子账号说箱里没有,先让主账号打开商机管理中心搜这一条。
- 用买家公司名、邮箱或原话里的 304 strainer 搜。负责人、分配给、客户关系,三格抄下来。销售在分到自己之前不要另开聊天。
- Inquiry treasure chest 讲谁看得见、怎么分配,不证明点了分配当天进箱,也不锁通知时效。How to start selling 写尽快回,指的是负责人回原线程,不是每个子账号都回一遍欢迎词。Inquiry Quick Response Rate 管 24 小时有没有人点发送,不证明回的人是你。
伯明翰厨房批发商周二 11:04 站内原话:「Need 304 stainless strainer, 5000 pcs, brushed finish. Reply to me on this thread. I already wrote last week. Your colleague sent a brochure.」新招的销售打开自己的询盘箱,没有这一条,回老板「这周没询盘」。主账号一搜,负责人还是三月离职的人,欢迎词库仍在自动发。买家 WhatsApp:「I am still on the old thread. Do not open a new chat. Your new guy cannot see me.」响应课是绿的。箱子是空的。
有人建议再发一封欢迎词,有人让新人用个人 WhatsApp 顶上。会员年费打到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,买不到负责人自己变成新人,也买不到一条官方分配时效。企丞(Corpable Marketing Limited)不是消息台,不能代点「分配给」。
已经回过、对方不回,看 询盘回了不回。离职盗号、权被带走,看 子账号安全。询盘按钮灰了,看 账号被限。人对了仍只发画册,看 有询盘不成交。下面只处理:按钮亮着,这一条不在子账号箱里。
箱是空的,店却不是没询盘
买家原话里有 last week、this thread、old chat,按旧线程处理。旧线程负责人已离职,箱空是分错人,不是这周没单。新询盘才按新的分配规则查。两套合成一句「没询盘」,老板会去加直通车,旧线程继续堆着自动画册。
销售把原话抄给主账号,主账号用公司名、邮箱、产品编号搜。搜不到,记下编号对不上,不要先开新会话。开新会话,对方会当成两套人——正是 “Do not open a new chat” 禁止的事。
手机 App 搜不到、电脑后台搜得到,以电脑「商机管理中心」为准。销售只看 App 会漏掉待分配。打开的若是消息中心会话列表而不是询盘列表,页就开错了,待分配会漏。两页都要能指到同一条,才能说找到了。
询盘被标成无效或垃圾,先打开详情看原话。原话是 304、5000 pcs、brushed,就是有效。销售不得为了自己箱干净把别人的询盘标掉。RFQ 大厅的报价也不是这里的询盘,列表没有就去 RFQ 看一眼,不要两套当一套。
店长周会用「本周询盘数」考核小组,数从主账号全店出。小组子账号箱空,全店数却有——就是这件事。先对负责人,再谈转化。转化是停损页,加 P4P 填不满负责人格。
商机管理中心这一条,负责人写着谁
路径是 My Alibaba → 商机管理中心 → 询盘。子账号打不开,先对「管理子账号」里的权限,不要先改欢迎词。主账号打得开,以主账号这一屏为准。
询盘详情里的负责人、分配给,抄进文件夹。写的是在职销售,子账号仍说没有,查权限或通知邮箱。写的是离职人员,先改分配,再谈回信。写的是主账号自己,就是还没分下去。主账号回了一句「转给同事」,同事名没被点进负责人——「转给」两个字不是分配。买家会等同事,同事箱仍空。
宝典写业务员只看自己的询盘,主账号和业务经理能看并能分配。它不证明改了负责人,子账号邮箱立刻响。以这一条负责人为准。业务经理能看名下业务员,看不到别的经理的人;跨组询盘要主账号搜。经理报没单,主账号必须再搜。
搜到的是意向单不是询盘,类型不同。意向单怎么确认是信保邻页的事。全店搜不到,可能已删除;已删除不要让销售用欢迎词假装还在。买家写 I already wrote last week,先对搜到的那一条。
同一买家两条询盘,一条在甲、一条在乙。后一条没跟上固定业务员,先手工把后一条分给要接的人,再查勾。不要让甲乙各回一套价。买家用新邮箱再写一封,可能被当成新买家,旧线程还在旧人——主账号要把新邮箱这条也分给同一人,并在旧线程写一句同一人跟,不要写「请到新询盘」。
三个分配勾,旧同事还在最上面
设置里若勾了「同一买家固定业务员」,优先级最高。旧业务员还在名上,新产品询盘仍会进旧箱。还要这勾,先把旧人改成新人;不要这勾,先去掉再按产品和区域。宝典把这勾写成最高优先,不证明勾着就能让新人看见。
客户关系是旧业务员添加的。只点「分配给」、关系还在,自动仍会拉回去。要换人,先处理客户关系,再点分配。关系不是提成表。提成表走财务,线程走商机管理中心。
304 沥水篮挂在甲,邻款置物架挂在乙。买家问 strainer,进甲。甲休假,乙箱空是对的。店长改产品归属,或主账号手工分配给乙。不要让乙另开一条 strainer 会话。产品归属和发布人不是同一格:发布人是运营,负责人是销售。询盘进了发布人名下,发布人没有回询盘权,箱子会像空的。
英国挂在丙,美国挂在丁。原话是 UK 账单地址,进丙。买家写 HK invoice、货到 Houston,按询盘里的买家地,不要按发票抬头猜。公司询盘入口进来、没有点具体 SKU,按区域或固定业务员分,不按产品。店长要写清公司询盘默认进谁;不写,按进主账号自己,主账号不回,全店像没人。
产品从甲名下改挂到乙,旧询盘不会自动搬家。买家继续在旧线程写,乙箱仍空。店长要决定旧线程跟人还是跟产品。不写决定,就是两套人。分配记录里有「系统自动」进了旧人,勾还在——手工分给新人之后,先改勾或改客户关系,只手工不改勾,下周还会空。
节前三天开了五个子账号,产品归属没改,新人箱空是预期。预期要事先说。不说,新人对外报没单,买家听到的是没人理。
看得见和回得了,不是同一项权限
账户 → 管理子账号,分开看:询盘查看、回复、分配。只有「自己的询盘」,别人名下的看不见,这是设计,不是故障。要看见,主账号分配过来,或给业务经理权。开了「查看全部」却没开「回复」,看得见回不了,销售会报故障——故障是权。补回复权,或把负责人改成有回复权的人。
入职表写「有询盘权」,后台只开了商品查看。以管理子账号这一屏为准。表上有权、后台无权,箱空是预期,要写进入职当天,不要第三天对外报没单。子账号改了花名,旧负责人字段可能还是旧名;对的是账号,不是花名。
安全页管的是权太大被带走。这里管的是权太小看不见。不要合成「先把权开满」——开满是安全页的红线。子账号登录 IP 换了城市被拦,走安全页;先分清是登不进去,还是进去了箱空。
主账号、业务经理、业务员的通知邮箱按宝典路径核对。抄送没开,箱里可能有、邮箱没有。销售只看邮箱会报没单。先对箱,再对邮箱。邮件进了垃圾箱,垃圾箱不是商机管理中心。子账号邮箱要改,走主账号管理子账号,不要让员工自己改到私人邮箱就当交接完成。
谁有权点「分配给」:主账号和业务经理。业务员不能把别人的询盘点给自己。点完仍看不见,对权限和刷新,不要连点三次当加速。点到离职账号,系统若还允许,点完仍空,先改到在职的人。同一条被分配三次,夹里留下三次时间和点的人;三次仍看不见,对权限和登录名,不要第四次点同一个离职账号。
分到人之后,第一句仍要回原线程
打开原线程,第一句对 304、5000 pcs、brushed finish。不要先发画册——画册就是买家骂的 brochure。改信细节看邻页。主题不要改,改主题像新开。买家写 Do not open a new chat,另开就是第二次丢;第二次丢,负责人对了也白分。
主账号把询盘导出 Excel 再微信发给新人。Excel 不是线程。新人按表另开会话,买家收到第三条线。必须在商机管理中心分配,让新人进原线程。
欢迎词库若设了全店自动回,自动回算有人发送,响应课可能绿。店长抽查自动回有没有进旧线程。进了,先关对旧线程的自动回。新员工入职当天不要先开欢迎词库,先对分配勾和产品归属。
样品运单号写在旧线程,旧负责人是离职的人,新样品员看不见。先把线程分给样品员或销售,再催签收。广告来源不改变负责人规则,不要因为是直通车就让运营回画册。
买家要转 WhatsApp 继续,先把人分对,再谈回写。人对错,跳转会把旧线程彻底丢。夜班只有主账号搜和分配权,没有欢迎词权;分给白班谁,留一句,不留白天会再分一次,买家会看到两个新人。
节假日值班表只有电话、没有主账号。电话里答应「我看到了」,后台没搜——看到了不是负责人。打不开商机管理中心,只允许说白天主账号会搜,不允许说已经在跟。「已经在跟」四个字,买家会停发;停发后你箱还空,只能在原线程承认还在找负责人,不要再用欢迎词盖。
响应率绿灯,说明不了箱子
绿的是店铺有人点过发送。你的箱子仍可能空。店长抽查不要把绿灯当进箱。用绿灯对外说 we reply in 24 hours,买家原话 Your colleague sent a brochure,就是已回错人。错人的回,先换人,再谈改信。
离职当天必须把负责人改走。不改,欢迎词继续发,响应课继续绿,买家继续骂 old thread。先改人,再谈要不要关权;关权按安全页。
复盘夹留:买家原话、商机管理中心这一条、负责人变更前后、三个分配勾、子账号权限、通知邮箱、第一句有没有另开。周复盘看负责人和原线程,不看欢迎词发了几封。欢迎词填不满负责人格。
销售不得在别人的线程群发欢迎词。老板不得让新人用个人 WhatsApp 顶站内旧线程。顶了就是两套人,后面订单夹空。周一发现离职的人仍是负责人,先改人再开口。人不改,本周每一封欢迎词都会算进绿灯。
会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。回单订进会员轴,不订进询盘分配轴。收据覆盖不到「同一买家固定业务员」这个勾,也覆盖不到负责人已经是你。条件以 2026-10-14 能打开的商机管理中心和本条原话为准。原话在,人才能对。搜不到,先不要开新会话,也不要让销售对外说这周没单——没单两个字要对上全店搜过的屏。
伯明翰买家周四又用财务邮箱写了一封:「Accounts asked for the same 304 strainer quote. New contact below.」新邮箱被系统当成新买家,按区域分给了美国组。旧线程还在离职的人名下。主账号要把新邮箱这条也点给要接的人,并在旧线程写一句 same person, same 5000 pcs。不要写 please go to the new inquiry——那就是另开。
产品归属星期二刚从甲改挂到乙。旧询盘不会搬家。买家继续在旧线程补 brushed finish 的盐雾要求,乙的箱子仍空。店长要书面决定:旧线程跟人,还是跟产品。跟人,乙只接新询盘;跟产品,主账号把旧线程手工分给乙。不写决定,甲乙会各回一套表面。
通知邮件进了运营的垃圾箱。运营只看邮件,报「今天没询盘」。商机管理中心待分配里躺着三条。垃圾箱不是询盘列表。先对箱,再对邮箱。只对邮件,会把欢迎词回错人。
子账号权限开了「查看全部询盘」,没开「回复」。新人看得见 304 那条,发送键灰,报故障。故障是权,不是分配。补回复权,或把负责人改成已经有回复权的人。不要让新人再开 WhatsApp 去顶。
欢迎词库里有一句 “Dear customer, please find our catalogue.” 全店自动回还开着。响应课绿,买家骂 brochure。店长把旧线程从自动回名单里摘掉。新员工入职当天先对分配勾,第二天再开词库。词库开早了,旧线程会再吃一封画册。
样品运单号写在三月那条旧线程。新样品员登录后看不见。先分配再催签收。运单号在旧人箱里,签收照片也回不进本条。样品寄出后不回,是另一页;这里先让人看见线程。
主账号用手机 App 搜公司名没有结果,电脑后台有。以电脑商机管理中心为准。销售只看 App 会把待分配漏掉。漏掉的那条,买家已经在 WhatsApp 写 Your new guy cannot see me。
询盘被标成无效,因为上一任觉得「只要画册的不是真买家」。点开原话是 304、5000 pcs、brushed。有效。谁有权标无效,写进权限说明。销售不得为了自己箱干净把别人的询盘标掉。
业务经理能看自己组,看不到华南组的人。跨组询盘,经理报没单,主账号必须再搜。再搜仍无,才按不是询盘。经理的「没单」常常是组外。
分配给点了已经停用的子账号。系统有时仍允许点,点完箱子还是空。先改到在职的登录名。花名对不上账号,点错人,箱还是空。对的是账号,不是微信备注。
买家从公司询盘入口进来,没有点 304 那条 SKU。按区域或固定业务员分,不按产品归属。产品挂得再清楚,公司询盘也进不到挂品的人。店长写清公司询盘默认进谁。不写,进主账号自己;主账号不回,全店像没人。
夜班只有主账号。夜班把旧线程分给白班张三,留一句「已分给张三,原话 304 / 5000」。不留,白天李四又分一次,买家会看到两个新人先后进线程。两个新人比没人更像乱。
周复盘把「没询盘」的小组和全店询盘数对一下。对不上,就是有人箱空、有人线程堆着。堆着的先分配。空着的先对权。不要先加直通车。直通车预算填不满负责人格。
买家要转 WhatsApp 继续谈盐雾。人还没分对就跳转,旧线程彻底丢,站内响应记录也对不上。先点「分配给」,新人进原线程回第一句,再谈回写。回写是站外条款那页的事。
固定业务员勾着时,后一条 304 询盘应跟甲。没跟上,记下规则和屏不一致。先手工把后一条分给要接的人,再查勾。只手工不改勾,下一封仍可能自动回旧人。旧人箱满,新人箱空,周报两边都委屈。
客户关系还是三月离职的人添加的。宝典把同一买家写成跟旧人。要换人,先处理客户关系,再点分配。只点分配,关系还在,自动会拉回去。拉回去,新人又报没单。关系不是提成表,提成表走财务,线程走商机管理中心。
主账号自己回了一句「转给同事张三」。张三名没被点进负责人。转给两个字不是分配。买家等张三,张三箱空。必须点「分配给」,再让张三进原线程对 304 和 5000 pcs。
同事进了线程先改主题为 New quote 304。改主题像新开。新开就是买家禁止的 new chat。主题留旧的,第一句对规格和数量。画册附件先不要挂。
节前加人,三天开了五个子账号,产品归属一行没改。新人箱空是预期。预期写进入职当天:你先看演示账号,真询盘还在旧人,主账号会改勾。不说,新人对外报没单,买家听到的是没人理。
响应课绿了,店长周会表扬「回复很快」。绿的是离职的人的自动句。表扬错了,自动回会被加预算。先打开商机管理中心这一条看发送人,再决定夸谁。发送人不是箱空的那位,就还没进箱。
新人把询盘导出的 Excel 按「公司名」排序,发现伯明翰那家在第三行,以为自己看见了。看见表格不是进线程。线程要在商机管理中心打开,负责人是自己,发送键是亮的。三件不齐,仍是箱空。
英国地址、发票要香港抬头。区域分配按询盘买家地,不按发票抬头。抬头是香港就把询盘分给香港组,货还是去伯明翰,对接人会对错时区。买家地在询盘详情里,先看那一格。
同一条被分配三次,夹里要有三次时间和点的人。第三次仍看不见,对登录名和回复权。不要第四次点同一个停用账号。点停用账号,系统有时吃点击,箱子不亮。
买家抄送了第二个采购。第二个邮箱不是站内负责人。不要把抄送当成已经分给新人。新人仍要被点进本条,才能在原线程说话。
how-to-sell 写尽快回。尽快回的是负责人回原话,不是每个子账号都回一遍欢迎词。宝典不证明点了分配当天邮箱必响。以这一条负责人变更为准,不以邮件铃声为准。
已经在跟四个字,买家会停发。停发后箱子还空,是最伤的一句。伤了只能在原线程承认还在找负责人,不要再用欢迎词盖。盖上了,响应课更绿,人更不对。
周一发现离职的人仍是负责人,先改人再开口。人不改,本周每一封欢迎词都算进绿灯。绿灯不是进箱。进箱在商机管理中心。中心这一条负责人不是你,你就还没收到。
没单两个字要能对上全店搜过的屏。屏不在,这两个字先不要出口。销售对外说这周没询盘之前,主账号必须已经用公司名和 304 strainer 搜过商机管理中心。搜过仍无,才允许说这条找不到,不允许说全店没单。全店没单四个字,要对上主账号全店列表,不是对上某个子账号的空箱。空箱常常是人分错。
顾问对页只看勾、客户关系、负责人三屏能不能指到一起。指不到,先停自动回。顾问不代点分配,不保证当天进箱。
高频实操问答
响应率是绿的,为什么我还是收不到?
绿灯只说明店铺有人在 24 小时内点过发送。发送的人可能是离职同事的自动欢迎词。你的箱子看商机管理中心里这一条的负责人,负责人不是你,你就还没收到。
询盘宝典写了可以分配,点完是不是当天一定进箱?
宝典讲主账号和业务经理可以分配、业务员只看自己的。它不证明点了分配当天进箱,也不锁邮箱通知时效。以这一条负责人变更为准。
这是不是离职把客户带走了?
离职带走微信、主账号被盗,走子账号安全那页。这里人还在岗,只是箱子空、负责人写着别人。先改分配,再决定要不要关旧人的权。
询盘按钮是灰的,是不是同一回事?
按钮灰走账号被限。这里按钮进得了商机管理中心,缺的是这一条落在谁名下。灰了先对账号;亮着箱空,先对负责人。
已经回过了对方不回,步骤一样吗?
不一样。箱里有、已经回过、对方不回,走询盘回了不回那页,对原话栏。箱子里没有这一条,改信无从对栏。先找到并分到自己。
企丞能不能代点分配,保证新人当天看见?
不能代分配,也不能保证进箱时效。企丞(Corpable Marketing Limited)是香港阿里巴巴国际站服务商,不是消息台。顾问可以一起看负责人、勾和权限三屏。会员年费请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。
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