核心结论:这卷 16mm PE 滴灌带的合同还没写出能对上的几格。根特已经要 200 卷、FOB 青岛。打开消息中心这一条,合同先写规格、数量、单价、贸易术语、付款和交期。空白 Word、any size、welcome 这周不要当已经签完。销售如果已经回过「template attached」,把这句从询盘里收回来。

  • 根特园艺店搜 16mm PE drip tape 0.2mm,进了站。他写 sign contract on this 16mm 0.2mm tape, 200 rolls, FOB Qingdao, T/T 30/70, do not send a blank Word。报价课见 How to write a quotation。课要写清。它不审这条是不是 16mm 0.2mm,也不把空白模板当成已经签完。
  • how-to-sell 见 How to start selling。页写尽快回。尽快回的是这一票的几格,不是更快地把 blank Word 发出去。信保介绍见 Trade Assurance。页写付款到交货。它不管合同格有没有写上 16mm。

星期五下午两点二十,根特园艺店在站内问 16mm PE drip tape 0.2mm, 200 rolls, FOB Qingdao,后面补了一句 sign the contract on this tape this week, T/T 30/70, do not send a blank Word or any size。销售回 Dear customer template attached, you fill later。十分钟后财务把公司合同库里印着 any size 的旧 Word 挂上。买家 WhatsApp 再来一句:I asked 16mm 0.2mm 200 rolls. Your file is empty。

香港店这种会,多半出在有人把「尽快回」听成「先丢一份好看的合同」的那一周。销售习惯用模板挡老板。财务习惯把空白格当成已经签完。仓库只认一只内部号 DT-16-02-1K。根特从前台进来,他自己已经打开了这卷带。「你先填」回答不了他要的规格和价。企丞(Corpable Marketing Limited)是香港阿里巴巴国际站官方渠道伙伴,顾问可以坐下来和你们看原话,不能代签,也不能保证签了就生效。

规格还空、只要 Word,见 PI 模板。抬头和收货人要改,见 PI 抬头。价还没报,见 怎么报价。付款写法还空,见 怎么谈付款。信用证单证,见 信用证不是信保单。开店会员合同,见 开店流程。根特这条问的不是空白模板、不是改抬头、不是报价、不是付款选型、不是信用证夹、不是年费合同,是这一票怎么签。

买家已经要签这一票,回的却是空白 Word

能进 My Alibaba 的人,先不要打开合同库。打开这条询盘,把原话全文拉下来。销售口头「我们发过合同」不够。子账号如果看不见这一条,主账号先搜公司名、16mm、drip tape。搜到了、负责人不是你,先看分配那篇。这里默认条已经在能回的人手里。

根特原话写的是 16mm、0.2mm、200 rolls、FOB Qingdao、T/T 30/70、sign on this tape。他没有写 bid too low,也没有写 shop looks empty。销售转进财务群时写成「买家要合同」,财务就会把空白 Word 挂上去。店长让他把原话原文贴回去。贴回去才看见:他已经打开了 listing,问的是这卷带的合同。模板写得再满,也回答不了这一句。同一天下午布鲁日另有一封问 20mm,安特卫普一封问 0.3mm。三封问三卷带,就分三条询盘签。合成一次「全店模板」,三个人都会觉得你店里卖的是空格。

自动欢迎词如果已经发出去了,合同仍要再写一封对人的。欢迎词绿灯只证明有人点过发送。发送的人可能是词库,词库里写着 template attached。绿灯说明不了 16mm。星期五晚上财务把空白 Word 开着,准备再群发一遍,说「数字明天再对」。店长让他把货架内部号投到第二块屏。第二块屏上只有 DT-16-02-1K。空白格盖不住这一排。

询盘还在进,不等于合同已经签完。有人看到询盘进来就回 see, template attached,根特会按这句话去排下周滴灌。响应走的是发送时间。签完走的是原话。数据参谋响应率是绿的,也说明不了 200 卷写进去了。用绿灯去承诺 we already signed,等于在看店数据上加了一句并不存在的「回了等于签完」。

16mm 0.2mm 200 卷是这条询盘。邻款 20mm 不是。有人打开邻店账号,看见合同更漂亮,拿去回根特。错店。问清楚店铺主体再开口。壁厚原话没锁,I need 16mm 0.2mm,跟进句里补 0.3mm,等于在合同之外又锁了一档壁厚。壁厚写进属性,合同却还写 any size,要核对的仍是合同有没有 16mm 0.2mm,不是改两个字就能把空白说成签完。

how-to-sell 写尽快回。尽快回的是原话那几格,不是更快地把 blank Word 发出去。报价课要写清品名、数量、价。写清不是堆空格。正文没有 16mm、200 和 FOB,附件再厚也是 template。

销售自己打开这条询盘,手机和桌面各截一屏原话和已发送。两屏不一致,按能看见原话全文的那一屏写。截屏留在这条询盘夹里。没有旧屏,下周不知道他说 empty 时看见的是哪一份。预览链接不要发给买家。预览不是前台。

销售在消息中心点了「标记为已处理」,原话还在,对外仍写着 template attached。已处理说明不了合同。店长抽查已处理列表,凡是本周带 drip tape 或 16mm 的,必须能指出合同有没有规格、数量、单价、术语、付款和交期。指不出,退回未处理。RFQ 大厅里另有一条 16mm 的报价,不是这里的合同。列表没有就去 RFQ 看一眼,不要两套当一套。

怎么签:先写这一票能对上的几格

合同尽量短。能写的就这几格:16mm PE drip tape 0.2mm, 200 rolls, USD … /roll FOB Qingdao, T/T 30% deposit 70% before shipment, lead time … working days, signed on this thread。他给了规格和付款,先答能不能签。能签,写这几格。不能签,写 we cannot lock … this week,不要编一个「官方必须先空白」。

数量 200 是他问的。起订如果高于 200,合同写清楚 MOQ 是多少,以及 200 能不能做。不要回 any quantity is fine。任何数量四个字,他会按 20 卷样品当大货理解。样品他如果还没问,合同不要主动锁样品费。

贸易术语他写了 FOB Qingdao。合同就写 FOB Qingdao。不要改成 CIF Antwerp 去显得专业。术语怎么选,见 FOB 还是 CIF 那篇。这里他已经点了 FOB。改术语等于另签一票。运费如果他还没问,不要把海运摊进单价。运费怎么报,见物流怎么报那篇。这里只要术语单独有一格。

付款他写了 30/70。你们如果只做 50/50,写清楚。不要回 any payment is fine。付款怎么谈,见怎么谈付款那篇。这里他已经点了 30/70。信保如果他还要另开,看信保怎么用那篇。这里先把付款写进合同格。

交期要写。不写,他下周按旧日下单,你们车间已经排满。交期写几天,按车间能守的工作日,不要写 official 15 days。顾问不编官方交期。过期再签,另写一封,旧封作废。

会员年费打到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,买的是会员和橱窗配额,买不到合同自己变成已签完,也买不到官方生效日。香港渠道出口通大约 HKD 39,000、金品大约 HKD 108,000,这是年费,不是代签许可证。顾问不把这两个数念成「付了年费所以 blank Word 可以当已签」。定价页见 Membership pricing,写套餐按地区不同,不审这票合同。

抬头以后台当天能指到的店铺主体为准。主体要对得上。对不上,写 we are checking the contracting party this week。抬头怎么改,看抬头那篇。这里只要主体单独有一格。信保订单以后要读这几格。格空着、单上写 16mm,两套规格,后面会对空。

保存以发出去的那一份为准。后台草稿还写着 any size、前台买家已经骂 empty,按买家那一屏写回。改完写回这条询盘:contract now 16mm 0.2mm, 200 rolls FOB Qingdao, blank Word taken off。顾问不编「后台等于前台」。

夜班如果已经把空白 Word 撤了、16mm 200 卷还没写回询盘,根特收藏夹里可能还是旧模板。先看站内已发送。是,写回 we wrote the contract on this thread。不是,写回 we are writing the 16mm 0.2mm contract this week, do not treat blank Word as signed。不要回 we sent the template so you can fill。空白不是合同。

莱芜车间周四已经把 DT-16-02-1K 从货架抽出来对过一遍。16 毫米、0.2 壁厚、PE。对完写在这条询盘边上,不要写在群里当「已经签过」。群里的对完,根特看不见。看得见的只有站内合同句。车间对完、财务还没写几格,按还没签处理。不要用车间已经备带去挡老板。备带是厂里的桌子,合同是园艺那边的人打开的那一屏。财务如果已经按「周五模板」预提了生效,预提是账上的事,格还空着。预提说明不了根特已经同意 200 卷。账可以先记着,询盘里不要出现 template attached。莱芜这间厂周四下班前还会再对一次壁厚。对完仍要回到这条询盘看几格写了没有。几格还空,壁厚对得再齐,这周也不说已经签完。合同库旧页可以留在夹里,旧页不是这一票。跟单如果已经在 PI 草稿里印了 any size,草稿不是询盘里的合同。草稿可以留。对外仍写 waiting to write 16mm 0.2mm 200 rolls on this thread。根特采购助理若把空白 Word 转给财务,财务只看见空格,看不见规格。回这条询盘仍要先写规格和价。空格可以留在夹里,空格盖不住「16mm 0.2mm 200 卷」这一句。根特财务只收得到空文件,仍会按自己填理解。文件没有规格,财务会按已经能签去排滴灌。排错了要下个月。滴灌占错了,200 卷还在莱芜架上,根特那边的垄已经空了。垄空着,200 卷还是签不完。

邻店合同库和 any size,回答不了这一句

邻店后台「合同 80 票」更亮,运营会把截图丢进群,说「你看人家都发模板」。「都发」三个字会让根特以为看不见你们除非先收空格。邻店亮的是他们的库。根特要的是 16mm 0.2mm 这一票。错店截图比空着更难收——空着他还会问怎么签,截图他按必须预存下单。

欢迎词挂 fifty-page 画册,画册第 4 页有这卷带。画册寄给一个还在问 sign this tape 的人,他会当你们在用目录堵合同。画册可以留在样品室。跟进句不要写 see page 4, any size。第 4 页不是合同格。货代按画册去询柜,柜期写进 template Friday,订舱和合同就焊成一句。订舱页不审规格。

夜班把「不发模板就没有询盘」写进值班表,这一句先划掉。不发模板只证明几格还空着。根特问的是 16mm 0.2mm 200 卷。值班表改成 contract pending / 16mm 0.2mm 200。车间已经按「周五空白」备了 16mm 和 20mm 两套,备件是厂里的事,对外仍只能签 16mm。件备了,值班更容易开口 already reserved both。already reserved 说明不了合同。

站外 WhatsApp 补一句 contract for 16mm 0.2mm 200 rolls FOB Qingdao, T/T 30/70 可以。补完要写回站内同一条询盘。站外锁了对、站内欢迎词还写 template attached,他手里就是两套。两套,收藏店的人下周仍按空白理解。样品室还摆着旧的 20mm,架子上的人按 20mm 争口径,争可以,20mm 不要写进跟进句假装已经是 16mm 的合同。

新邮箱再来一封 same tape, I still got blank Word,这是另一条会话。旧线程里的合同原文要抄回旧线程,不要在新邮箱里重讲一遍 you fill later。新会话没有旧状态,对方收藏的仍是销售白天那句 template attached。顾问微信说「我给律师打招呼加权」,打招呼不是页,说明不了合同。回这条询盘写:聊天里没有官方生效日。

顶展、问鼎、Accio 如果有人提前加进「合同方案」,那些是另开的产品。有的店根本没买。第一周桌上还没有这些回单,讲套餐等于给一张还不存在的服务做广告。介绍页上的卖家案例增长数字,更不要念成你们店的结果。案例里的工厂不是莱芜这间滴灌厂,也不是根特这家园艺店。

报价课写要写清,没有写空白模板算已签

把 How to write a quotation 打开,自己读原句。销售转述「官方说要尽快所以先发模板」不算读过。这一课把写清品名、数量、价写成要求。它能证明合同要写清。它不能证明根特这条已经签完,也不能把 blank Word 写成必须发。响应绿了,16mm 仍可能没写。

how-to-sell 写尽快回。尽快回的是这一票的几格。响应课见 Inquiry Quick Response Rate,课写 24 小时内回,回的是规格和价,不是回一句空白。服务页见 Seller services,列出工具。工具清单里有消息,也有信保。清单不是「必须先发模板」。发品课见 How to post products,课写字段,不审合同格。

群里如果只有「合同三天必签」「不发模板就没单」的传闻,按没打开过官方页处理。外面帖子里的「签约率 90 及格」「官方七日生效」,那些数不是你们页上能对上这卷带的字,不要写进根特,也不要写进总经理的周报。顾问不编签约率、官日、官方生效。星掉了看掉星那篇。这里星可以没掉,掉了也不靠先发一份 20mm 空白保证涨回去。

规格还空,看模板那篇。模板问完,这里规格已经锁。抬头要改,看抬头那篇。抬头在,这一票仍要写出。价还没有,看怎么报价那篇。价报了,这周问的是怎么签。付款还空,看怎么谈付款那篇。付款写了,仍要进合同格。信用证,看信用证那篇。年费合同,看开店流程那篇。上线了也不是必须先签一份空的 Word。

企丞对页只核你们抄的是报价课和 how-to-sell 原句,还是群里编的必须发空白。抄了别人的三天必签,划掉。顾问不会把报价课解释成「官方说你们必须周五发模板」。规则中心如果当期有询盘或滥发公示,抄标题留底。公示不是本店 16mm 该怎么签。partner.alibaba.com 名录可以核企丞是不是授权渠道,名录绿,合同仍可能是空白,也可能已经写回。授权不是代签,也不是代开一张咨询费发票去盖合同。

模板那篇停在空规格。根特已经要签,问这一票。模板篇不审「规格已锁」这句事实,也不能把 you fill later 写成步骤。报价那篇管价。价在,合同格还空着。开店卡在哪一页,看开店流程那篇。会员合同绿了,这一票销售合同仍可能空着。

顾问到店时先打开这份合同和询盘

顾问到店,仓库把内部号 DT-16-02-1K 的纸卡放在桌上,运营把邻店合同库摊开,销售把根特英文往中间一放。纸卡上只有一个号。合同库里没有 16mm。英文问的是 sign this tape。三样对不上的时候,先打开消息中心搜 16mm,把原话和已发送点出来给三个人看。看完再争模板。没看原话就争,争的是别人店的空格。

核对时只写页上的字。询盘:原话、已发送、已读、负责人。货架:内部号、口径、壁厚、米数。合同:规格、数量、单价、术语、付款、交期。三行以外的「差不多算滴灌词」「和小二说好了加权」,一律不写进根特。差不多不是页。说好了也不是页。页上是什么规格,就签什么规格。份换了,再写回这条询盘,旧字不作废——根特还按旧 template attached 在排滴灌。

滴灌厂自己的习惯是买家一说 contract 就回模板,回了才像「做过外贸」。根特这条反过来:他要先确认 16mm 0.2mm 能不能做、200 卷 FOB 多少、30/70 怎么写,才肯把这卷带写进滴灌预算。习惯反了,销售还按旧习惯回 you fill later,线程就会裂。模板库可以继续留着,整份空着发出那句话先从跟进句上拿掉。准备模板和对外说已经签完,是两句。第一句可以,第二句在货架只有 0.2mm 的时候说不得。

买家侧打开 listing,看到的是带,不是你们群里的空白 Word。顾问有时让运营用未登录窗口看已发送。看见合同有 16mm 0.2mm 200 卷 FOB,就不要再争「后台应该已经专业」。应该专业和看见这串,差的就是这一份。手机端和电脑端如果已发送不一致,写回这条询盘:哪一端看见哪一份。两端都看见 16mm 200 FOB,按写回,不要合成还在空白。

莱芜这间滴灌厂的单证习惯是 PI、合同、信保订单三套规格要对齐。对外还写着 template attached,三套对齐无从谈起。有人已经把 PI 写成 16mm 0.2mm,把收款账户写成刚开的港币户,却还没写合同。规格写了对,信被说成空白,根特照样不知道收藏的是不是这卷。单证准备可以做,对外合同不能做空白。准备是厂里的桌子,合同是滴灌的档期。桌子乱了能收拾,档期占错了要下个月。

企丞不代收。顾问手不碰你们的主账号密码,年费仍请对公付到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。坐在旁边看询盘可以,决定发出去的人必须是店里有合同权限的人。看完立刻截一屏:原话、已发送、点的时刻。截屏留在根特这条询盘,也留在运营那条微信。没有截屏,夜班又会把已经写回的合同说成「应该还要补模板」。应该不是页。

子账号如果白天回了 16mm 0.2mm 200 FOB、夜班又把欢迎词改回 template attached,两套说法。名单上只留一个人改这一句,改完写回这条询盘。两个人各回各的合同,买家刷新看到规格和空白跳,比一直空白更乱。

怎么回买家这一句

能开口的人,是打开过这条询盘、对照货架看过原话的人。销售自己的询盘子账号如果没有合同权,不要在群里说我查过怎么签。开口之前,至少要能复述合同有没有 16mm 0.2mm、200 卷、FOB、单价、付款和交期。复述不了就说主账号还在看询盘,不要报一个「模板已发」。值班表不要加「合同达标字数」这一列,报价课和 how-to-sell 都不给官方该写多少字,加了列,夜班就会填 200。

回根特的句子越短越好。合同已经写成 16mm 0.2mm、200 卷 FOB、付款已写、空白已下,就写 contract for 16mm PE drip tape 0.2mm, 200 rolls, USD … /roll FOB Qingdao, T/T 30/70, lead time …, blank Word taken off。还没写完,就写 we are writing the 16mm 0.2mm 200 rolls contract this week, we are not sending blank Word as signed。不要配 traffic will jump。不要配 already reserved both sizes。不要配 any size is fine。金品说明不了合同。原话已经写了 I asked 16mm 0.2mm 200 rolls. Your file is empty。滴灌看板如果写着「待发模板」,看板是内部的,夜班会按看板回 template attached。看板改成 contract 16mm 0.2mm 200 FOB,空白另写一行 off。

新销售接手,先读这条询盘里有没有原话、有没有回过 template attached。没有屏,只允许说我们在写这卷带的合同。周一如果发现上周已经对外锁过模板已发,先在这条询盘写一句作废,再看合同还在不在答这一票。不作废,买家按两套。邓迪那条验厂、波尔图那条报价、图尔库那条付款,都不是根特这合同。邻票绿、本店还挂着空白,两件事分开说。

根特采购已经把「签了 16mm 0.2mm 200 卷 FOB 的那卷带」写进下周滴灌。滴灌是他们的日历,你们填不了。回合同状态,让他们把预算改成 contract pending 或 contract matches 16mm 0.2mm。检验公司若随箱出了材质页,材质页可以留,材质页不是合同。HS 编码不要为了对合同去改,归类是另一件事。值班群里转发「三天不签作废」的截图,截图来自外面帖,帖不是消息中心。财务要把「合同诊断费」写进这一档,科目可以开,对外仍要看见合同屏。开了诊断,值班更容易说 audit on so send template。顾问不是合同台。

夜班把「信息分 4.6 所以空白可以当合同」写进值班表,这一句先划掉。信息分只证明字段分。挤出车间按回函预约了下一班,挤出日是他们的日历。模板那篇管空规格,这里规格已经锁。报价那篇管价,这里价可以已经报。复盘会不要投影欢迎词,投影合同 16mm 0.2mm 200 FOB 和收回 template attached 的那一句。欢迎词热,原话还空着。

这条询盘还挂着 HK invoice OK。发票抬头走付款页可以,付款页不把抬头写成空白已发。最后回根特只写页上能对上的字:合同有没有 16mm 0.2mm,200 卷写了没有,FOB、付款和交期在不在。口号对不上页。店长把这几句留在这条询盘,夜班只准重复这几句。夹里如果还留着 Dear customer template attached, you fill later,划掉再值班。不划,旧句会再飞一次。验厂怎么准备,那是另一篇,不在这张工单里先发九块。

高频实操问答

PI 模板那篇,能不能当这一票怎么签?

那页规格还空着,对方只要 Word。根特这条 16mm 0.2mm 已经锁。模板看那页。这里先写出能对上的合同。

PI 抬头那篇,买家要改抬头怎么办?

那页管抬头和收货人哪一格能动。这里合同还没写出这一票。抬头看那页。这里先写规格和价。

怎么报价那篇,是不是签了就算报完?

那页管报价怎么写。这里价可以已经报,问的是合同怎么签。报价看那页。这里先把这一票写进合同。

怎么谈付款那篇,能不能先锁电汇再签?

那页管付款写法。这里合同格还空着。付款看那页。这里先把付款写进这一票合同。

报价课写要写清,是不是先发空白合同就算签完?

课要品名、数量、价写清。它不审这条是不是 16mm 0.2mm 200 卷,也不把 blank Word 当成已经签完。

企丞能代签、保证这周合同生效吗?

不能代签,也不能保证生效。企丞(Corpable Marketing Limited)是香港阿里巴巴国际站官方渠道伙伴,不是合同台。顾问可以一起看原话有没有写进合同。会员年费请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。

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本文为企丞(Corpable Marketing Limited)面向国际站卖家的现场纪实与路径讲解,不构成法律、税务或审计意见。平台规则、海关、银行与核数结果以当期官方通知为准。会员年费请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,企丞不代收。