广州广交会：名片上的人能不能签、货实际在哪座城市的厂

核心结论：

跟完广交会，先问名片上的人有没有权签本票 PI。展位申报见广州市商务局通知，走的是参展易捷通和广州市交易团材料，那是参展资格，不是制造商授权。
货在哪座城市的厂，按作业地写。琶洲是看样。市政府专题页写广交会在广州举办、展馆迁到琶洲；商务部发布会把「实地考察工厂」和「走进专业市场」分开讲。不要编展位费和成交额。
香港公司可以出票。南沙或黄埔决定船期，不决定产地。港区怎么分工，见市港务局黄埔—南沙稿。

德国买家从琶洲走回酒店，当晚发来一封邮件：「Met Chen at Canton Fair, booth card attached. HK invoice OK. Please send PI tomorrow and factory address in Guangzhou.」销售把名片、展位号、香港公司信纸和一张南沙码头照片回过去，写「广交会工厂、广州直出」。买家第二天问：Chen 是法定代表，还是外贸公司的业务员？工厂执照在广州，还是在东莞？销售把展位号抄进制造商栏。

财务同时把「广交会展位费均摊」加进单价，想写成官方必须收。货代说南沙订舱方便，建议产地改成港口。车间微信在另一座城市，执照住所不是琶洲。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，只证明橱窗已付，证明不了 Chen 能签字，也证明不了壳体在广州。

这周先把两件事写成书面：谁有权签这张 PI；货在哪一座城市、哪一家车间完成作业。展位号、名片手机号、南沙船期，都填不满制造商栏。产地怎么写，见中国货不是香港产地。抬头怎么对齐，见单证抬头。下面按「名片能不能签、货实际在哪」往下走，不按镇街对照表走。

名片上的人这周能不能签这张 PI

香港渠道卖家从广交会带回的，常常是一张展位名片，不是一份授权书。名片上的手机号能约看样、能加微信、能报一个交期。合同卖方要的是执照上的那一家，以及这个人有没有权代表那一家签字。

先把名片翻过来看主体。有的印的是广州外贸公司，有的印的是邻市工厂的展位名，有的只印英文店铺名和国际站旺铺。三张印法不要合成一个「广交会卖方」。回邮件写成完整句子：本票 PI 由哪一家公司出具；Chen 是法定代表、被授权人，还是只能跟样的业务员；授权书有没有对着这一票货。不要写「展位上的人都是工厂」。

广州市商务局通知写明：出口展展位要在参展易捷通登记公司及展品，一般性展位还要走广州市交易团的单一窗口材料。那一套流程解决的是「这届能不能进馆」。进馆不等于这周能签国际站 PI。品牌展位确认和一般性展位重评，是参展安排，不要抄进单价当已认证。

买家把名片拍进询盘，销售常把展位号当成制造商代码。展位号是馆里找人用的。制造商栏要法定名称和作业地。把 12.2 馆的铺号写进 PI，目的港清关的人找不到那条产线。先要一份盖章授权，再出 PI。

同一张名片有时跟三期。市政府专题页写第 140 届分三期，主题分别是先进制造、品质家居、美好生活。一期看到的设备厂业务员，不能自动签三期家居那一票。本票对着哪一期哪一类，授权就对着那一类。三类授权订在一个夹里还不拆页，等于没交。

外贸公司说「我们就是工厂」，先看执照住所。住所写的是写字楼，作业如果在邻市车间，签字人最多代表外贸公司收单，不代表车间出货。车间说「我们在广交会有展位」，展位只证明有展示点。香港公司说「我们出票就行」，出票解决卖方栏，解决不了授权链中间缺的那一环。

给名片主体要授权的邮件不要只丢「要工厂」。写成：「国际站本票需要书面回复：签字人是否有权代表哪一家执照；本票作业地在哪一座城市哪一家车间；广州公司是接单还是做货。展位号和名片扫描件不够。」

金品验厂过的那条线和本票广交会跟的那一类，不是自动同一条。会员号、旺铺名、金品证书编号，填不满授权书，也填不满展位背后的车间。开店不代守展，不代签授权。

授权书要能对到本票货描。去年广交会签过的总授权，如果没写这一类、这一期、这一座城市的车间，本票仍缺纸。销售把「我们合作很多届」写进邮件，目的港的人看不到届数。授权日期、授权范围、被授权人姓名，三行都要有。过期授权和展位申请回执订在一起，等于没交。

买家从香港办事处办了采购商证进馆，不等于他认香港公司就是制造商。办证点可以在机场、广州南站或琶洲口岸，那是进馆手续。进馆手续和买卖授权不是同一张纸。销售把采购商证号抄进 PI 备注，填不满卖方栏，也填不满作业地。

广州纺织品进出口一类的老外贸，能连续很多届进馆，仍要按本票问：这周签字的人是集团哪一家执照，货是否还在广州仓库，还是已经改到邻市代工。老广交的故事可以写在背景里，不要写进制造商栏。市政府专题页回顾展馆从流花路迁到琶洲，迁址证明的是会址，不是本票车间。

展位上看完的样，货在广州哪家车间，还是在邻市

琶洲能看到全国的货。买家摸过的那一只壳、那盏灯、那套家居，作业地可能在广州，也可能在东莞、佛山、中山、潮州。销售把「广州看样」写成「广州制造」，下周验厂会先停在展馆安检。

本票先点名作业地所在城市和法定名称。作业在广州哪一家车间，就写广州那一家。作业在东莞长安或虎门，就写东莞那一套，不要用琶洲铺号去换车间档期。东莞怎么报镇街，见东莞白皮书。作业在佛山窑炉或乐从展厅后面的厂，按佛山那一套写，不要改成「广州家居工厂」。

广州外贸公司能跟很多类，因为货来自多座城市。出口通和金品买的是橱窗配额，不是把邻市产线写进一家「广州综合厂」。本票先锁能对上车间地址的那一类。把一期的设备和三期的日用塞进同一个「广交会工厂」标题，买家问制造商时，你交不出一个地址。

样品从展位寄出，大货从邻市出，两套地址写进同一封确认。买家签的如果是展位样，大货就要对那一套批次和作业地。事后改成「广州内部调货」，等于换城市。换城市要重新锁授权和文件。

手板、展位样、大货同线，三件不要写成同一个「广交会样品」。展位灯光下的色和车间日光下的色不是自动同一批。德国买家常把展位样当大货标准。包裹面单上的寄件人如果是琶洲酒店或广州前台，内装说明仍要写清大货从哪一座城市哪一家车间出来。

潮州卫浴、中山灯、深圳电源，都可以在广交会看到。看到不等于本票作业在海珠。买家问 “Guangzhou factory address for audit”，按实际作业地写。作业地不在广州，就写那座城市，不要用广交会门牌去顶。

设计公司在珠江新城出图、车间在邻市做货、广州外贸公司跟单，三件事可以同时成立。销售把设计公司前台写成「广州智造工厂」，验厂日会先停在前台。先书面点名原产地作业在哪一步完成。

商务部发布会提到「招商引资年」和客商走进广州企业看生产线，也提到专业市场名录和展馆到市场的巴士。那两段行程正好提醒销售：买家在广州的日程常常是看展加看市场，不是自动包含本票车间。市场里能补样，补样地址仍不是作业地。把市场行程写成验厂，信保里会留下错误的地址。

黄埔一侧的传统制造业腹地，和南沙一侧的枢纽港，可以同时出现在货代邮件里。腹地两个字不能当成「货一定在黄埔做」。本票壳体如果在东莞，黄埔只是驳运或集港。市港务局写黄埔与南沙联动，说的是通道，不是原产地。

样品如果从琶洲酒店前台寄出，海关和买家都可能把寄件人当成供应商。内装说明要写清：样从展位带出，大货在哪一座城市。酒店寄件人写进商业发票卖方，会对不上香港公司。两套名字分开写。

买家要看厂：带去琶洲、带去外贸前台，还是带去作业地

广交会期间买家最容易写的一句是 factory visit in Guangzhou this week。先拆开他要看的是展位、外贸公司，还是车间。三套门禁不是同一套。只回「广州可验」，等于没回。

商务部专题发布会把客商「走进广州企业实地考察生产线」和「走进专业市场选品」分成两件事，还写了展馆到专业市场的穿梭安排。那正好说明：看展、看市场、看厂，不是同一行程。销售把琶洲半日参观写成验厂，买家下车会问产线在哪。

行程不要写成「广交会一天看完展位和全市车间」。买家从酒店到琶洲已经排了馆。邻市车间还要另约门禁和司机。本票作业在东莞或佛山，就按那一座城市排一天，不要把三套导航叠进「广州工厂一日游」。

外贸公司前台能接待、能出示营业执照和展位申请回执。回执证明申过展，不证明本票壳体在这栋楼里注塑。买家要拍产线，就带去产线。把前台咖啡和展位灯箱当成「已验厂」，信保争议会先卡在「我签的不是这个面」。

金品验厂过了，不等于本票这一类的目的国文件齐了，也不等于广交会跟的这一款还在原来那条线。换车间等于换作业地。先问本票还是不是授权书上的那一家。

RFQ 里写 “Canton Fair one-stop, 200 SKU, HK company seller”，先问能不能按作业地城市拆清单。两百个 SKU 跨三期，外贸公司能跟，合同卖方要能解释每一类在哪一座城市做。解释不了，先把本票能对上车间的类砍到可交样品的那一层，再报价。

验厂照片不要用展馆航拍顶。航拍是场馆，不是产线。买家要的是作业地门牌、车间法定名称、本票这一款的在制批次。缺一张就写本票还没有，不要用邻摊的灯箱充数。

翻译和临时陪同如果是展会志愿者或市场服务队，他们能带路，不能当授权人。商务部发布会提到国际志愿服务和市场服务，那是接待安排。接待安排写进行程，不写进合同卖方。销售把翻译微信当成工厂联系人，下周改样会先问钱打到谁。

广交会线上平台能把展品挂很久。线上还在的那一款，线下车间可能已经换线。先问本票还对着哪一家执照。线上截图不是作业地。把 365 天不落幕的宣传句写进 PI，填不满制造商栏。

美元打到香港公司之后，南沙或黄埔只决定船期

香港公司当合同卖方、货从广州港区或邻市仓发出，是香港渠道卖家最常见的广州结构。商业发票卖方可以写香港公司，字段按 141.86 对齐。产地仍是中国，按作业地所在城市写。不要因为货代说「南沙订舱方便」就把产地改成港口，也不要把琶洲写成香港的一个区。

市港务局写明黄埔港区地处广州市传统制造业腹地，并与南沙港区联动。那是港区分工，不是产地证明。提单上的装货港可以是南沙或黄埔。发票产地栏不要抄装货港。买家在汉堡清关看的是货在哪座城市做，不看桥吊。

提单 Shipper 常是货代，发票卖方是香港公司，报关经营单位可能是广州外贸公司或邻市工厂。三栏可以同时成立。买家要的是能解释的链条。事后改产地去迁就「广州港」三个字，或改车间英文名去迁就展位，都会在目的港再卡一次。

FOB 南沙、CIF 汉堡、EXW 邻市仓，三套术语对着三套交货点。销售不要把「我们广州交货」写成「港区交货」还不点名是哪一个仓。出口单证先齐哪几张，见出口单证清单。

美元打到香港公司、人民币定金打到广州外贸公司、邻市车间另收「加急排产」，三笔钱对不上四流。财务不要把展位费或港杂写成「海关规定必须收」。没有全站广交会官价。本票展位、跟单、海运，写分项，并标清哪些是展位合同或货代报价，不是官价。

香港公司没有广州车间。买家要 warehouse address，回实际发货仓：广州仓、邻市成品仓，或货代堆场。不要回香港秘书楼，也不要回只有展位灯箱的琶洲中庭。装箱视频先点名在哪一张仓拍。拍展馆夜景当装箱现场，目的港开箱会对不上。

货代说「广交会柜我们从南沙走」，说的是路线。作业地仍是那一座城市的车间。两件事可以同时成立。销售把「南沙订舱」写成「南沙货」，产地栏会被改错。

跟完广交会这一类，缺哪份委托书就不要锁单价

广州柜卡住的，很少是「没有展位」，多半是授权和作业地对不上。下面按跟完展之后常缺的纸写，不编检测费和罚金。

缺授权书。名片、展位号、参展易捷通截图，都不是授权。没有对着本票签字人的盖章文件，不要先出可执行 PI。买家催「明天签」，就回还缺哪一份，不要用展位照片顶。

缺作业地。广州外贸公司能报很多类，制造商栏不能空着或写成「华南工厂」。作业在邻市，就写邻市法定名称。没有作业地，检测报告上的样品来源也对不上。

缺批次文件。展位样的报告不能改标题交差给大货。同一型号换车间或换城市，旧报告作废。带电、玩具、纺织，各走各的目的国路径，不要订成一本还不拆页。

检测报告上的委托方是广州外贸公司、样品来自邻市车间、发票卖方是香港公司，三套名字要能讲清楚。批次对不上，等于没有报告。证书和检测不是开店附赠。香港渠道开店不代做检测，不保证目的国收下。

一期设备的电气文件，不要拿去顶三期日用。实验室按品类收样。一类一张清单，缺哪一类就写「本票这一类还没有」。广交会主题名称不要写进 PI 当已认证。

木箱如果用了实木，标识对着木箱，不对着展馆门头。外箱如果印了香港公司英文名，不要印成 Made in Hong Kong。展位号不要印成工厂地址。

信保合同卖方仍是香港公司时，作业地城市和授权都要能解释。解释不了第二类，就先不要把第二类写进同一张 PI。一类一张附件，比再发十张展位自拍清楚。

广交会是交易会，不是一张可以买的「广州工厂证书」。称号和三期主题写在背景里。车间法定名称写在制造商栏。买家问证书时，交本票这一类对着批次的纸。

展位上的现货和邻市翻单不要写进同一个交期。现货能报这周从广州仓发，翻单要等邻市档期。销售把展位交期写成车间交期，德国买家下了信保才发现壳还没注塑。分项写两行：展位能发的，车间能发的。聊天里的「广交会加急」不写入合同当官价。

同一票柜子里一期设备和三期日用各一段，先问两段作业地能不能分开讲。拼柜能装，制造商栏不能合成「广州一家」。解释不了设备那一段的电气文件，就先不要把设备写进日用的 PI。一类一张附件。

参展易捷通里的展品信息，填不满目的国货描。系统里为了进馆写的品名，和本票商业发票货描不是自动同一句。进馆品名宽，发票货描要窄到能对上作业地和证书。把系统截图附进报关包当货描，报关行会先退回改。

一般性展位全面重评，是商务局通知里的参展安排。重评通过，不代表本票检测通过。把重评通知抄进单价当已认证，财务会先编出一个「广交会认证费」。本票证书仍是对着批次的那几张纸。

珠江夜游和会展专线能把买家送到展馆附近。送到不等于验厂结束。销售把游船票根附进验厂报告，买家律师会问产线在哪。行程单上，看展和看厂分成两天写。

香港公司如果只在展位上挂了英文名，没有授权链，海关看到的仍是实际出口经营单位。挂名解决不了作业地。先把授权和城市写完，再谈挂名怎么出现在发票上。

买家在展位上扫了国际站旺铺码，旺铺能证明橱窗在，不能证明本票车间在广州。旺铺类目若比本票作业地宽，先砍到能对上城市的那一类再报价。宽类目报价，验厂日会多出两座城市。

财务拆开展位费和货款，销售先改「广交会工厂」这句

买家还在问签字人和作业地城市时，不要对外报放行日。把「广交会工厂」「广州源头厂家」「香港货」从回复里删掉。改成：合同卖方是香港公司；签字人代表哪一家；货在哪一座城市哪一家车间。展位号只出现在行程备注，不出现在制造商栏。

车间不要在作业地没锁时先印外箱。香港公司英文名可以出现在发票上，不要印成 Made in Hong Kong。南沙或黄埔不要印成产地。授权书还没有，不要先点信保「已装船」。

财务把单价里的「广交会官费」「展位政府指导价」「琶洲认证费」删掉。展位费、跟单费、海运、港杂写分项。合同和 PI 里删「卖方已是广交会官方指定工厂」「店铺认证视同展位备案」「邻市车间视同广州产地」。改成作业地按实际城市写。

当天书面确认：名片上的人是否有权签本票 PI，授权对着哪一家执照。
作业地写到城市和法定名称：广州车间，或邻市哪一家；缺就写「本票还没有」。
验厂行程只排作业地，不排展馆当工厂。
香港抬头只出现在合同和发票卖方栏；南沙、黄埔只出现在船期。
展位费不写入官价；会员年费回执不附进报关包。

企丞可以一起看授权和作业地有没有对上、香港抬头和广州出运有没有拆开。不代守展，不代签买卖合同，不保证验厂或入关。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。

高频实操问答

广交会展位上递过来的名片，能不能直接写成合同卖方？

不能默认。名片证明你见过这个人，不证明他能代表哪一家执照签字。先要书面授权：本票 PI 由哪一家公司出具，签字人是法定代表还是被授权人。展位申请走的是参展资格，不是买卖授权。

买家在琶洲看过样，能不能把验厂写成广交会展馆？

不能。展馆是看样点。商务部发布会也把「实地考察工厂」和「走进专业市场」分开说。验厂去完成作业的车间。车间在东莞、佛山或潮州，就写那一座城市的法定名称和厂址。

广州外贸公司跟单，货在邻市做，产地写广州吗？

产地按实际作业地写。外贸公司住所在越秀或天河，不等于壳体在广州注塑。发票卖方可以是香港公司。南沙或黄埔是出运港，不是产地。

广交会三期主题不同，能不能把一期看到的工厂写成三期那一类的制造商？

不能。一期先进制造、二期品质家居、三期美好生活，是展期安排，不是一张可以共用的工厂执照。本票对着哪一期哪一类，制造商就对着那一类作业地。

展位费能不能写进单价当广交会官方必须收？

不能。展位申报是参展安排，费用按本票展位合同和货代报价分项写，不要写成官价。没有全站广交会出货官费。

企丞能不能代守展位、代签广交会合同或保证验厂过？

不能代守展，不能代签买卖合同，不能保证验厂或入关。顾问可以一起看名片授权和作业地有没有对上。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。