核心准则:给买家做含运/含税口径的报价草稿时,用本 Skill 整理 HS 候选、Incoterms 与 DDP 边界。禁止编造海关税率、反倾销税率、官方运价;HS 只给候选 + 确认路径;金额必须来自书面报价。发送前人工确认。

一、目标:不编税率的报价自检

HS/物流报价 Skill 示意
图 1 · HS + 物流报价核对要点

业务员最容易在「显得专业」时翻车:随口报一个进口关税百分比、把网上旧帖税率贴进报价单、或在未签 DDP 条款时承诺门到门含税。Accio Work 若缺少硬规则,模型也会跟着编。K04 的存在,就是把刹车写进 Skill。

本篇服务报价岗与资深业务,不替代持证报关行或货代的正式意见。百科层请读:HS 归类DDP/DAP/DDUIncoterms 与集装箱国际站物流 vs 自有货代RFQ 物流附件信保订单上的 Incoterms

HS/物流报价自检 Skill 示意
图:HS 候选与 DDP 边界结构示意(结构示意,非客户端实拍)

二、下载 hs-logistics-quote-check

下载:/downloads/accio-skills/hs-logistics-quote-check.zip

上传步骤见 K01。菜单以 Accio Work 当期为准。

三、SKILL.md 全文要点

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name: hs-logistics-quote-check
description: >-
  Use when preparing export quotes that include freight/duty hints for buyers.
  Helps structure HS code hypotheses, Incoterms, and DDP vs non-DDP boundaries
  without inventing official duty rates.
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# HS / 物流报价自检 Skill

## When
给买家做含运/含税口径的报价草稿,或检查业务员 DDP 话术是否越界。

## Hard rules
- 不编造海关税率、反倾销税率、官方运价。
- HS 只给「候选归类 + 需货代/报关行确认」;禁止断言「一定是某某税号」。
- 运价只写结构(主运/目的港/派送/保险)与变量;金额必须来自书面报价。
- Incoterms 以合同版本为准。

## Workflow
1. 收集:品名材质、用途、是否带电/危品、包装、目的国、 incoterm 意向。
2. 输出 HS 候选 1–3 个及差异说明 + 确认路径(货代/报关行)。
3. 拆报价结构表(示意列,不填假数字):货值、国际段、目的国清关、尾程、保险、杂费。
4. 若买家要 DDP:列出卖方风险清单(税则变更、查验、地址错误)与必须书面确认项。
5. 给买家的英文说明草稿:哪些是 estimate、哪些以正式报价单为准。

## Output
- Commodity facts
- HS candidates (to confirm)
- Quote structure checklist
- Buyer-facing disclaimer draft

请尤其盯住 Hard rules 四条:不编税率与官方运价;HS 禁止断言唯一税号;运价只写结构与变量;Incoterms 以合同版本为准。任何「为了好说话」而删掉这些规则的改版,都视为不合格 Skill。

四、工作流五步拆解

  1. 收集商品事实:品名材质、用途、是否带电/危品、包装、目的国、意向 Incoterm。
  2. HS 候选 1–3:写差异说明 + 确认路径(货代/报关行),不写「就是这个税号」。
  3. 报价结构表:货值、国际段、目的国清关、尾程、保险、杂费——示意列,不填假数字。
  4. 若要 DDP:列卖方风险(税则变更、查验、地址错误)与必须书面确认项。
  5. 买方英文说明:哪些是 estimate、哪些以正式报价单为准。

输出四块:Commodity facts、HS candidates (to confirm)、Quote structure checklist、Buyer-facing disclaimer draft。缺任何一块,试跑不算通过。

五、DDP 边界与买方英文免责声明

DDP 不是「加个税钱」这么简单。卖方要能控目的国清关资料、付税账户、派送异常。若实际只能做到 DAP/DPU,不要在草稿里写 DDP。英文免责声明应明确:HS 与 duty 为待确认估计、运价以书面报价为准、正式合同 Incoterms 覆盖聊天记录。

免责声明骨架(草稿,须法务/主管改):

HS code candidates below are for discussion and must be confirmed by your broker.
Any duty or tax figures are estimates only if provided later in a formal quote.
Freight amounts apply only when stated on a written quotation.
Final Incoterms are those on the signed contract / Trade Assurance order.

六、上传试跑任务句

写 SKILL.md 示意
图 2 · SKILL.md 写清核对清单
试跑验收示意
图 3 · 试跑验收后再用于报价草稿
Use hs-logistics-quote-check for this SKU quote draft to Germany.
List commodity facts, 1-3 HS candidates to confirm, quote structure checklist, and a buyer disclaimer.
Do not invent duty rates or freight amounts. If buyer asks DDP, list seller risks and written-confirmation items.

验收时盯住:输出里不得出现「关税 X%」这类无来源数字;若模型仍输出,立刻收紧 Hard rules 并在 Agent 描述中重复禁止项。

七、与物流百科、T06、K02 联动

  • 技巧层:T06 全球物流测算与关税查询
  • 询盘阶段有人追问运税:先用 K02 收束四要素,再用本 Skill 拆结构;
  • 百科:上文 HS/DDP/Incoterms/货代对比/RFQ 附件/信保 Incoterms 链接。

八、失败案例

  • 把三年前博客税率写进正式报价;
  • 未签 DDP 却承诺门到门含税到仓;
  • HS 断言「一定是 9405.xx」且拒绝货代复核;
  • 运价空格被模型填了「大约 $1200」无来源;
  • 危险品/带电未采集,却按普货结构报价。

九、验收清单

  1. zip 上传并分配至报价相关 Agent;
  2. 试跑无编造税率/运价;
  3. HS 候选带确认路径;
  4. DDP 请求出现风险清单;
  5. 买方免责声明可被主管一键改写后发送;
  6. 与书面货代报价流程在 SOP 中衔接。

老板视角:宁可不报含税价,也不要报错税。Skill 的 ROI 是减少一次错误 DDP 承诺,而不是多生成几段英语。

十五、目的国差异:为何不能一套税率打天下

同一灯具,进入欧盟、英国、美国、中东,归类讨论与合规文件需求都可能不同。Skill 要求先收集目的国,再给 HS 候选,就是为了阻止「我们出口都按这个税号」的懒惰话术。若买家同时询多国,输出应按国别拆表,而不是平均一个神奇百分比。

反倾销、临时关税、原产地证明要求,更不可能由通用模型稳定掌握到可签署程度。遇到相关关键词,草稿应升级为「转合规/货代书面意见」,而不是联网摘要后装权威。

十六、与样品、大货、快递的运费口径

样品常用快递,大货常用海运/铁路/卡航。结构表要允许「阶段」列:样品段、首单段、返单段。很多纠纷来自把样品运费口径误套到大货 DDP。Skill 在 Commodity facts 里应询问当前报价是样品还是大货;未知则两边结构都列空位,迫使人工选择。

保险亦然:样品是否投保、大货按什么条款,不可默认。百科中有货险与 Incoterms 文章可作培训,但数字仍来自保司或货代。

十七、对外沟通的语气:保守专业,而非推诿

不编税率不等于「什么都不说」。合格草稿会:列出已知商品事实、给出 HS 候选与确认路径、拆开费用结构、说明哪些是 estimate、邀请买家提供进口商信息与地址类型。这样显得专业且可控。推诿型草稿只说「税不好说、你自己问」,既丢单也丢信任。

培训话术:「我们不发明税率,我们提供可核查的结构与书面报价路径。」把这句写进 Agent 描述,与 SKILL.md Hard rules 互相呼应。若客户施压「同行都随便报」,回答是:同行的聊天记录救不了你的合同纠纷。

十八、实施两周后的审计问题

随机抽五份报价草稿:是否出现无来源百分比?DDP 是否附风险清单?HS 是否仍武断唯一?运价是否都能追溯到书面文件编号或邮件?买方免责声明是否被删光?五问有二问失败,则暂停该 Agent 的对外报价草稿权限,直到规则修复。

审计结果向老板汇报时,用事故预防语言,而不是「AI 很聪明」语言。K04 的 KPI 是「错误含税承诺次数」,最好是零。

十一、报价结构表示例(只留列名,不填假数)

成本块说明数字来源备注
货值单价×数量,含/不含包装经审批的报价单与 MOQ 档位一致
国际段运费港到港/门到港等货代书面报价注明币种与有效期
目的国清关关税/增值税/杂费口径报关行或正式 estimateSkill 禁止编造
尾程派送地址类型、预约、楼层派送商报价地址错误风险
保险是否投保、条款保司/货代ICC 条款另文
杂费文件、滞箱、查验预备金合同约定DDP 尤需明确

把这张表嵌进 SKILL.md 的 Output,能强迫草稿露出「空着的数字格子」,从而减少模型用「大约」填空。空着是诚实,乱填是事故。

十二、HS 候选怎么写才像专业而非武断

合格表述:「候选 A:……(因材质/用途倾向);候选 B:……(若带电模块被税则单列);差异在于……;请货代/报关行确认后再用于正式报关。」不合格表述:「根据 AI,税号就是 XXXX,关税 6%。」后者一旦进聊天记录,可能被买家当作卖方承诺。

带电、锂电池、液体、粉末、木质包装,都要在 Commodity facts 里单列。危品未披露就谈 DDP,是把雷埋给自己。Skill 应在 Workflow 第一步检查这些开关问题;未知则标 Unknown 并进入确认清单。

十三、DDP 书面确认清单(可复制到合同前邮件)

  1. 目的国、邮编、仓库类型与是否需要预约;
  2. 谁提供进口商身份与必要许可证;
  3. 税则变更或查验导致的额外费用由谁承担;
  4. 尾程等待、二次派送、住宅地址附加费口径;
  5. 保险责任与货损索赔路径;
  6. 正式 Incoterms 以签章合同 / 信保订单为准,聊天 estimate 不自动升级为合同。

若买家坚持「你先报一个含税总价好做零售定价」,可以给带有效期与假设条件的正式书面 estimate,但那份 estimate 必须由货代/财务数字填入,而不是 Skill 生成。Skill 只负责提醒假设条件有没有写全。

十四、和信保订单、货代选择的衔接

聊天对齐后,Incoterms 应落到订单字段(参见信保订单 Incoterms 百科)。货代是自有还是平台物流,另见对比文;无论选谁,书面报价与轨迹才是数字来源。RFQ 场景可要求买家附物流条件,减少来回——见 RFQ 物流附件文。

团队培训时,把一次「错误税率进报价」的匿名复盘放进入职包,比任何口号有效。K04 Skill 是把复盘结论自动化提醒,不是让 AI 取代报关行。

同样地,K04 不能替代货代合同。把 Skill 当「自动报关」宣传,属于过度承诺。正确对外说法是:我们用结构化自检减少口头税率,正式数字以书面为准。对内说法是:谁在草稿里填假税,谁承担复盘责任。

完成 K01 上传与本篇试跑后,建议与财务约定「含税报价审批流」:草稿 → 货代数字 → 财务复核 → 主管发送。Skill 只覆盖第一跳。

补一句管理要求:任何对外 DDP 数字,必须能指出对应的书面报价编号;指不出编号,就不得发送。

十、FAQ

为什么 Skill 不能直接给出税率?

官方税率随税则、原产地、反倾销措施变化。模型编造税率是高危错误。本 Skill 只给 HS 候选与确认路径,金额必须来自书面报价。

DDP 为什么要单独列风险清单?

DDP 下卖方承担目的国清关与交货风险:税则变更、查验、地址错误都可能导致成本失控。必须书面确认边界。

HS 候选写几个合适?

1–3 个,并说明差异与需货代/报关行确认。禁止断言「一定是某某税号」。

可以和物流百科文章一起用吗?

可以。深度概念读 HS 归类、DDP/DAP、Incoterms 等百科;本 Skill 负责报价草稿结构自检。

运价能否让 Skill 估一个数字?

结构可以拆,数字必须来自承运人或货代书面报价。Skill 不得发明运价。

和 T06 物流关税技巧篇什么关系?

T06 讲技巧与测算思路;K04 是可上传 Skill 包与 DDP 边界纪律。可互相链接,不互相替代。