核心结论：
- 美国入关用的商业发票，字段写在 19 CFR 141.86。CBP 的进口指南把同一组信息转述给进口商和报关行。
- 要写目的港、成交时间地点和买卖双方、详细货描和包装唛头、数量、成交币价或非购入时的价值、币种、分项费用、回扣、原产国、未计入价款的生产协助，以及出口方一名知情联系人。必须英文。每箱装什么要写清。
- 开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，只买橱窗，不代开票。不要编造税率或「报关低价」。企丞不代开，不保证放行。
周五下午，长滩报关行退回一封邮件：「Commercial invoice rejected. Store name is not the seller. Need 19 CFR 141.86 fields, in English, with a named person who knows the deal。」附件是国际站自动导出的形式发票：卖方写成店铺名，货描写 gifts，币种空着，没有目的港，没有分项运费，底部没有联系人。销售补了一张中文增值税发票扫描件，报关行说那是另一套税，填不满美国这一栏。
同一票货，箱单用内地工厂抬头，发票用香港公司，提单 Shipper 又是货代。报关行问三份文件是不是同一笔买卖。销售把 单证清单 打了勾，却没有按 141.86 逐栏看。财务想另做一张「报关用低价」，说关税会少。报关行回：成交价、折扣、回扣都要写在发票或附件上，另做一张低价会把入关和后续核查一起写坏。
当天不要再回「发票随便开一张就行」。先停三件事：不要用店铺名当卖方，不要另做报关低价，不要把中文票当英文本。抬头怎么对齐，见 香港主体单证抬头。货是不是香港产地，见 中国货不是香港产地。下面按能用的顺序写：先认这张是不是商业发票，再写人、再写货、再写钱和产地，再补英文和箱内明细，最后才谈香港出票、车间装箱怎么对。
先认这张是商业发票，不是形式发票或店铺导出件
CBP 在《进口美国》指南里写：由卖方、发货人或其代理签署的商业发票，只要按 141.86 至 141.89 准备、并按这类货的商业习惯开具，就可以用于海关目的。参与自动报关接口的进口商和报关行，可以选择电子传送发票数据。纸质或电子，字段仍是同一组。
形式发票用来报价、锁规格，不是入关默认文本。货在从出口港到入境港的途中按单证转卖时，141.86 要求把开始运往美国的那张原发票，加上转卖发票或成交说明，一并归入入关资料；原发票拿不到，才用形式发票去反映原交易的价值和内容，并附上转卖发票。销售不要把「PI 已确认」理解成商业发票已经齐。
国际站后台导出的 PDF，常缺目的港、法定卖方、分项费用和知情联系人。店铺名、活动价、中文规格，填不满 141.86。把它当草稿可以，当入关件不行。
样品和寄售不要混用同一张「随便开」的票。按买卖出运的，写购入价。不是按买卖出运的——赠样、寄售、调拨——写 141.86(a)(6) 要的价值：通常交易币种下的价值；没有现成价值，写制造商、卖方、发货人或货主在出口国普通批发数量下愿意接受的价格。样品仍要英文货描、数量、产地和知情联系人。不要写「value for customs: 1 USD」去「省事」，除非那就是真实成交。
关联交易、同一集团内部作价，法规没有单独开一扇「可以不写成交价」的门。仍要写清由谁卖给谁、什么价、有没有折扣和回扣。报关行或中心主任若还要额外说明，按他们书面清单补附件。不要用「内部调拨无发票」把 141.86 整栏留空。
卖方、买方、成交地：写法定名称，不要写店铺名
141.86(a)(2) 要求写清：货在何时、何地、由谁卖给谁；如果不是按买卖进口，则写从何处装运、何时、由谁装给谁。卖方、买方用法律名称和地址。香港公司出票，写香港公司注册名称，不要写「Aliababa store / 旺铺名」。买方写美国合同上的法定名称，不要只写采购个人邮箱。
非购入、又不是制造商本人发运的，141.86(b) 还要写：货是何时、何地、从谁买来的，以及用什么币种付了多少。香港贸易公司从内地工厂购入再卖给美国买家，这一层进货事实要能说清，不要只留最后一张售价单。
每一张进口货发票，还要点出出口方一名知情的负责人，此人了解或能马上问到这笔交易，见 141.86(j)。不要只留一个「sales@」公共邮箱，也不要留已经离职的业务员。报关行周二晚上问单价为什么和合同不一致时，这个人要接得住电话。
| 栏 | 法规要什么 | 常见错法 |
|---|---|---|
| 卖方 / 买方 | 成交双方法定名称、地址、时间地点 | 店铺名、采购昵称、只有国家没有地址 |
| 目的港 | 货拟进入的美国口岸 | 空着，或写「USA」 |
| 知情联系人 | 出口方一名了解交易的负责人姓名 | 公共邮箱、已离职销售 |
发票编号和页码，在不止一张发票归入同一票入关、又不是电子传送发票数据时，由进口商在每页正面底部连续编号。卖方先把本票发票页数固定，不要同一天发出三个版本还都叫 INV-001。
货描、数量、包装唛头：和箱子上的字对得上
141.86(a)(3) 要详细货描：每一项在贸易里被称呼的名称、等级或品质、卖方或制造商在出口国卖给同行时用的标记、号码和符号，以及货装在哪些包装上的唛头和号码。(a)(4) 要出口地的度量衡，或美国度量衡下的数量。
「gifts / parts / wooden items」填不满这一栏。餐椅写材质、是否带软包、几件套；灯具写是否带光源、电压；螺丝写规格和材质。包装唛头和箱子上刷的字、箱单上的箱号一致。一票多箱，不要把四箱合成一行「assorted」。
141.86(e) 要求每张发票把每一只包装里装了什么写到够细。这就是海关要的装箱信息，可以写在发票上，也可以作附件。箱单抬头仍要能指回同一卖方和同一票货。四流是否讲同一个故事，见 四流一致。
重量、尺码若发票和入关资料都没写、而计税又需要，141.86(f) 写明：收货人要在货从海关监管放行前，承担称重、计量的费用。卖方能做的，是出运前把毛净重和尺码写进发票或附件，不要等码头另称。
单价、币种、运保佣、产地、模具协助：漏一栏报关行会退
按买卖出运的，写每一项在成交币种下的购入价。不是按买卖出运的，写通常交易币种下的价值；没有现成价值，写制造商、卖方、发货人或货主在出口国普通批发数量下愿意接受的价格。币种要写明是金、银还是纸币——今天的实务就是写清币种名称，例如 USD，不要留空。
所有加在货上的费用，按名称和金额分项：运费、保险、佣金、箱、容器、覆盖物、包装成本；若上面还没包含，还要列出从出口港船边到美国第一入境港船边发生的费用。包装、箱、容器和到出口港的内陆运费，若已含在发票价并加以标明，可以不按金额再拆。发票正文没写的，必须做附件。
出口时获得的回扣、退税、奖励，要单独分项。每一类货的折扣，相对目录价或基价，只要已经给了或可能给、并用来确定购入价或价值，都要写细，见 141.86(g)。不要另做一张「报关低价」去「优化关税」。税率、反倾销、301 跟的是税则和原产地，见 301 跟产地，不跟你们愿不愿意把单价写低。
原产国必须写。组装在中国、发票卖方是香港，产地仍按货物原产地规则写，不要因为香港公司出票就写成 Hong Kong。未计入发票价的生产协助——模具、夹具、工具、工程——也要写；在美国提供的协助除外。经中心主任同意的年度报告，可以用来证明这些货物或服务已经提供。
| 钱与产地 | 写什么 | 不要写成 |
|---|---|---|
| 成交价 / 价值 | 成交币种下的单价和总额 | 另做报关低价、币种空着 |
| 运保佣包装 | 分项名称和金额；已含在价内的加以标明 | 「all in」一个数，拆不开 |
| 原产国 | 货物原产地 | 因香港出票写成 Hong Kong |
| 模具协助 | 未计入价款的模具、工具、工程 | 假装没有，或和开模费收据对不上 |
法规允许任何应写在发票上的信息，改写在附件上。附件仍须英文或附英译，并和发票编号能对上。不要把微信聊天记录当附件。
必须英文；每箱明细可以当附件，不能省略
报关行周二最常见的退票理由，不是「少盖一个章」，而是英文字段对不上箱子。货描写 dining chair、箱子写 stool、箱单写 furniture，三套字。141.86 要的详细货描，是贸易里被称呼的名称和等级，加上包装唛头。卖方出运前把发票行项目、箱单行项目、外箱唛头放在同一张核对表上，三行对同一件货。对不上，先改文件，再送码头。
141.86(d) 写明：发票和所有附件必须是英文，或附上准确英译，信息要够 CBP 查货和确定关税。中文增值税发票、中文规格书，只能当内部底稿。对外那一套，用英文法律名称、英文货描、英文费用名。
报关行要的「packing list」，在法规里不是一张固定格式的官方空白表，而是「每一只包装里装了什么」写到够细。可以并进商业发票，也可以单独一页。单独一页时，箱号、唛头、每箱货描、数量、毛净重，要能指回发票行项目。不要只写「10 cartons of furniture」。
同一票入关有多张发票时，进口商按 141.86(h) 在每页底部连续编号。卖方先把版本锁死：出运日、发票号、页数、附件清单写在同一封给报关行的邮件里。出运后改单价，旧发票作废，新发票换号，不要在旧 PDF 上涂改。
香港公司出票、内地车间装箱：三份抬头怎么对齐
香港公司当合同卖方、内地工厂装箱、货代出提单，是国际站香港渠道常见结构。商业发票卖方应是那家香港公司的法定名称，和收款账户、合同一致。箱单可以列工厂为制造商或生产商，但要能解释：货由香港卖方卖给美国买方，工厂是生产地。提单 Shipper 若不是发票卖方，报关行会问为什么；能解释的链条写在给报关行的说明里，不要事后改发票卖方去迁就提单。
原产国按货物，不按发票卖方注册地。中国产、香港出票，产地写中国（按适用的原产地规则），不要写成香港以「规避」301 或其他原产地措施。301 跟的是产地，见对应专页。
美国海运柜若还要 ISF，卖方、买方、制造商、货描应和这张商业发票能对上。ISF 填不满发票缺的目的港和分项费用；发票也替不了 ISF 那十项。
开模、夹具、工程若由美国买家免费提供、又未计入发票价，141.86(a)(11) 要写这些协助；在美国提供的协助除外。香港卖方常把开模收据只留给财务，发票上完全不提。报关行入关后被问到模具，会回到这张发票。本票把「未计入价款的模具 / 夹具 / 工程」写成一行附件，金额和开模合同能对上。已计入单价的，标明「tooling included in unit price」，不要再另加一笔让报关行重复加计。
货在途按单证转卖，保留开始运往美国的那张原发票，加上转卖发票或成交说明。原件在上一手卖方手里拿不到，才用形式发票去反映原交易，并附上转卖发票。香港公司从内地工厂购入、出运后把货卖给第二个美国买家，两层买卖都要能在入关资料里看到，不要只留最后一张高价票。
给报关行的那一封，写成完整句子：「本票入关商业发票按 19 CFR 141.86 用英文开具。卖方为香港合同公司法定名称，买方为合同法定名称，目的港为××，货描和箱唛与箱单一致，成交币种和单价与合同一致，运保佣已分项（或已标明含在单价内），原产国按货物原产地填写，知情联系人为××。附件为箱单和费用分项。形式发票仅作报价，不替代本票商业发票。」不要只丢一个网盘链接。
合同和 PI 里，先删这些句子：「发票按店铺名开即可」「报关发票可低于合同价」「香港发票视同香港产地」。改成：入关商业发票按 19 CFR 141.86 用英文开具，卖方为合同法定名称，货描、数量、成交价、分项费用和原产国与箱单、报关草单一致；知情联系人写在发票上。询盘写 “send any invoice”，回：入关要商业发票，不是形式发票；字段按 141.86。
报关行退票或买家只要 PI：销售和财务怎么停
报关行退票，当天停的是对外放行承诺。停：周一可提货、发票已过、关税已按「优化价」锁定。不停：按 141.86 逐栏补英文法定名称、目的港、货描、分项费用、产地、知情联系人。信保节点不要在报关行未接受发票时点「已清关」。
财务当天删掉「报关低价」那一张。成交价、折扣、回扣写在同一套发票或附件上。税率以税则和原产地认定为准，不要在单价里锁一个「官方关税」。会员年费回执不要订进报关发票袋。
车间当天核的是箱子上的唛头和箱单是否还指回这张发票。货描未锁，托盘不送码头。外箱不要印 “customs optimized” 或店铺活动价。
- 当天把 141.86(a) 各栏在本票发票上勾一遍：目的港、买卖双方、货描唛头、数量、币价、分项费用、回扣、产地、协助、知情联系人。
- 中文底稿留在内部；发给报关行的是英文本，或中英对照且英译准确。
- 箱单每箱有货描；三份抬头能解释，不靠事后改卖方。
- 报关行未接受之前，不点信保已放行，不对外报提货日。
- 不另做报关低价；不把店铺名写成卖方。
折扣怎么写，141.86(g) 要的是「每一类货、相对目录价或基价、已经给了或可能给、并用来确定购入价或价值」的每一笔。国际站活动价、阶梯价、满柜优惠，只要进了成交，就写进发票或附件。不要口头说「后面再补一张 credit note」却让入关发票停在未折扣价——除非入关时成交价确实还没折。已经折了却不写，和另做低价一样会把核查写坏。
佣金、回扣、出口奖励分项写。付给采购的佣金、付给货代的订舱佣金、出口侧拿到的奖励，名称和金额分开。不确定某一笔要不要写进发票，先问本票报关行要书面清单，不要让销售在群里「凭经验删一行」。删错一行，比多写一行附件更难补。
一套货分两张发票——样品一张、大货一张——入关时由进口商按 141.86(h) 连续编号。卖方先在邮件里写清：INV-A 覆盖哪些箱、INV-B 覆盖哪些箱，两张的买方、产地、知情联系人是否同一套。不要两张都叫 INV-001，让报关行自己猜哪一张作废。
空运快递进美国、商业货值已达正式进口，仍要这组字段。快递面单上的「commodity: gifts」填不满 141.86。随货那张商业发票仍要英文法定卖方、货描、币价、产地和知情联系人。不要以为「走了快递就可以只开形式发票」。
买方询盘写 “just send PI, our broker will fix the invoice”，把这句话抄进附件，并写上：入关商业发票由卖方按 141.86 开具；报关行可以要附件，不能把店铺导出件或形式发票改标题当正文。空话会在退票后变成谁耽误船期的争议。
企丞可以一起看 141.86 缺哪一栏、香港抬头和车间箱单怎么对。不代开票，不成为报关行，不保证放行。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。
高频实操问答
买家只要一张形式发票，能不能拿去美国清关？
CBP 要的是符合 19 CFR 141.86 至 141.89 的商业发票，由卖方或发货人或其代理签署，按这类货的商业习惯开具。形式发票可以谈价格，填不满入关这一栏。货在途转卖时，法规还要求原发票加转卖说明；原件拿不到，才用形式发票去反映原交易，并附上转卖发票。
发票卖方能不能只写国际站店铺名？
不要。141.86 要写清由谁卖给谁。卖方用法律名称和地址，和合同、报关、收款账户能对上。店铺显示名可以另注，不能替代法定名称。香港公司出票、内地车间装箱，抬头怎么对齐，见单证抬头专页。
中文发票加一张箱单，报关行说不够，还要什么？
发票和附件必须是英文，或附准确英译，好让 CBP 查货和确定关税。每一只包装里装了什么，发票上要写到够细；这就是法规里的 packing list 要求，可以写在发票上，也可以作附件。缺目的港、分项运保、产地、模具协助，报关行仍会退。
运费、保费已经含在单价里，还要不要单列？
141.86 要求分项列出运费、保险、佣金、箱、容器、包装等费用；出口港船边到美国第一港船边的费用若未包含，也要列出。包装、箱、容器和到出口港的内陆运费，若已含在发票价并加以标明，可以不按金额再拆。没写在发票上的，必须做附件补上。
单价写低一点，关税是不是就少？
不要另做「报关低价」。发票成交价、折扣、回扣、出口奖励都要按法规写清。虚假或误导信息会把入关和后续核查一起写坏。税率、反倾销以税则和原产地认定为准，见原产地专页，不要在发票上「优化」出一个官方税率。
企丞能不能代开美国海关发票？
不能代开，不能保证放行。顾问可以一起看 141.86 缺哪一栏、香港抬头和车间箱单怎么对。开店年费只买橱窗，不构成代开票。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。
相关阅读
本文为企丞（Corpable Marketing Limited）面向国际站卖家的现场纪实与路径讲解，不构成法律、税务或审计意见。平台规则、海关、银行与核数结果以当期官方通知为准。会员年费请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，企丞不代收。