂哪一家。不要写『顺德小家电通用件』。」
续授稿把称号写给区和北滘镇。称号是区域安排,不是一张可以买的「官方发热管证」。称号不要写进 PI 当已认证。
这周发给供件厂、抄送装配的邮件,主题写成「本票发热管或电机对工单——合同××」。整封可以复制。正文只要回执,按行填,缺一行先空着,不要用「顺德通用件」填:1)供件执照全称和住所;2)发热管功率写瓦数,或电机写型号,不要写「常用规格」;3)供件批次号,抄管身或包装上的那一串,不要写「常备批」;4)发到北滘还是容桂哪一张装配工单号;5)本票机身号或内标号段,还没排就写未排;6)样机墙型号是否等于本票工单,只回是或否。装配回不了第 2、3 行,销售不要代填瓦数或批次。
邻款发热管不要顶本票。功率、长度、温控档不同。销售把「北滘都用这种管」写进单价,装配会先对规格。
香港公司当合同卖方,不等于香港公司变成供件批次持有人。抬头见 单证抬头。卖方栏和供件栏拆开写。
询盘如果只写 “Shunde kettle”,先问要发热管还是电机、整机装在哪条街。没问清就报「一台价」,装配日会先缺件。
确认书先锁三行再报价:供件规格(功率或电机型号);供件批次号;装配在北滘还是容桂哪一张工单。三行缺一行,单价先空着,也不要先发 PI。销售把「顺德家电」四个字写进品名,装配只对这三行。买家回「先给个价」,就回这三行还缺哪一行,不要用样机墙型号顶。
供件批次号对不对这台整机工单
顺德柜卡住的,很少是「城里没有壶」,多半是发热管批次和装配工单对不上。不编加工费和罚金。
三份纸摊在同一张桌上对,不要分三次微信各发一张。第一份是供件出库单或批次条:必须能读到批次号、功率或电机型号、发往哪一张装配工单。第二份是装配工单:必须能读到工单号、北滘或容桂哪一家住所、本票机身号段、工单写入的供件批次。第三份是机身内标或铭牌:必须能读到机身号,并且落在第二份的号段里。第一份批次对不上第二份写入批次,回「本票供件批次未对上这张装配工单」,单价不锁。第一份功率或电机型号对不上第二份规格,回「发热件规格未对上这台」,当换件,不要改标题。第三份机身号不在第二份号段,回「这台还没有对着的工单」。货代来要船名航次时,这三份还缺任何一份,订舱确认和装船指示先不发;舱位可以先询,船期不要报死。
发热管、发热盘、PTC、电机,名称写进确认。换一种,先当可能换批次。口头「都是发热件」填不满这台。
对完三份纸,再给装配一封短回执,主题写成「本票工单对机身——合同××」:请书面回复本票供件批次、装配工单号、机身号能否对到这台。样机墙照片不要当回执附件。装配如果只回「都能对」,让他按三份纸的字段重填,不要接受一句口头。
续授稿写产业配套完善。配套是方向,不是本票这一根管已经有官方档案。不要把「配套率」写进供件批次栏。
财务不要把「家电制造业重镇认证费」写进单价。称号是城市介绍。供件和装配按本票合同分项写,标清是加工报价,不是官方认件价。没有全站顺德小家电官费。
出货前对着机身号抽一台:拆开能对到供件批次,对不到就写本票这台还没有对着的件。不要从邻台撕一张标贴上去——那是另一批。
供件执照和装配执照拆开写,不要合成「顺德小家电厂」
供件可以在一家,装配可以在北滘或容桂另一家。两套执照可以同时成立,但不能合成「一个顺德工厂」。回邮件拆行:供件执照;装配执照和住所。缺哪一道,就点名缺哪一道。
商业发票卖方可以写香港公司,字段按 141.86 对齐。产地仍是中国,按供件或装配作业地写。不要因为样机墙在北滘,就把产地改成「家电之都」。
佛山高新区顺德园写过范围涵盖北滘、容桂等镇街。园区是管理范围。本票仍写执照门牌,不要为了好记都改成「顺德园」。
金品验厂过的装配线和本票这一根发热管,不是自动同一条。换管等于换批次,也常换功率档。先问本票还是不是签字那一批供件。
北滘工业园和容桂高新区,按执照住所写。买家问的是门牌,不是「都在顺德」。
供件如果是外购件,制造商栏写完成供件作业的那一家执照,不要写成装配厂。外购批次号仍要对着这台整机。口头「北滘都用这种管」填不满外购栏。
验厂去北滘还是容桂哪一条装配线,不要写样机墙
买家写 audit in Shunde,先拆开:他要看样机墙、看供件,还是看北滘或容桂装配。三套门禁不是同一套。只回「顺德可验」,等于没回。
行程写成一天一个门。北滘装配日只进装配执照住所的门卫,出示本票工单号,不要报「家电之都参观」。进门后按四段走,不要加样机墙:来料台对供件批次条 → 待装区看未装管的壳是否挂着这张工单 → 本票这一条装配工位看这根管或这只电机进这台 → 成品扫码或内标看机身号是否落在工单号段。任何一段对不上,停在这一段写缺哪一张纸,不要改道去样机墙补拍。容桂装配日同一套走法,门牌换成容桂执照住所。供件日不进装配门,只走供件来料和出库,看本票这一批是否还在、发往哪一张工单。
当天包里只带打印的三份纸,外加一台在制整机或一只未装管的壳。验货员问功率或电机型号,能在来料台对到批次条。对不到,就停在来料台。司机导航只填执照住所和门卫电话,不填样机墙。买家从广州南站过来,写清下车站和这一家门卫,不要写「顺德都近」。
翻译如果是展厅接待,能带路,不能当供件批次签字人。接待写进行程,不写进供件栏。
验厂前一天发给车间、抄送门卫的邮件,主题写成「验厂只看本票工单——合同××」。请书面回复:当天看北滘装配、容桂装配还是供件;执照住所和门卫电话;工单号;来料台能不能看到本票这一批;待装区有没有挂着这张工单的壳。样机墙型号不要写进回执。车间如果改约到样机墙,当天取消,不要改成参观。
行程给司机只写三行:日期;北滘或容桂执照住所;看供件还是装配。样机墙和装配线不是同一趟。
换发热件功率或换电机规格,旧机身号不能改标题
发热管从一档功率换到另一档,或电机换规格,这台就变了。旧样机墙型号是另一台。销售把「只是外壳」写成不用重锁,开箱会先对管内参数或电机铭牌。
样品从样机墙拧下,大货从本票装配工单出来,两套批次要能解释。样机墙地址不是大货供件批次。确认里写清:样从哪拧,大货对着哪一批管、哪一张装配工单。
水壶、饭煲、风扇不要共用一张供件批次标题。功率和寿命档可能不同。一类一张清单。缺哪一类就写本票这一类还没有。
RFQ 里写 “Shunde appliance, any heater, HK seller”,先按能不能锁供件规格拆。能锁到哪一批,就报哪一批。解释不了的先砍,再报价。
本票出门前,销售对着这五份纸:供件规格和批次;装配工单和镇街住所;各道执照;机身号或内标是否同一台;内外标型号是否同一台。缺一份就写还缺哪一份,不要先报放行日。
南沙港只写装货港,不写进发热件栏
香港公司出票、北滘或容桂装配、南沙出运,三件事可以同时成立。装货港不是产地,也不是发热管批次。佛山陶瓷怎么报窑炉,见 佛山白皮书——那是砖和木,不是这台壶。
FOB 南沙、CIF 伦敦、EXW 北滘仓,三套术语对着三套交货点。销售不要把「我们北滘交货」写成「港区交货」还不点名是哪一个仓。出口单证见 出口单证清单。订舱在哪停:缺供件批次号,南沙舱位可以询,装船指示不发。缺北滘或容桂哪一张装配工单,提单装货港可以先写南沙,产地栏和发热件栏先空着,不要用港口补。缺发热管功率或电机型号,当本票还没有这台,不要用邻台瓦数填进装船指示。三份纸对上之后再发订舱确认。船期空着,比先报一个放行日更安全。
买家要 warehouse address,回实际发货仓,不要回样机墙卸货台。装箱视频先点名在哪一张仓拍。视频里要能看到本票工单和供件或机身号。
外箱如果印了香港公司英文名,不要印成 Made in Hong Kong。样机墙型号不要印成供件批次。
财务不要把「家电之都认证费」「集体商标使用官费」写进单价当官方必须收。称号是品牌安排,不是本票必须加价。没有全站官价。会员年费回执不附进供件包。
企丞可以一起看供件批次和装配工单有没有对上。不代认发热管,不代对电机,不保证验厂或入关。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。
高频实操问答
样机墙上的水壶,能不能把制造商写成北滘装配厂?
不能默认。样机墙证明你见过这台样。制造商栏要写完成发热件或整机装配的执照。区人社稿把顺德写成中国家电之都、北滘写成中国家电制造业重镇,那是背景,不是本票装配线。
上一台发热管批次,本票只换了外壳色,能不能改个标题沿用?
不能默认。换壳常换装配工单;发热管功率或电机规格如果也动了要另锁。供件批次要对着这台整机。把旧发热管号贴到新壳上,等于用另一台交差。
青岛能效编号或东莞长安开模报告,能不能写成顺德这台壶?
不能。作业在青岛就写青岛,作业在长安就写长安。顺德本票锁的是供件和装配地。门牌不要互改。青岛怎么报能效,见青岛白皮书;东莞怎么报开模,见东莞白皮书。
发热管在一家、电机在一家、装配在北滘第三家,制造商写谁?
制造商按完成原产地作业的步骤写,三家拆开点名。买家要验哪一道,就带去那一道。三家合成「一个顺德小家电厂」,司机会先问去供件还是去装配。
南沙订舱方便,产地能不能写成港口?
不能。港口出现在提单装货港。产地按供件或装配作业地写。发热件栏不写码头。发票卖方可以是香港公司。
企丞能不能代认发热管、代对电机批次或保证验厂过?
不能代认供件,不能代对电机批次,不能保证验厂或入关。顾问可以一起看供件批次和装配工单有没有对上。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。
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