核心结论:

  • 美国买家要 FDA certificate、FDA Approved,先拆品类。食品和化妆品这一栏,多数是设施登记和产品 listing,不是一张局发的合格证。FDA 写过:不发登记证书。
  • 境外食品设施须指定住在美国的代理人,代理人确认后才给登记号。器械登记和 listing 不等于批准;部分器械还要 510(k) 或 PMA,号可以在公开库核对。
  • 香港开店不办这组登记。中介那张带局徽的 PDF 不是官方文件。代理人年费和检测按合同,没有统一美元官价。

询盘半句:「Need FDA certificate before PO。」业务把 CE、一份厂检和信保截图打成包。买家回:这不是 FDA。车间问:是不是包装印一行 FDA,还是找人出一张证。

射频设备怎么授权,见 FCC。加州警告怎么写,见 Prop 65。谁在海关当进口商,见 IOR。下面只拆 FDA 这一栏:有没有证书、登记挂在谁名下、代理人能不能写香港。

一、他要的证书,食品化妆品这一栏官方不发

买家口头里的 FDA 证,常把四条路叠成一张纸。FDA 对食品设施登记的问答写过:不签发、也不认可「登记证书」作为证明;有效登记的副本才是证明。器械页写过:设施登记后,企业不会收到 FDA 证书;局也不为登记信息做「认证」。带局徽的精美 PDF,多半是中介自制。

他口头要的实际是什么香港开店之后有没有现成的
FDA certificate / FDA Certified食品、化妆品、多数器械路径下,官方不发这张纸没有。中介 PDF 对不上
Food facility registration境外生产、包装或储存供美国人吃的食品,设施须登记,并指定美国代理人没有。登记挂在设施,不挂在国际站账号
Cosmetic registration / listingMoCRA 下设施登记和产品 listing,门户 Cosmetics Direct没有。食品号填不进这一栏
FDA Approved / 510(k)部分器械的上市前许可或通报;登记本身不是批准没有。号须在公开数据库对得上
CE / 信保 / 金品验厂欧盟安全和订单、产线体系填不进 FDA 栏

先问这票货是吃的、抹的、器械,还是只是食品接触材料。四句话回法不同。把食品登记号写进器械询盘,买家下一封就会要 510(k)。

二、食品:登记加美国代理人,不是批准产品

21 CFR 1.225 起:在美国销售的食品,境内境外设施都要登记,除非规则写明豁免。农场、部分零售不在同一句。境外设施须指定美国代理人——住在美国或在美国有营业地、人在美国。FDA 在代理人确认同意之前,不确认登记、不给号。

登记把设施写进官方清单,方便局找到你们、安排检查。它不表示产品被批准、标签被审过、或配方安全。低酸罐头、酸化食品还要 FCE / SID。进口商另有外国供应商验证(FSVP)。登记号解决不了标签和添加剂。

续期按 FDA 当期日历,常见是偶数年 10 月 1 日至 12 月 31 日。过期未续,进口时可能被扣。具体窗口看 Registration of Food Facilities,不要抄去年群公告。

三、化妆品和器械:各走各的门户

化妆品在 MoCRA 之后,设施登记和产品 listing 是义务,走 Cosmetics Direct。FDA 公开说过:不为化妆品登记或 listing 出具证书、良态函或验证邮件。自己留提交回执和截图。食品设施号、欧盟责任人地址,都填不进这一栏。

器械:生产或经销拟在美国使用的器械,设施通常要年度登记并 listing。FDA 消费者页写明:登记和 listing 不表示该设施或器械获得批准、许可或授权。I 类多数免上市前;II 类常要 510(k);III 类走 PMA。买家要「FDA Approved」,把 510(k) 或 PMA 号发到 FDA 数据库 对一下,比发自制证书稳。

食品接触材料常被口头叫成 FDA。那一栏是物质适用条件或 FCN,不是食品设施登记。先对物质和预期使用条件,不要把厂登记号当材料批准。

四、香港公司当不了美国代理人

食品路径的美国代理人须人在美国。香港注册办事处、货代美国信箱、买家采购邮箱,都不能随便填。代理人可以是进口商、律师行或专门服务,须书面同意。FDA 会发邮件核验;对方回「我没答应」,登记停在这一步。

开了国际站,不会自动有代理人,也不会自动有登记号。DDP、包税只说谁付钱,见 IOR。进口商可以同时是代理人,但两份合同要分开写,不要让货代口头「我们都包了」。

五、询盘可以这样回

买家怎么问可以这样回不要这样回
Send FDA certificate.请确认是食品、化妆品还是器械。食品和化妆品,FDA 不发登记证书。我们可提供登记确认或 listing 回执。器械如需 510(k) / PMA,提供可在 FDA 库核对的号。把中介 PDF 当官方证书发出去。
You are FDA approved.设施登记不是产品批准。食品路径是登记加美国代理人。器械批准要看 510(k) 或 PMA,不是登记号。橱窗写 FDA Approved。
Use our US office as your FDA.食品代理人须书面同意并完成 FDA 核验。买方办公室可以谈,但不能填进香港卖方橱窗当已登记。先借用客户地址顶一阵。
CE / HACCP is the same as FDA.CE 是欧盟产品安全。HACCP 是体系。美国进口前的食品栏是设施登记和代理人。三套文件。有 CE 就能进美国商超。

橱窗不要写「已过 FDA」「FDA 认证」。可以说卖方是香港公司,食品按设施登记和美国代理人安排,化妆品按 MoCRA listing,器械按登记和上市前路径,文件按品类提供。

六、已经回过「我们有 FDA」

  1. 当天告诉销售:带「美国可售 / FDA 认证」的价先不要再发。
  2. 问这票美国单:吃的、抹的、器械还是接触材料;买家要登记号、listing 还是 510(k)。
  3. FCC、Prop 65、IOR 各走各的文件,不要合并改标题。
  4. 要登记:对 FDA 门户和美国代理人书面同意,不要把主账号交给中介。要 510(k):对公开库,不要买一张「加急证书」。
  5. 货已经在路上:补交能对上的登记或上市前文件。不要为了过审编一个登记号。

年费还是只买建档和橱窗,电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。企丞不代办 FDA 登记,不代当美国代理人,不代缴登记或检测费。局抽不抽检、放不放行,以他们当期处理为准。具体罚则不要写进合同。

高频实操问答

食品出口美国,是不是要先拿到 FDA 证书?

FDA 不发食品设施登记证书。境外生产、包装或储存供美国人吃的食品,设施须在 FDA 登记,并指定住在美国的代理人。登记确认页或登记号复印件就是证明。把一张带局徽的「FDA Certified」PDF 当证书发出去,对不上官方说法。

开了香港国际站,是不是已经有 FDA?

没有。年费买橱窗,不办食品设施登记,也不发器械上市许可。香港公司地址当不了美国代理人。

化妆品是不是和食品同一套登记?

不是。化妆品走 MoCRA 下的设施登记和产品 listing,门户是 Cosmetics Direct。FDA 同样不发化妆品登记证书。食品设施号填不进化妆品栏。

医疗器械登记了,是不是就 FDA Approved?

不是。FDA 写明:设施登记和器械 listing 不表示批准、许可或授权。部分器械还要 510(k) 或 PMA,号可以在公开数据库核对。橱窗写「FDA Approved」而只有登记号,会被当成误导。

橱窗写「已过 FDA / 美国可售」可以吗?

没有对得上的登记、listing 或上市前文件,不要写。代理人年费和检测按合同,没有全站美元官价。写成「已认证」,会被截图来要货。

企丞能不能代办 FDA,或保证美国订单一定清得过?

不能。顾问可以一起看买家要的是食品登记、化妆品 listing 还是器械 510(k)。不代当美国代理人,不代向 FDA 登记,也不保证海关或买家审核。会员费仍电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。

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