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首页 > Accio 教程专栏 > S05 · 四要素 RFQ 深度回复

国际站询盘和 RFQ 怎么回,才能对上 Accio 买家的用途、批量、预算、认证

回 Accio 买家的询盘或国际站 RFQ,按对方信里的用途、批量、预算、认证逐条答,并补 MOQ、阶梯、港口、交期、认证有无、模具和样品路径。不要只回一个单价,也不要先发一段厂家介绍。

专栏导航与逻辑关联

字段结构化改造见 S02. Listing 结构化改造。价格档设计见 S03. 告别请洽询与阶梯价。AI 助手插件实操见 S06. 生意助手 Agent 实操

1. Accio 买家的询盘为什么不能只回一个价

买家在 Accio 上通过 FilterSuper Comparison 对比价格、MOQ、运费和交期。你收到的询盘通常是买家把候选名单压到 3~5 家后的精准提问。只回一个“USD 3.80”,买家的交期格、认证格、模具格依然是空白的,导致你在最终决策前被移出短名单。

2. 四要素:用途、批量、预算、认证怎么对上回复

买家需求维度 卖家必须回复的要素 禁止仅回复(无效沟通)
用途 (Use & Channel) 确认是否支持该渠道,包装与合规是否满足 “全球热销,什么都能做”
批量 (Quantity & PO) MOQ、该数量是否可排产、返单梯度价 “看订单量再定”
预算锚 (Budget Anchor) 该数量单价区间、币种、港口、是否含印与盒 一个不带任何贸易条款的裸价
认证 (Compliance) 现有检测报告、编号提供方式,无则写无 “认证齐全,可办理”

3. 步骤:打开来信、对 listing、写回信、补问缺项(8 步 SOP)

  1. 入口判断:区分 Accio Messenger 与 RFQ 报价箱,禁止将客户私下转移到外部聊天工具。
  2. 抽取四列:将买家来信中的用途、数量、预算、认证提取至内部对照表。
  3. 核对 Listing:确认准备回复的数字在当前英文商品页中完全一致。
  4. 结构化回信:提供数量档、币种、港口、生产天数、样品路径。
  5. 精准补问:缺目的港或认证标准时,提出不超过 3 个可打勾选择的问题。
  6. 当日发出:当日给出可执行数字,无法立即提供的注明补齐时间点。
  7. 交易闭环:打样与付款严格走 Alibaba.com 订单通道。
  8. 反哺 Listing:将买家高频提及的专业词汇补回商品属性文字。

4. 中英对照回复范文(可直接复制)

范文 A:20oz 喷粉杯(私牌定制,信息较全)
Thank you for the inquiry via Accio / Alibaba.com.
Use: we can support US DTC private-label 20oz powder-coated tumbler, one-color logo, color box.
Qty: first PO 800 pcs is OK. Our MOQ is 500. Reorder 3000 pcs same spec, price tier below.
Price: FOB Ningbo USD [4.05] / 800 pcs, USD [3.70] / 3000 pcs, include 1-color logo, include color box, exclude new mold.
Lead time: [28] days production after deposit and artwork approval. Not door-to-door.
Docs: food-contact test report available, lab name on request. ISO 9001 [number if any].
Sample: [2] pcs, sample cost USD [x], freight collect, deductible if PO follows on Alibaba.com.
Please confirm destination port and whether you need a Trade Assurance order.
范文 B:拦截空洞询盘(仅问“最低价”)
Thanks for reaching us on Alibaba.com.
A single lowest price is not usable without quantity and destination.
Please send:
1) Use / channel (e.g. Amazon test, US DTC, EU gift).
2) First PO qty and expected reorder.
3) Target FOB or landed budget and currency.
4) Certificates you must have, or write "no cert required for this test order".
5) Destination port.
Our current public tier for [SKU] is in the listing. We will quote that spec only after the five points.

5. 缺认证和目的港时,国际站卖家必须先问

认证决定能否接单,目的港决定运费核算。提问必须简洁精准(每次不超过 3 问):

1) Destination port? We quote FOB Ningbo unless you specify.
2) Which documents are mandatory: FDA food-contact statement / LFGB / none for this test order?
3) Is this a toy / food-contact / industrial part?

6. 速度和完整比形容词重要

速度指工作日结束前给出可执行数字,完整指四要素均有明确的数据与是非结论。空泛的“十年工厂、品质保证”无法填补比价表,只能作为商品页补充,不应占据回信核心篇幅。

7. 失败案例:回了信,却对不上 Accio 短名单

  • 案例 A(仅报价无条款):回信只写单价,交期与包装全部留空,买家直接选择信息完整的对手。
  • 案例 B(Listing 写 500 回信改 1000):买家对照 Accio Page 发现数据冲突,判定供应商不可信。
  • 案例 C(声称认证齐全样品期拿不出):买家要求出具报告时原形毕露,导致纠纷与差评。
  • 案例 D(Messenger 中发送私人收款账号):触发合规风控,买家立即终止对话。

8. 决策清单:这封国际站回信能不能发出(8 项自检)

  1. 四列要素是否全部具备 yes / no / 数字或精准提问?
  2. 所有参数是否与当前英文商品页完全一致?
  3. 是否包含币种、FOB 港口、印刷及模具归属?
  4. 认证是否杜绝了“齐全/可办”等模糊描述?
  5. 交期是否明确定义为出厂生产就绪天数?
  6. 样品与付款路径是否严格绑定官方 Trade Assurance?
  7. 单次补问是否控制在 3 个以内?
  8. 是否杜绝了“官方推荐工厂”等无依据虚假背书?

9. 拓展类目:礼品与工业压铸件怎么回

节日礼品(圣诞头箍):明确声明 fashion accessory, not a toy,锁定节前排产截止周,避免被错误核对 CE 玩具指令。

工业压铸件(闭门器壳体):明确说明仅供应 OEM 壳体而非整机成品,图纸需签署 NDA 后通过平台附件传输,盐雾测试标准明确小时数。

10. 买家用 Toolkit 自动询盘,卖家在 Alibaba.com 怎么接

Accio Sourcing Toolkit 是买家端 Accio Work 的连接器插件。卖家无需安装任何插件,只需识别条目清晰、连续追问同一参数的 Agent 询盘特征,采用结构化短句精准回复数字,由人工把控最终调价与履约确认。

11. 国际站 RFQ 报价箱和 Accio Messenger 怎么用同一张四列表

建立内部标准化四列表,先填表再分别复制至 RFQ 报价单元格与 Messenger 对话。若同一买家双向发起询盘,在两条线程中均注明 same quote as RFQ # / Messenger thread # 确保对账统一。

12. 国际站询盘的店内 SLA 等级规范

优先级 来信特征 店内响应 SLA 交付验收标准
P0 用途、数量明确,带认证口径或样品意向 当日工作结束前 四列可执行数字发出,或注明补齐时刻
P1 有数量但缺目的港或认证标准 当日发出 ≤3 问 次一工作日补齐完整阶梯报价
P2 无数量、仅索要最低价 24 小时内 发送范文 B 五问模板,不报虚假低价
灰名单 群发垃圾信、仿牌、要求私下交易 当日标灰 记录风控备注,不计入短名单漏斗

13. 进阶回复模板(Toolkit 追问与第二封跟进)

范文 D:应对 Toolkit 连续追问特定字段
1) MOQ: [500] pcs for [SKU], same as the Alibaba.com listing.
2) FOB Ningbo USD [4.05] / 800 pcs, USD [3.70] / 3000 pcs, include 1-color logo and color box, exclude new mold.
3) Lead time: [28] days production after deposit and artwork. Not door-to-door.
4) Food-contact report: [available, lab name on request] / not available.
5) Sample: [2] pcs, USD [x], freight collect, Alibaba.com order only.
We do not send personal payment details in chat.
If a person on your side should confirm the next step, please have them reply in this Messenger thread.

14. 何时停止跟进、标灰或拒绝询盘

  • 仿牌侵权需求:要求贴大牌标或提供 1:1 仿品,坚决拒绝并核查商品页。
  • 私人离站收款:买家要求绕过平台预付私人账户,按风控直接终止。
  • 未签 NDA 要图纸:工业开模件图纸必须走平台保密流程,禁止外部流转。
  • 无数量死缠最低价:发送范文 B 一次后仍不提供数量的,坚决标灰。

15. 官方参考出处

16. 国际站询盘常见问题 (FAQ)

Q1: Accio 买家发来的询盘,国际站卖家怎么回?
按对方信里的用途、批量、预算、认证逐条答,并补 MOQ、阶梯价、港口、交期、认证有无、模具和样品路径。不要只回一个单价。缺目的港或证书口径时主动问。回信必须和 Alibaba.com listing 数字一致。
Q2: 国际站询盘只报价可以吗?
不够。Accio 买家要把答案填回 Super Comparison 的价格、MOQ、运费、交期空单元格。只报一个数字,对方仍无法验收。没有的认证写没有,可办理的费用和时间单列。
Q3: Accio 询盘和 Alibaba.com RFQ 要分开回吗?
入口可以不同,四列纪律相同。Accio 询盘多半进 Messenger。国际站 RFQ 在买家发布的采购单里。两边都按用途、批量、预算、认证答,不要一套广告段到处贴。
Q4: 买家没写认证和目的港,卖家还要问吗?
要问。认证决定你能不能接,目的港决定运费和条款怎么写。不问就报一个含糊价,样品阶段会翻车。问句要短,一次不超过三个空字段。
Q5: Accio 询盘要回多快?
官方没有给卖家规定时限。认真买家会同时问几家,先回且完整的更容易进短名单。速度指当天给出可执行数字,不是先发一段形容词占坑。当天回不了完整数字,先回已有项并写清何时补齐。
Q6: 买家用 Accio Sourcing Toolkit 自动询盘,卖家要装 Toolkit 吗?
不要。Toolkit 装在买家侧 Accio Work 上,用来自动询盘和谈判。卖家在 Alibaba.com 收信。装 Toolkit 不会让你被找到。被找到靠 listing 字段,见 S02 和 S03。
Q7: 回信和 listing 的 MOQ 可以临时改吗?
先改 Alibaba.com listing,再回信。listing 写 500、回信改 1000,买家会当成两种事实。促销可以改价,改完各语言版本一起改,并写有效期。
Q8: 什么样的 Accio 询盘可以当天不回?
无数量、无用途、明显群发空信、或要求你离站私人收款的,可以标灰并按公司风控处理。有数量和认证口径的,当天回。周运营清单见 S08。
Q9: 国际站询盘官方有回复时限吗?店内 SLA 怎么定?
官方没有给卖家规定 Accio 或国际站询盘时限。店内仍要有 SLA:P0(有数量和认证口径或已在谈样品)工作日结束前给出可执行数字;P1 当日先问不超过三问;P2 用五问模板,不报假最低价;空信和风控标灰。当天按店铺时区工作日截止时刻算。
Q10: Accio 询盘回完之后还要跟几封?什么时候停止?
首回解决四列。第 2 封只补港口、认证或对齐规格,不要直接减价。第 3 封进入样品、分档或放弃。无数量仍只要最低价、仿牌、离站私收、图纸未 NDA 要公差,按手册停止。Toolkit 连续追问同一空格,按字段当日短答。
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