模板先空着规格和价：

  • 对方只要 Word 合同或 PI 模板，规格格还空着。先问清要空白格式还是本票页，把规格和价留空或写成 pending，再给能交货的一档。报价课见 How to write a quotation。该课不证明空白模板能换来规格，也不锁毛利率。
  • how-to-sell 把尽快回写成互动建议，见 How to start selling。该页不证明必须当天把旧库里印着 1.10 的 Word 发走。响应课见 Inquiry Quick Response Rate。课管 24 小时响应，不证明发一份 any size 模板就算答完。
  • 本页不是空白下载站，也不是只砍价全手册。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，只买橱窗，不代出模板。本页不是法律意见或税务建议，条件以 2026-10-12 能打开的页面为准。

法国买家周三 09:41 站内原话：「Send me your contract template and PI template in Word. I will fill later. Best price. Need cheap. HK invoice OK.」上一封销售已经问过 20oz or 30oz、500 or 5000、powder or polish。三格对方一个都没回。销售把公司合同库里印着 USD 1.10、Description: stainless tumbler any size 的旧 PI 发了出去。买家 WhatsApp 原文：「I did not lock 20oz. Do not send a template that already has 1.10. That number traps me later.」财务把「1.10 已经在 PI 模板上」写进本票成本表。毛利被这一页无档数字锁死。

运营说空白 Word 显得专业。老板说先把最低价印上去免得走。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，买不到规格自己变齐，也买不到一个官方模板库。

谁做什么。销售打开消息中心这一条，把原话拆成「只要模板」还是「要本票页」。车间书面锁能交货的一档，模板里能印的只有这一档。财务锁数字格：未锁档则空着或写 pending，不得把无档 1.10 印进页眉。店长抽查发出去的附件有没有 any size。进口商只要模板，不是平台欠你一份可下载的官合同。企丞（Corpable Marketing Limited）是香港阿里巴巴国际站服务商，不是合同台。只砍价怎么回，见 只砍价不谈规格。RFQ 第一屏，见 RFQ 第一屏。交期怎么写，见 交期承诺。还在谈不成交，见 有询盘不成交。下面按空格再给页读，不按下载站读。

原话要的是空白格式还是对着本票的 PI

打开消息中心这一条，不要打开群发箱或公司网盘的「标准合同」。把对方每一句标成只要格式，还是要本票数字。template、Word、I will fill later、send your format，按只要格式。20oz、5000 pcs、this PO、PI for 5000，按本票页。只要格式的句子再多，填不满任何一格规格。

详情从上往下看：关联产品、原话全文、你已发的附件、已读。关联的是 20oz，原话没认，记下「关联未认」。你已发的 Word 若已经印了无档 1.10，记下「无档模板已出」，进入第三节怎么收，不要再发一版更低。

报价课见 PX5Z53Q4。课讲报价要写清品名、数量、价。课不证明先丢空白 Word 对方就会补规格。how-to-sell 写尽快回。尽快回的是问清要哪一种页，不是更快地把合同库打包。响应课绿了，只证明点过发送，不证明模板问完。

谁拆句。销售拆。店长抽查拆页和本条是不是同一条。财务不要在拆页找「模板认证费」。没有这一行。车间不要在拆页之前把邻票 30oz 印进页眉。

抄页订进本票夹：原话、你上回的附件名、空着的规格三到五行。三张对不上，先不要发新 Word。买家 WhatsApp 写 I did not lock 20oz，先对空格，不要先改公司介绍页眉。

来源若是 RFQ，空格按 RFQ 原字段抄，见 RFQ 专页。来源若是橱窗欢迎词，问哪一款，一问。来源若是广告词，对不对上见直通车第一周。本页只处理本条只要模板。

子账号回了 template sent、主账号打开本条没有附件，按缺件：把同一文件从本条再发。只存在个人邮箱的「口头说用旧模板」，后面订单夹空。香港发票英文名不是规格。规格在冻句。产地见 中国货不是香港产地。

停：还没拆空格就从网盘点「工厂通用 PI」。停：把邻票 30oz 的 Word 改个日期发走。邻票是另一档。改日期按错档。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。收据证明不到本条规格已经锁。

空格常见五行：容量或型号、数量档、表面或材质、证书范围、交期起算。五行都空，模板按未锁。五行锁了两行，页上只许对着这两行写，并写清另外三行 pending。pending 不是 any size。any size 四个词填不满任何一行。

对方只丢一个竞品 PDF 当「按这个出模板」。PDF 按参考，不按锁档。跟单打开 PDF 看是不是 20oz、是不是同表面。对不上，写 your file is 30oz polish, we can lock 20oz powder on a PI after you confirm。对上了，仍要对方书面认本票档。PDF 不是冻句。

原话若中英混排，按对方用的 template / PI / contract 拆，不要自己翻译成「客户很有诚意要签」。诚意两个字不是规格。店长抽查拆页没有把 fill later 写成已经锁档。

消息中心「已读」只说明对方看见你上回的 Word。看见无档 1.10，不等于认了 20oz。已读且只回 send again，按规格仍空。未读，先确认子账号和垃圾规则，不要再发一个印着更低价的模板催已读。

附件格若对方挂了图纸，图纸就是规格，进入下一节对档。附件是名片或画册，按没挂规格。画册五十页填不满容量格。合同封面公司 logo 填不满本票范围。

消息中心左侧「已报价」只说明有人点过发送，不说明模板问完。点开详情才能拆空格。销售凭列表状态再丢一份更低的 Word，常把空格再锁死一次。店长抽查的是详情附件，不是列表圆点。

对方连续三封只改文件名：template、PI format、contract draft，规格仍零。三封按同一空格，不要拆成三个成交机会。财务不得把三封写成「三次模板服务」。没有这一行。how-to-sell 不把三次 send template 写成必须回三次更低价。

原话若只有数量没有容量，数量格算半锁。半锁不能当全锁。模板仍要先问容量。数量 5000 配未锁容量，页上的数会按对方事后选的贵档来咬你。咬住了，毛利按贵档成本、贱档价格算，先死。

对方用语音条只要「把你们常用合同发来」。语音条按没书面。销售把语音转成文字贴进本条，并问 blank format or this ticket PI。不转不贴，夹里按没说。语音里的数字若无档，按未报，不要印进页眉。印进页眉，财务会当已报下限。

对方只留 WhatsApp 要口头模板。身份仍跟站内名。口头「先按 1.10 做一页」必须写回本条才算发过。不写回，按没发，也按档未锁。写回仍要带档或空着价。站外约时间可以，页和档仍回本条。how-to-sell 不把 WhatsApp 口头价写成 PI 基础。响应课绿了只证明点过发送，不证明口头模板已经带档。绿了仍只要 Word，先对空格，不要再点一个印着更低价的文件。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，收据证明不到本条规格已经锁、页上数字已经带档。开店年费电汇到同一主体，同样买不到空格自己变满。空着就先问档。

卖方栏若对方没问，模板可以先写香港公司英文名，货物所在地另起一行。只写 Hong Kong 当产地，后面单证会对空，见 单证抬头。产地不是规格档，但假产地会把后面柜子锁死。本页先把规格格空对好，产地句单独写。

信用证若对方提前要 draft wording，draft 仍带档或写 pending grade。银行审单员不会替你去问 20oz 还是 30oz。多写一个 any size，交单时当不符点。本页不编官方必须用哪一套 UCP 句。软条款见信用证专页。这里只问页上有没有把未锁档印成已确认。

模板里哪几格必须先空着才不锁规格和毛利

给页之前，车间先书面回能交货的一档。能锁 20oz powder 5000，页上只印这一档。不能锁 500、能锁 5000，写清楚。不要印 any size、any finish、factory standard。标准三个字对不上车间料号。

数字格：档未锁，单价空着或写 price after grade lock。档已锁，数字第二段才出现，且必须带着档：USD 2.40 / pc at 5000 pcs 20oz powder, valid to 哪一天。不要印 1.10 best、TBD $、depends。depends 填不满单价，1.10 无档会进对方采购备忘，后面按这个数来锁你。

报价课不锁必须报最低。how-to-sell 不审毛利。本页不编毛利率、不编「模板发得快涨百分之几」。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，买不到一个官方最低价。

谁锁格。车间锁产能和表面。证书管理员锁范围页文件名。财务锁下限和币种。销售写进 Word。店长看出去的第一页有没有 any size。三行对不上，手离开发送。

样品若还没冻，档里写 sample freeze first 或 paid sample 哪一版。样品政策见 样品政策。不要用样品到达日当大货档印进 PI。

停：档还空着就印 USD xx。停：档写 20oz，数字按 30oz 算。两行不是一行。停：用「见附件画册」当档。画册对不上料号。

书面只存在本条回复框发出的那一个文件。网盘「工厂价模板」、快捷回复库的「标准 PI」，不是本票书面。从本条发。语言跟原话。原话英文，页英文。不要中英混排再附中文公司介绍十页。

对方若回 OK without choosing 20 or 30，档仍未锁。再问一句 which capacity to lock，不要把 OK 印进 Description。OK 两个字母填不满容量格。

模具或制版若这一档需要，写 tooling 单列、对着哪一档。不要摊进单价又不说。暗藏按价格对空，也按档未写清。定金还不在信保里，见 定金。本页只写模板里有没有这一行。

港口和术语若对方没问，档可以写 EXW 或 FOB 哪一个港，运费另附或写 freight extra。不要涂「不够再降运」。降运填不满规格。本页不编官方必须 FOB。

证书范围页文件名写进档。没有件，写 cannot do this cert on 20oz。不要写 we can arrange any certification。任何两个字后面会被当成已经锁进价。BSCI 和 ISO 专页另链。本页只问档里这一句在不在。

档写完，跟单大声读：容量、数量、表面、证书、交期、单价格是空还是带档。销售不得在读完之前把 cannot 改成 can。改了按假档。假档比空着更糟。

香港公司当卖方，档里写清货物在哪做。只写 Hong Kong，买家按香港出货处理，后面单证会对空。抬头见单证专页。

自动回复若已经先发过欢迎词，给页不要再从欢迎词开头。从 20oz powder 5000 pcs 或 blank format, grade pending 开头。欢迎词算响应，不算锁档。

给页只允许三段邮件。第一段：blank format or this ticket grade。第二段：附件里哪几格空着、哪几格已锁。第三段一个问题：confirm this grade before we fill price? 第四段厂史停。附件只挂这一档的一页。挂五十页旧合同，对方按没看到空格处理。

车间书面用工单或排产备注，不要用群表情。群表情「没问题」填不满 5000 pcs 20oz。跟单把车间原话抄进本条，文件名写日期。抄丢表面，档按未锁。证书管理员若当天不在，范围页空着，档写 cert pending，价要么不出，要么写出 cert not included。包含未出的证，后面补证成本会吃毛利。

对方要「先给个范围价印在模板上」。范围价也要带档：2.20–2.60 at 5000 20oz powder。不带档的 1–2 美元，对方会抓 1。抓 1 就是锁死。财务下限若是 2.20，范围不得低于下限。低于下限的下沿，按已报最低。

有效期写到哪一天。过期价不要留在模板当还能做。对方拿过期 1.10 的旧 PI 来砍，回 valid expired, current page faces locked spec。不要为了圆旧页再降。

币种跟原话。原话 USD，不要印 RMB 让对方换。汇率谁承担，本页不编官汇率。换算表不要当规格附件。

目标价若对方终于给了，对着锁档写 can 或 cannot。不能做到目标价，写 cannot do 1.10 at 20oz powder 5000, can do 2.40。不要空着盼对方只看封面。空着按价格对空，也容易被理解成默认目标价。

竞品更低若对方只甩一句，回请对方书面规格档。档对不上，不降，也不印进模板。档对上了，仍按财务下限。下限做不到，写 cannot match that number on this spec。不要写「我们再内部申请」。内部申请四个字常被当成即将更低。

数量阶梯若要写，每一档都带规格。500 pcs 和 5000 pcs 不是同一个数，也不是自动同一表面。只写阶梯不写规格，对方会拿最低那一档锁大货。

信保以后要读的是本条附件。微信里另发一个更低的 Word，夹里按两套页。两套页，后面投诉中心会对空。站外可以约时间，页仍回本条。信保怎么钉，见 信保单一开。

广告账户不得为了这条加预算。加预算买不到规格。直通车第一周见另一页。本页停在页上带档或价空着。

财务不得把「模板优化服务费」写进单价。没有全站模板官价。销售不得把下限截图印进页脚。下限是内部锁，不是卖点。

数字旁必须出现四个锚：币种、单位、数量档、规格档。缺一个锚，对方能把数抽走当最低。抽走了，更正成本高于当时多写两个词。有效期是第五个锚，能写就写。不能写有效期，至少写 this number faces the grade above。faces 这一句比 best 有用。价空着，锚写成 price pending grade lock，四个字比 0.00 占位安全。0.00 按已报最低。

财务把发出去的带档页抄进本票成本表，文件名写询盘号和日期。无档旧页不得留在表里当还能做。留着，车间会按旧数排。排了，毛利按旧数死。店长抽查表和本条附件是不是同一行。

对方要拆成「先定模板再定规格」。回一句 spec first, page second。先定无档页就是本页要防的锁死。不要用「可以先按这个格式做」去圆。可以先按这个格式做，等于把毛利预支给未锁档。

交期格口头「大概一个月」填不满档，见交期专页。模板里写 lead time 哪一档工作日，或写 pending written freeze。不要印 ASAP。ASAP 四个字母填不满起算日。

对方只要空白 Word、仍不给规格，哪一天停

锁档问句和空格页发出后，等一个工作窗口。窗口看买家时区，不要按群消息「必须七封」。窗口内仍只回 send template / cheaper / fill later，不再补任何规格，停新数字和新页。再跟只允许一句：which spec to lock, 20oz powder 5000 or not。仍不回，关这条模板跟进。

关跟进不是删线程。以后同一邮箱要大货，先调旧线程和无档页更正。不要当新客再发一个更低的无档 Word。无档页会把毛利再锁死一次。

how-to-sell 的尽快回不是每天换一个印着更低价的文件。响应课不证明再发会涨星级。绿了仍只要模板，先停页，不是再点发送。

若对方回了规格但仍只要空白、不认档，转入有询盘不成交那页的报价收口。本页停在「无规格不印价」。若从来没被搜到、询盘是乱点，回搜索三栏。若只是广告错词进来，回直通车第一周停词。

截至 2026-10-12，报价课、how-to-sell、响应课能打开的，只用来说明各页证明什么、不证明什么。页面改版以当时文本为准。本页不是法律意见或税务建议。本页不编毛利率、成交率、必须降几档、官方模板库。

谁：销售拆空格并写档，车间锁能不能交，财务锁下限和价格，店长抽查发出去的页带着档或价空着。怎么做：先拆要格式还是本票，书面一档，价空着或带档带有效期，窗口后停新页。为什么：毛利被锁死常常是无档最低价先印在 Word 上，不是诚意不够。企丞可以一起对空格，不代出，不保证成交。

谁不得继续做：广告账户不得为这条加预算；财务不得把「未成交激活费」写进单价；老板不得要求每天换一个更低的无档页。换页不是锁档。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，买不到规格格自己变满。

夹里留四屏：原话只要模板、空格拆页、锁档或空白格式那一封、带档或价空着的那一页。缺一屏，下周不知道哪个数已经印出去。离职交接把谁能发 Word 写进清单。清单没有，新销售不得发无档价，也不得把邻票 1.10 抄进来。

查询页改版，补页只允许当期屏。不能手写「记得发过最低模板」。记得两个字对不上档。无档旧页若已被对方引用，只允许书面更正带档，不允许再降来圆。再降按第二次锁死。

停跟进的句子从本条回复框发。第一句重复能锁的档。第二句问是否锁这一档。不要第三句厂史，不要第四句 best price template。两个子账号不得各发一个 Word。买家按两套毛利。只留一套档和一套页在本条。

样品寄出后对方又只要大货模板，先对样品线程运单和冻句，见样品专页，再回到本页看大货档有没有变。变了，旧页作废重锁。没变，仍带旧档写页。不要因为样品已寄就把无档最低印进谢礼 PI。谢礼两个字进成本表，毛利先死。

本页和 RFQ、停损、只砍价可以是同一买家三封信。栏不是同一组。RFQ 空字段按九格；只砍价按四段；只要模板按三段。订混了，数字会从错误的栏印出去。分开订，才知道该停的是页还是该补的是规格。

停页之后，广告账户不得把这条加进再营销。再营销买到的还是只要 Word 的同一人。财务不得把停跟进写成坏账科目来收「激活费」。老板不得要求换邮箱再发一次无档页。换邮箱不是新规格。新销售接手，先读四屏再开口。四屏没有，开口只允许问档，不允许出页。

窗口怎么算：本条右上角发出锁档问句的时间，加买家国家一个工作日。法国周五下午发出，窗口跨周末。窗口内对方只回 emoji 或 send template，按未锁档。emoji 不是 20oz。本页不编「周末必须回」的官时。how-to-sell 的四小时是互动叙述，不是无档页时限。

谁：销售拆空格、写档、发带档或价空着的页；车间锁交不交；证书管理员锁文件名；财务锁下限和有效期；店长抽查本条四屏。怎么做：空格先拆，档先书面，页后出且价空着或带档，窗口后停。为什么：锁死毛利的是先印出去的无档最低价，不是对方嘴硬。企丞不代出模板，不保证成交，可以一起看哪一格还空。

同一邮箱换个人继续只要 Word，仍读旧线程。不要当新客。旧线程有无档 1.10，先书面更正带档，再谈。不更正就出新页，两套页并存。并存按锁死。换个人若书面锁了 20oz powder 5000，页按新档和财务下限重写，旧无档作废声明仍要留在本条。

停跟进之后，车间不得按口头「可能成交」备料。可能成交四个字不是冻句。备了料，成本已经出去，对方仍可以不锁档。财务不得把备料写成必须降价清库存。清库存是另一档规格，要另开线程另锁。另开仍带档，不得把清库存价写回本条当大货页。

话术热不热填不满容量格。热情的无档 Word，比冷的带档空价格页更伤毛利。店长验收只看四屏齐不齐，不看信写得热不热。齐了，本页做完；不齐，停页。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，买不到空格自己变满，也买不到毛利自己守住。

高频实操问答

只砍价那篇，能不能当对方要模板的回法？

不能直接套。那页管的是 cheapest 且规格空着。本页管的是对方要 Word 或 PI 模板。模板里若先写满价和 any size，毛利一样锁死。先空格，再带档。

报价课写了怎么写 quotation，是不是先丢一份空白 Word 显得专业？

报价课讲报价要写清。该课不证明空白模板能换来规格，也不锁毛利率。空白价和 any size 写进去，后面订单按这页咬你。

RFQ 第一屏那篇，能不能当询盘里要模板的步骤？

不能。那页管的是 RFQ 大厅字段。本页管的是消息中心这一条只要模板。RFQ 按那一页；本条按空格再给页。

how-to-sell 写尽快回，是不是当天必须把公司合同库发走？

尽快回的是问清要空白格式还是本票页，或回一页带档且价空着的草稿。该页不证明必须当天发已填 1.10 的旧模板。

对方说 fill later，能不能先把最低价印上去占位？

不能。占位价按已报最低。规格未锁，数字不出，或写出 pending grade。本页不编必须印哪一个数。

企丞能不能代出模板或保证毛利不被锁死？

不能代出，不能保证。企丞（Corpable Marketing Limited）是香港阿里巴巴国际站服务商，不是合同台。顾问可以一起看哪一格还空。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。

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本文为企丞（Corpable Marketing Limited）面向国际站卖家的现场纪实与路径讲解，不构成法律、税务或审计意见。平台规则、海关、银行与核数结果以当期官方通知为准。会员年费请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，企丞不代收。