核心结论:

  • 运往日本港口的海运集装箱,要按 日本海关提前申报规则(AFR) 把舱单信息交进 NACCS。船公司交主单,无船承运人交分单。2014 年 3 月起施行。
  • 原则上不晚于装港开船前 24 小时。钟对着开船,不是对着装船。邻近短航线可能放宽到开船时交,以日本海关当期附表和承运人书面为准。
  • 开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,只买橱窗,不代交 AFR。日本海关法对未交或虚假申报规定了罚则,以当期条文和海关通知为准,不要把聊天里的日元数字锁进合同。企丞不代交,不保证卸货。

周二下午,日本买家指定的货代丢一句:「AFR due 24h before departure. Send house details today or we miss CY。」柜是宁波出的整柜锁具,合同卖方是香港公司,车间在永康。销售把上周美国柜的 ISF 十项表 改个标题转过去,又把订舱确认和一张「已报舱单」微信截图打进 PDF,回「安全申报已交,周五开船」。

周三,货代回:日本要的不是美国那十项,也不是出口地舱单。船公司要主单那一段;如果这票出了分单,无船承运人还要交分单那一段。货描写成「locks / gifts」,收货人只有一个采购个人邮箱,主单号和分单号对不上。货代要国际站主账号,「方便进系统改 AFR」。

周四,船代说资料不齐,本航次不配载。销售想把同一套 PDF 改成空运,并在信保备注写「AFR 已完成」。承运人问的仍是同一件事:这票是船公司交主单,还是还要无船承运人交分单;钟对着哪一次开船;短航线能不能用放宽截止。提单以后怎么放货,见 正本、电放与海运单。货代评分里把「谁交日本提前申报」写进去,见 怎么选货代。日本电器另一栏 PSE,见 PSE,不要和 AFR 打成一个包。

当天不要再回「我们有清关渠道,AFR 包在运费里」。先停三件事:不要把主账号交出去,不要用美国 ISF 回执改标题,不要在信保点一个还没配载的开船日。下面按能用的顺序写:先认谁交主单、谁交分单,再认开船这座钟,再交字段,再处理对单,最后才谈日本海关回了风险代码怎么停。

先认清:主单归船公司,分单归无船承运人

日本海关把这套规则写成:要把海运集装箱装上拟进日本港口的外航船,须在装港开船前把详细货物信息以电子方式交给海关。义务人按提单层级拆开。有主单(Ocean / Master B/L)信息的船公司,交主单货物信息。和船公司订了运输合同、手里有分单(House B/L)信息的无船承运人(NVOCC),交分单货物信息。法条在关税法及相关施行令,实施说明在日本海关 AFR 专页,2014 年 3 月起施行。

销售回第一封信之前,不要先谈「AFR 谁便宜」。先让订舱的人书面回答三句:这票有没有分单;主单由哪一家船公司交;分单由哪一家无船承运人交。给不出这三句,不要在聊天里写「我们来交 AFR」,也不要让车间去注册一套 NACCS。

香港公司出 PI、内地车间装箱、深圳货代订舱,三件事叠在一起,仍可能没有人自动变成 AFR 义务人。合同卖方负责交货和单证,不等于船公司,也不等于无船承运人。国际站开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,买的是橱窗。海关看不到这家店,也不会把它登记成 NACCS 用户。

本票提单谁向 NACCS 交香港卖方本周先做什么
只有船公司主单,没有分单船公司交主单货物信息按船代清单交出能对上主单的卖方、收货人、货描
有主单也有分单船公司交主单;无船承运人交分单先确认分单义务人是谁,再交换主分单号
货代还没书面回复还没有申报人当天问:有没有分单、谁交、本票开船截止

FOB、买家指定货代,也不等于提前申报已经有人认领。指定货代负责订舱和提单流转;他是船公司、是无船承运人,还是只是送信的人,仍要他书面确认。CIF、卖方自己订舱,同样要问船公司:这票有没有分单。贸易术语管运费,不管 AFR 这一栏谁署名。

空集装箱、按 ISO6346 细类为 P0 的平台柜、以及不在日本卸下的海运集装箱货,日本海关写明不在这套范围内。灯具、锁具、家具这些装箱货,不要按空柜口头减免。货在釜山中转再去东京,要问的是「拟进日本港口的那一段、在哪一个装港开船」。过境日本但不卸柜,先问承运人本票是否「在日本卸」,不要自己在群里豁免。

钟对着装港开船,不是对着装船

日本海关把截止写成:原则上,不晚于外航船离开装港前 24 小时。他们特意选开船时刻,因为申报人和海关都能核对船舶离开的时间。美国 ISF 写的是国外港口装上船舶之前 24 小时,见 ISF。两套规则都常被货代说成「24 小时」,钟不是同一座。

操作上不要卡在「开船前 24 小时」才交字段。船公司截载、码头截关常常更早。单证按截载再提前:截载前,主分单字段就要能交给义务人。车间周四装柜时,货描和收货人法定名称就该已经在货代手里。

邻近短航线,施行规则另有放宽:符合附表所列「日本以外地区」装、日本附表港口为首到港的短距离航线,截止可以放到该装港开船时。盐田、宁波到东京、横滨、大阪,是不是短航线,以日本海关当期附表和承运人书面为准,不要用上一票釜山中转的做法套,也不要默认「中日都是开船时交」。问的时候带上装港、首到日本港、船名航次,要回收到书面截止的那一封。

对内把钟拆成四格:工厂计划装柜日、货代截载日、预计装船日、预计装港开船日。AFR 对着开船日倒推 24 小时,实际按截载再提前。短航线若承运人书面确认适用放宽,仍按他的内部截单走,不要自己把截止改成开船当晚。船名还没定,也可以先把人和货描收齐,等订舱号一出就交。

中转港再开往日本的,日本海关说明:要在拟进日本的那艘船离开该中转装港前交。欧洲货在新加坡换大船去东京,截止对着新加坡开船,不是对着欧洲装港。销售不要说「欧洲已经报过舱单」。问承运人:本票 AFR 对着哪一次开船。

本周要交给义务人的字段,不是美国那十项

日本海关把应报数据元写在主单栏和分单栏。船公司系统页面不一样,卖方不要自己发明一张「官方十五项」。本周按承运人或无船承运人本票清单勾。清单上没有的栏不要补故事;清单上有、你们手里有的,必须按发票能对上的写法交出去。

香港卖方手里通常持有、义务人最常缺的,是这几组。一组是人:托运人法定名称和地址,要和发票、订舱一致,不要用店铺显示名;收货人法定名称和地址,不要只给采购个人邮箱;通知方若不是收货人,分行写。一组是货:货描用通用名称和规格,不要写「精品礼品锁」;件数、包装种类、毛重和装箱单一致。一组是单:订舱号、分单号、主单号;分单还要能指回主单号。一组是船:船名、航次、装港、卸港,以订舱确认为准,不要抄上周另一票。

字段组卖方本周交什么常见错法
托运人 / 收货人发票和订舱上的法定名称、地址店铺名、采购邮箱、香港旺角写字楼顶工厂
货描、件数、重量和发票、装箱单一致的通用品名locks / gifts、两票合成一行
主单号 / 分单号承运人已书面给的号;未出主单用订舱号对编一个号,或拿美国柜的提单号顶
装港开船订舱确认上的船名航次和开船日用截载日或装船日去当开船日

货描是日本海关反复点过的断点。专页提醒:分单货描不合适或过了截止才交,会拖住装船、卸货或交付。不要写 FAK、general cargo、gifts、parts。锁具写材质和用途,灯具写是否带电源,家具写材质。和 提单货描 同一套字,不要提单写细、AFR 写粗。

提交渠道是 NACCS。船公司走主单登记,无船承运人走分单登记。卖方没有 Reporter ID,就把字段交给义务人,并要回执。只接受微信图片、不肯给回执的,按未送达处理。系统故障时,日本海关允许改书面表格,那是义务人去联系海关联络点的事,不是销售去填一张自制 Excel。

不要把 ISF 十项、ICS2 入境摘要、出口报关单、VGM 过磅单打成一个「安全申报包」。三套申报可以共用品名和重量,一份回执改标题,填不满日本这一栏。

主单号和分单号对不上,货会停在哪一层

有分单的票,两段申报必须能对在同一票货上。日本海关要求船公司和无船承运人互相交换:船名航次、主单号、有没有分单。对不上,系统会出差异信息。卖方本周把订舱回执、分单草稿、发票抬头放在同一张核对表上:分单托运人是不是发票卖方;收货人是不是日本那一方的法定名称;重量件数是不是装箱单;分单是否指回同一主单号。

主单还没出来就先编一个号写进分单,是周四最常见的断点。主单号出在订舱和装船之后;AFR 的截止却对着开船。主单未出时,用承运人已经书面给的订舱号去对,不要用上一票的提单号顶。电放、正本、海运单管的是到港放货,不管两段 AFR 有没有对上。

对不上时,货停在哪一层,看承运人的回执。可能停在装港配载,也可能开船后在日本被暂停卸货。卖方能做的是马上补对得上的字段。不能做的是:新开一张订舱把货改名、把被拒的号改一位再交、承诺「到横滨前一定过」。

一票多柜,按柜和提单层级交,不要把四个柜子合成一个货描。一票拼箱,你们仍要为本票分单交字段,不要以为主拼箱人会自动覆盖你们的卖方和产地。货代说「拼箱我们统一交」,仍要看到无船承运人点名和本票分单号。

货代要主账号或「你们自己去挂 NACCS」时怎么回

AFR 在 NACCS 交,不在阿里后台交。把主账号给货代,换不来主分单齐,只会多一个能登录店铺的人。年费打到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,买的仍是橱窗。

货代要你们「自己去申请 Reporter ID、自己挂 AFR」,先停。义务人是船公司或无船承运人。没有运输合同、没有分单,香港卖方去挂,报文上的人会对不上。多数工厂本周把字段交齐,让义务人去交。

销售回货代,用完整句子:「日本海关要求,拟进日本港口的海运集装箱在装港开船前通过 NACCS 提交货物信息。主单由船公司交,分单由无船承运人交。请书面确认本票有没有分单、谁是义务人、本票开船截止是否适用短航线放宽。我方作为合同卖方,可提供本票托运人、收货人、货描、件数重量及能对上的订舱号。国际站主账号不提供。开店年费只购买橱窗,不构成向日本海关之备案。」

不要回:「主账号先给你」「美国 ISF 已经交了等于 AFR」「官方罚金我们出,你先报一个大概品名」「短航线都是开船当天交」。后两句会把货描和截止一起写错。

短航线、中转港、空柜:别用上一票的截止去套

中日航线最容易把截止抄错。货代说「我们走短航线,开船当天交就行」。日本海关的放宽,只适用于施行规则附表里的「日本以外地区」装港,和附表里的日本首到港。装港或首到港不在表上,仍按开船前 24 小时。本票盐田到东京、宁波到大阪、釜山中转到横滨,三票可能三座钟。问承运人时把装港、首到日本港、船名航次写进同一封邮件,要他书面点名:适用 24 小时前,还是适用开船时。口头「中日都短」不能写进生产日历。

中转港再开往日本的,截止对着拟进日本的那艘船离开该中转装港。欧洲装港已经交过当地舱单,填不满日本 AFR。新加坡换大船,对着新加坡开船;釜山换大船,对着釜山开船。销售不要说「头程已经报过」。驳船能开,不等于远洋船的 AFR 已接受。问清楚「母船船名航次的开船截止」。

空柜、P0 平台柜、不在日本卸的柜,日本海关写明不在范围内。本票如果只是空柜调运,按承运人书面确认走,不要把重柜货描套上去。本票重柜、货代却按空柜减免,当天退回。过境日本、柜要落地拆装再出口,先问是不是「在日本卸」。卸了就要按拟进日本港口的货交。

一票多柜,一柜一份能对上的货描和提单层级,不要把四个柜子加总成一行 FAK。一票拼箱,分单仍要本票字段。货代说「全柜我们统一交」,仍要看到无船承运人法定名称和本票分单号。柜型怎么选,见 整箱还是拼箱。那一页定不了 AFR 谁署名。

改船、漏装、支线误配到不进日本的母船,旧航次的 AFR 不能改标题顶新航次。新开船截止、新主分单号,按新清单重交。旧 PDF 作废。信保上的船期以平台当期规则和后台提示为准,不要用「AFR 已交」去点一个还没配上日本航次的节点。

合同和 PI 里,先删这些句子:「卖方负责全部日本 AFR 与清关」「香港公司已在日本海关备案」「AFR 罚款已含在单价」「店铺认证视同 AFR」。改成:AFR 由船公司交主单、由无船承运人交分单;卖方按本票提供托运人、收货人、货描和能对上的提单号;截止以装港开船及承运人书面为准,短航线放宽以日本海关当期附表为准;海关处理以当期通知为准,单价不锁一笔日元罚金。橱窗不要写「已过 AFR / 日本安全认证」。可以说卖方是香港公司,海运集装箱提前申报由义务人经 NACCS 办理,卖方按票提供字段。

买方询盘写 “shipper will provide AFR”,把这句话抄进附件,并写上:义务人是船公司或无船承运人,不是橱窗名。空话会在卸货暂停后变成谁买单的争议。不要回「工厂会处理」——工厂不是自动的申报人。

本周给销售的动作可以按天排:当天交出义务人点名、有没有分单、装港与首到日本港、开船截止是否书面确认适用短航线;次日中午前交出货描、收货人法定地址、主分单或订舱号是否能对上;义务人回传 NACCS 内部记录后,失败结果不要改货描再试;截载前,销售只对外说「字段已交义务人,以 NACCS 受理为准」,不要说「已经可以在横滨卸」。印包装和橱窗文案不要出现「AFR certified」。

核实总重、美国 ISF、欧盟 ICS2,各走各的页。本票去日本,只把 AFR 字段和 NACCS 回执放进日本文件夹。买家把上周美国柜的做法复制到这票锁具,回信拆开写。电器若还要 PSE,那是产品栏,见 PSE,填不进舱单。

系统故障、灾害导致无法在 NACCS 电子提交时,日本海关允许义务人改书面表格,并联系海关联络点。那是船公司或无船承运人的事。销售不要自制一张 Excel 当「书面 AFR」发给买家。豁免只在海关认定自然灾害或战争等无法在开船前申报时适用,不要把「货代系统今天慢」理解成已经豁免。

日本海关回了 DNL、HLD、DNU:销售和车间怎么停

日本海关在收到信息后原则上 24 小时内,把风险分析预通知发给申报人。DNL:分析认为货属高风险,不能运进日本。HLD:还要补或改信息才能完成评估。DNU:开船后仍认为有安全风险,或 HLD 未解除就开了船,卸货暂停。新情报可以在 24 小时之后再发通知。原因消除后,海关会取消通知。

销售当天停下来的,是对外承诺。停:周五到横滨、已获卸货、AFR 已完成、官方安全费已含在单价。不停:向车间要实装件数和货描、向买家要收货人法定地址、向承运人要本票截止和 NACCS 回执代码。信保发货节点不要在承运人未确认配载时点「已装船」。

车间当天停下来的,是会把货锁死在错误品名上的动作。回执代码还没写清,不要再往码头送未锁货描的托盘;不要在外箱印 AFR / NACCS / cleared;不要另做一票「样品」把同一批货拆走——日本海关写的是拟进日本港口的集装箱货,不是按你们内部的样品分类豁免。

财务当天删掉单价里的「官方 AFR 费」「日本海关官费」。没有全站官价。承运人或货代就本票收取的文件费,写进运费分项,见 货代报价怎么拆。日本海关法对未交或虚假申报规定了罚则,以当期条文和海关通知为准。不要把聊天截图里的日元数字写进 PI。

  1. 当天交出:承运人书面确认的义务人、有没有分单、装港开船截止、订舱号和已有提单号。
  2. 同一天,车间交出:已锁货描、件数、毛净重;未锁货描的托盘不送码头。
  3. DNL / HLD / DNU 未按承运人转述关闭之前,销售不点信保已发货,不写日本到港日。
  4. 改船先拿新航次的开船截止,再改车间计划;旧主分单号不要混用。
  5. 包装和发票上不出现 AFR certified;会员年费回执不附进船代资料包。

企丞可以一起看这票是主单还是分单、开船这座钟写在哪、字段缺哪一栏。不代向 NACCS 提交,不成为船公司或无船承运人,不保证日本口岸卸货。会员年费仍请直付 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。

高频实操问答

这票去日本,AFR 该由谁交?香港卖方要不要自己挂 NACCS?

日本海关把义务写在两类人身上:有主单信息的船公司交主单;有分单信息、和船公司订了运输合同的无船承运人交分单。香港合同卖方、内地车间、国际站橱窗,都不会因为签了 PI 就自动变成申报人。多数工厂本周要做的,是按承运人或无船承运人的清单交出主分单能对上的字段,而不是自己去申请 Reporter ID。

AFR 的 24 小时是从装船倒计,还是从开船倒计?

原则上是装港开船前 24 小时。日本海关写明:钟对着船舶离开装港的时刻,因为申报人和海关都能核对开船时间。这和美国 ISF「国外港口装船前 24 小时」不是同一座钟。邻近短航线,法规允许放宽到开船时交,以日本海关当期附表和承运人书面为准,不要默认盐田到横滨也是 24 小时前。

空柜、不在日本卸的柜,还要交 AFR 吗?

日本海关写明:空集装箱、按 ISO6346 细类为 P0 的平台柜、以及不在日本卸下的海运集装箱货,不在这套提前申报范围内。灯具、五金、家具这些装箱货,不要按空柜口头减免。过境日本再去第三国、却要在日本卸再装的,先问承运人本票是否「在日本卸」,不要自己豁免。

货代要主账号,说「不给就来不及挂 AFR」,能不能先给?

不要给。AFR 在 NACCS 交,不在阿里后台交。主账号换不来主分单对齐。可以说:本票由船公司交主单、由无船承运人交分单;我方按清单提供卖方、收货人、货描和能对上的提单号。授权如需签署,写本票订舱号、用途仅限本票 AFR、有效期。

日本海关回了 DNL、HLD 或 DNU,还能不能对买家说周五到横滨?

先停「周五卸货」。DNL 表示风险分析认为货不能进日本;HLD 表示还要补或改信息才能完成评估;DNU 表示卸货被暂停。以承运人转述的 NACCS 回执为准。不要编一个处理时限,也不要把聊天里的日元数字写成官方罚金。

企丞能不能代交 AFR,开店算不算已经备案?

不能代交。顾问可以一起看这票是主单还是分单、字段缺哪一栏。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED,只买橱窗,不发给 NACCS 的 Reporter ID。企丞不成为船公司或无船承运人,也不保证日本口岸卸货。

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