核心结论:
澳大利亚买家把一套拆开的四件套寄回南通,附件是一张「1 duvet cover + 1 fitted sheet + 2 pillowcases」的点数表,邮件只写:「4000 sets Queen. Inspect by SET. Missing one pillowcase = reject the set. HK invoice OK.」销售拍了叠石桥市场过道、香港公司 PI 和一包未装盒的被套回过去,写「南通源头、按件也能补」。买家再问:验货去摊位还是去缝制车间?枕套是同一家缝的吗?销售把摊位号填进验货地址。
摊位说「少一只枕套市场里能配」。缝制车间说被套已裁完,枕套还在通州另一家。财务要把家纺城管理费写进单价当官方必须收。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,买不到套件清单,也买不到按套验收。
这周不要用「南通家纺都能配齐」回点数。先锁:按套还是按件;三件分别在哪一家缝;验货去哪一张执照。柯桥面料怎么锁米样和缸差,见 绍兴白皮书,那是布,不是套。不要把复样头缸话术抄到四件套上。产地见 中国货不是香港产地。下面按套件点数和验货地址往下走。
这套四件套按套点,还是按件点
香港渠道卖家在南通报成品套件,买家真正卡的是「一套里少了什么」,不是门幅和缸号。先要一张书面套件构成:被套几件、床单或床笠几件、枕套几只、尺寸各是多少。没有这张表,验货员只能按自己习惯点,开箱会先争少的那一只算谁的。
回确认写成完整句子:「本票 4000 套,每套构成是……;验收按套;少一件即该套不合格,不得拆邻套补件;短套单独点名套号。」不要写「按件也能补、市场有现货」。
Queen 和 King 不要订进同一张装箱单还不拆行。尺寸写进被套、床单、枕套各一行。销售把「南通都能改码」写成不用重裁,车间会按已开的被套走,目的港先退床单短一截。
给车间要构成表的邮件写成:「请书面回复:本票每套件数;被套、床单、枕套各在哪一家缝;验收按套还是按件。摊位照片不够。」
市监系统有家纺商贸流通标准化试点辅导稿,见 市监标准化试点稿。那是流通服务标准安排,不是本票套件的合格证。试点名称不要写进 PI 当已认证。
被芯、冬被、四件套不要写进同一张 RFQ 还不拆页。买家订套件,发了一条被芯,点数单位就乱了。套件按套,被芯按条,两张确认。能拼柜,装箱单不能合成「南通家纺 4000」。
床笠袋深要单独写毫米或英寸。只写 Queen,袋深不够,床笠套不上床垫。客供袋深和工厂常用袋深不一致,以书面为准。没有袋深,就写本票按工厂表并附上表,让买家签。
每一件上要能找到套号或同套标记。被套一套号、枕套另一套号,验货员无法按套点。印套号的菲林对着构成表,换构成就换菲林。
被套、床单、枕套如果三家缝,短装先找哪一家
南通套件常见拆法:被套一家、床单一家、枕套外发。三家可以同时成立。制造商栏按完成套件原产地作业的步骤写,外协分开点名。验货日买家要看枕套,就带去缝枕套的那一家,不要带去只缝被套的车间充数。
短装先写在哪一家的工单上。被套齐了、枕套缺 80 套,装箱单不能写成「4000 套已装」。按套验收时,缺枕套的那 80 套整套都不算。销售把「被套先走、枕套后补」写进信保,目的港会先退整柜点数。
面料如果来自柯桥或本地坯布,面料供应商要能解释,但套件制造商不是织造厂。把米样编号抄进套件 PI,验货员找不到针车。面料批次写在成分路径里,套件套号写在装箱单里,两行不要合成一句「南通布」。
通州一侧的画稿和川姜摊,市政稿写成通州家纺链条。作业在通州,就写通州执照。不要为了好记改成海门叠石桥。买家问的是缝制门牌,不是市口号。
同一套里的被套、床单、枕套色差,按套内对色,不要按柯桥头缸话术走。套内对的是这一套剪下来的布,不是市场摊位日光。客供灯箱如果有,写灯名;没有,就写按套内目视、谁签字。缸差确认单不要出现在套件夹里充数。
绣花如果只在枕套上,枕套外发绣花厂要被点名。绣花换线色,等于换这一件。被套没绣、枕套绣错,按套验收仍退整套。绣花工艺单和构成表订在同一封,拆成两行。
画稿版权和缝制制造商不是同一栏。川姜画稿交易是通州设计流通安排。本票如果用了客供画稿,版权书面另页;制造商仍是缝制执照。不要把画稿公司写进制造商栏。
验货去叠石桥摊位,还是去套件缝制车间
买家写 inspect in Nantong,先拆开:他要看市场现货套、外贸前台,还是缝制线。摊位能打开一套给看,看不到本票 4000 套的在制。只回「南通可验」,等于没回。
验货地址写成缝制执照上的生产住所。住所在海门三星或通州另一镇,就写那一套。不要写家纺城铺号,不要写香港秘书楼。金品验厂过的那条线和本票套件线,不是自动同一条。
行程不要写成「南通一天看完海门摊和通州缝」。两区门禁和车程不是同一套。本票缝在海门,当天只排海门。缝在通州,就排通州。
验货照片不要用市场过道航拍顶。买家要的是门牌、本票这一套的半成品、套号。缺一张就写还没有,不要用邻摊的套件墙充数。
电商产业园能接待、能拍照。园区启动是产业安排,证明不了本票针车在这栋楼里。买家要拍缝制,就带去缝制。
验货当天带一套打开的样套和一张空白构成表。验货员按表点被套、床单、枕套,当场在表上勾。少一件,写下套号和缺哪一件,不要用邻套拆一只补进镜头。
礼盒装和袋装不要写进同一个箱规。礼盒按盒数,袋装按套数。混装一箱,目的港点数会先乱。本票写清怎么装、怎么点、外箱上印套数还是盒数。
水洗标、吊牌、外盒套装清单:哪一张对不上就不要封箱
套件柜卡住的,很少是「没有布」,多半是盒子上的件数和箱子里的件数不是一套。不编检测费和罚金。
水洗标上的成分、尺寸,吊牌上的套装构成,外盒上的件数,三行要能对上装箱单。外盒写 4pcs、箱里少一只枕套,目的港按套退。印刷厂如果在另一家,菲林对着书面构成表,不要对着聊天截图。换表就要换菲林。
成分对着这一套的面料批次。换坯就换成分路径。摊位能拿样套,送检要有批次。没有对着本票批次的成分表,不要写「已过欧洲」。
检测报告上的委托方是摊位、样品来自缝制厂、发票卖方是香港公司,三套名字要能讲清楚。套数对不上,等于没有报告。开店不代做检测。
床笠和床单不要写进同一个单元格。买家订床笠,发床单,是另一套货。确认上点名 fitted 还是 flat。
水洗标语言按目的国。只印中文,澳大利亚买家开箱会先退标。菲林上的成分百分比要和送检批次一致。换面料批次,先改水洗标再封箱。
吊牌如果写「1000 针」一类市面说法,验货不认口号。本票要写幅宽、经纬密度或客供规格,以及按哪一种方法量。没有书面规格,就不要把摊位口头支数印上吊牌。
外盒清单缺枕套尺寸、只写「四件套」,等于没有清单。四件各自的长宽都要有。Queen 被套和 Queen 枕套不是同一组数字。
装箱单按套号写,不要只写总件数
装箱单要有套号或箱号对着每套构成。只写「16000 pieces」填不满按套验收。4000 套 × 4 件 = 16000,算术对,验货仍会按套抽。抽到缺枕套的那一箱,整箱按套不合格。
商业发票卖方可以写香港公司。产地仍是中国,按缝制作业地写。不要因为货代说「上海订舱方便」就把产地改成港口,也不要把叠石桥写成香港的一个区。
FOB 上海、CIF 墨尔本、EXW 海门仓,三套术语对着三套交货点。销售不要把「我们南通交货」写成「港区交货」。出口单证见 出口单证清单。
买家要 warehouse address,回缝制成品仓或实际堆场,不要回家纺城卸货通道。装箱视频先点名在哪一张仓拍。拍市场夜景当装箱现场,目的港开箱会对不上。视频里要能数出一套的构成。
外箱如果印了香港公司英文名,不要印成 Made in Hong Kong。摊位号不要印成缝制厂址。抬头见 单证抬头。
海门仓和通州仓不要合成「南通仓」。买家要装箱视频时,先点名拍哪一仓。拍叠石桥卸货当装箱,目的港开箱会对不上。被套在海门、枕套还在通州,视频里不能只拍被套墙。
美元打到香港公司、人民币打到缝制厂、摊位另收「配套费」,三笔钱对不上四流。配套费写成车间或摊位报价,不要写成官方配套费。没有全站南通配套官价。
验货员按套走的现场动作写成五句,发给车间和外贸:打开外盒;按构成表点被套、床单、枕套;核三件套号是否同一套;核水洗标尺寸是否与表一致;在表上签套号和缺件。少一只,写下箱号套号,当场拍照,不要让车间事后补拍邻套。
给缝制厂的确认邮件固定四问:「被套工单号;床单工单号;枕套工单号;三件套号怎么印。」回不齐四问,就不要给验货日。摊位微信里的「都能配」不写入这封。
枕套尺寸和被套尺寸分行写。常用枕套和客供枕套差两厘米,开箱先退枕套,按套验收仍退整套。客供表和工厂表都附上,以书面认过的为准。
被套开口是宾馆式还是家用式,写进构成表。开口做错,套件功能不合格,不是短装,也要按套退。开口工艺单独一行,谁批、哪一家缝。
床笠松紧如果客供有拉力要求,写进附件。松紧松了套不住,按套不合格。没有书面拉力,就写本票按工厂常用松紧,并让买家签。不要用「南通床笠都这样」挡。
针检如果买家要求,写抽多少套、记录对着哪些套号。没有记录,验货会问你怎么放行。记录不要用邻款检验单改日期。针检是出厂动作,不是家纺城认证。
线色和布色不是自动同一色。线色另写。漏写线色,开箱先看见线。换线色不用换构成,但要换工艺单附件。
三件套、四件套、多件套不要写进同一个 SKU。多一件靠垫,构成变了,装箱单和外盒都要改。能拼柜,SKU 不能合成「南通套件」。
目的国成分标法按目的国。澳大利亚和美国的纤维标法不是同一张水洗标。本票出哪一国,就印哪一国。两套标就是两套菲林,混装一箱会先抽到错标那套。
套号建议写成可点的一串,例如本票 PO 加三位套序,印在被套、床单、枕套同一位置。验货员抽到一只枕套,能找回同一套被套。印在缝头里看不见,等于没印。
被套拉链和纽扣是两种开口,写进构成表。拉链换规格,开口工艺变了。纽扣脱落按目的国可能另有项目。开口方式谁批,写在构成表那一行后面。
样套面料批次和大货面料批次并排写。样套用库存布、大货用新坯,套内颜色会对不上。这不是柯桥头缸确认,这是套件用布批次。批次变了,样套不能当大货标准。
折法和包装方式写进箱规:酒店折、零售盒折、真空袋。折法错了,零售盒装不下,按套不合格。箱规由谁签、对着哪一种折,写在箱规页脚。
澳大利亚 Queen 和国内 Queen 不是同一组厘米。构成表用买家书面的那一组。销售把「南通 Queen 都能做」写进 PI,开箱会先量被套短边。
海安或其他县市如果接了缝制一段,按那一县市执照写。南通两个字盖不住邻县针车。本票能解释的写进去,解释不了的先砍。
出门前验货员按套走的五步
买家还在对构成表时,不要对外报放行套数。把「南通源头厂家」「少一只市场能配」「摊位就是缝制」从回复里删掉。改成:合同卖方是香港公司;每套构成;按套验收;缝制在哪一家执照;面料供应商另页解释。
车间不要在枕套未齐时按套封箱。香港公司英文名可以出现在发票上,不要印成 Made in Hong Kong。构成表还没有,不要先点信保「已装船」。
财务把单价里的「家纺城官费」「叠石桥认证费」「标准化试点服务费」删掉。没有全站官价。缝制、外协、海运写分项。合同和 PI 里删「卖方已是南通官方指定套件厂」「店铺认证视同家纺城备案」「通州摊货视同海门缝制」。
出门前五步写成工单:构成表谁签;三件缝制执照是否点名;水洗标吊牌外盒三行是否对套;装箱单是否按套号;验货地址是否车间不是摊位。缺一步就写本票这一项还没有。会员年费回执不附进缝制资料包。
企丞可以一起看构成表、缝制执照和装箱单是按套还是按件。不代验套,不代认短装,不保证验厂或入关。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。
高频实操问答
叠石桥摊位号能不能写成套件缝制厂?
不能默认。摊位能看套、能拿样套。缝制常在海门或通州另一家执照。买家问验货地址时,按完成套件缝制的住所写,不要用市场门牌去换车间。
少一只枕套,算短件还是整套不合格?
先看本票怎么写验收。按套验收,少一只枕套就是这套不合格,不要用邻套拆一只来补。按件验收,要书面点名枕套单独补件数。没有书面,验货员按套退。
被套在一家、床单在一家、枕套在第三家,能不能写成一个南通工厂?
不能合成一家。三道缝制可以同时成立,制造商栏按完成原产地作业的步骤写,外协分开点名。验货要验哪一件,就带去缝那一件的车间。
柯桥面料进了这套四件套,产地怎么写?
面料作业和套件缝制不是同一步。本票如果卖的是成品套件,缝制地要能被点名;面料供应商仍要能解释。不要把柯桥米样编号写进套件制造商栏。柯桥怎么锁米,见绍兴白皮书,那是另一套决策。
通州画稿或川姜摊货,能不能写成海门叠石桥缝制?
作业在通州就写通州,作业在海门就写海门。市政稿把叠石桥写成海门一侧的家纺城,通州家纺是另一区的链条。门牌不要互改。
企丞能不能代验套件、代认短装或保证目的港收下?
不能代验套,不能代认短装,不能保证验厂或入关。顾问可以一起看套件清单、缝制执照和装箱单是按套还是按件。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。
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