核心结论:
- 德国客户要「REACH」,先问他要的是 SVHC 声明、检测数据,还是他作为欧盟进口商要登的 SCIP。物品没有一张官方统一的 REACH 合格证。
- CE 管产品安全符合性。GPSR 责任人是设在欧盟的经济经营者。RoHS 管特定电器里限制的物质。四张皮对不上,工厂把 CE PDF 丢过去,下一封还是要成分。
- 香港公司开的是国际站店铺,不会发 SCIP 号,也不是欧盟进口商。工厂交成分和供应商声明,登记多半在买家。候选清单以欧洲化学品管理局当期页面为准。
询盘里常见半句:「Please send REACH certificate and SCIP number.」车间把 CE 证书、RoHS 测试和一张两年前的「不含有害物质」中文声明打包发出去。买家采购回:这不是我们要的。财务再问要不要花一笔去「注册 REACH」,报价已经按「已含认证」锁死了。
包装上印谁当责任人,见 GPSR 责任人。税号是另一句话,见 VAT / EORI。钢铝排放数据见 CBAM 数据包。先分清他要的是成分,还是一张你们没有的欧盟登记号。
一、同一句 REACH,他可能要五样不同的东西
REACH 是欧盟法规 (EC) No 1907/2006 的简称。落到一票灯具、塑料件、五金,买家口头一个词,背后可能是声明、检测、通报或注册。没问清就回「我们有」,后面会对不上。
| 他口头要的 | 他多半拿去做 | 香港卖方手里有没有现成的 |
|---|---|---|
| REACH / SVHC 声明 | 判断物品里候选清单物质是否超过 0.1%(重量比) | 没有官方空白证。要对当期清单做书面声明,必要时附检测或上游声明 |
| SCIP 号 | 欧盟供应商把含 SVHC 的物品投放到市场时,向 ECHA 通报 | 香港主体拿不到自己的号。材料交给欧盟进口商去登 |
| CE | 适用指令下的符合性(安全、电磁等) | 有就给对应的 EU 符合性声明和技文。它不回答 SVHC |
| RoHS | 特定电器里限制使用的那几类物质 | 有就给针对这款电器的报告。过了 RoHS,不等于答完 REACH |
| 责任人 / RP | 包装和标签上的欧盟联系人 | 香港地址凑不齐,见责任人那页 |
候选清单会更新。声明要写清对照的是哪一天的清单,并链到欧洲化学品管理局的 Candidate List。不要把 2022 年的 PDF 改个标题继续用,也不要在正文里写死「一共多少种」——个数以当期表为准。
二、物品超过 0.1%,义务多半钉在欧盟供应商
ECHA 的 候选清单义务说明写过:欧盟或欧洲经济区的物品供应商,在物品中候选清单物质浓度超过 0.1%(重量比)时,要给客户足够的安全使用信息。这就是常说的第 33 条沟通。它没有吨位门槛,灯卖十个也问。
同一页还写了另一条:欧盟生产商或进口商,在物品中该物质超过 0.1%、且每年该物质总量超过一吨时,还可能要向 ECHA 做物品中物质通报,除非该用途已经注册或能排除暴露。这是第 7 条第 2 款,和 SCIP 不是同一张表。
对香港公司来说,关键句在 ECHA 给非欧盟企业的说明:非欧盟制造商不是进口商。欧盟进口商可能来问你们要 SVHC 信息。你们能做的是把成分、浓度、用在哪个部件说清楚。登记和通报,挂在设在欧盟的那一方。
复杂物品按「每个物品」看 0.1%,不是整灯、整柜平均稀释。电线里的增塑剂、焊点里的铅、壳体里的阻燃剂,要分开问上游。一句「整灯不含」而没有拆件,买家的合规同事过不了。
三、SCIP 号香港公司办不下来,工厂交的是成分
SCIP 是废物框架指令下的数据库,从 2021 年 1 月 5 日起,把含候选清单 SVHC、且浓度超过 0.1% 的物品投放到欧盟市场的供应商,要向 ECHA 提交信息。官方说明见 SCIP 和 谁要交:欧盟生产商和组装商、欧盟进口商、欧盟经销商及其他把物品投放市场的人。
非欧盟的物品供应商不能用自己的法律主体递交通知,也拿不到写在自己名下的 SCIP 号。买家要「你们的 SCIP」,先回:号在欧盟进口商。你们可以提供物品标识、部件、物质名称、浓度范围、安全使用说明,方便他去登。
工厂实验室出的检测,是数据包,不是登记。换一家更贵的实验室,也不会变成 ECHA 账号。检测费看实验室合同,没有全站统一的欧元价,不要把聊天里的报价写进信保当官价。
卖的是物质或混合物——油漆、胶水、清洁剂——路径和「物品」不同,可能涉及注册、标签和安全数据表。不要用物品的 SVHC 声明模板去套一桶化工品。国际站常见的制成品按上面的物品路径走;化工品要另对物质清单。
四、Only Representative 不是包装上的责任人
REACH 第 8 条的 Only Representative,是非欧盟制造商指定的、设在欧盟的自然人或法人,替进口商承担部分注册和通报。它针对物质、混合物,以及法规写明的那些义务。指定了 OR,不等于你们变成了欧盟进口商,也不等于包装上可以印香港秘书楼。
GPSR 责任人管的是产品安全任务:配合市场监督、保存技文、作为欧盟境内的联系人。两份合同、两套资格。买家一封邮件里同时要 REACH 和责任人,拆开回:成分声明怎么交,责任人谁来当。责任人怎么凑不齐香港地址,还是那页。
税号也拆开。VAT、EORI 回答进口增值税和海关识别。SCIP 回答废物数据库。IOSS 回答平台已扣税的小包。一张香港商业发票填不进这四栏。
五、一盏灯按 BOM 怎么问上游
电气、灯具、小家电询盘里,买家要的往往不是「整灯一份合格证」,而是拆得开的部件表。财务和车间可以按这个问法走一遍,不必先花钱去「注册」。
先把这款灯的 BOM 摊开:电源板、灯头、塑料壳、电源线、插头、螺丝、灌封胶、油墨和标签。每一行问上游三句:这个零件用了哪些材料、有没有对照当期候选清单的声明或检测、声明日期是哪一天。对不上的行标黄,不要写进整灯「不含 SVHC」。
电线和插头经常是外购件。供应商若只给 RoHS,还要补 REACH 问法:增塑剂、阻燃剂有没有上候选清单、浓度有没有过 0.1%。壳体若是回收料,上游更难给全,就写「回收料来源待补」,不要用新料的旧报告顶上。
订单中途清单更新了:已经发出的声明要写清对照日期。新加进去的物质,只影响还没出的批次,还是连在途的也要补,跟买家书面确认。不要默默换一份新 PDF 却不改日期。
买家丢来他们集团的模板,字段比你们车间习惯的多(物品标识、TARIC 分类、安全使用)。能填的填,填不了的写「由欧盟进口商按投放市场的身份补」。不要为了填满模板编一个 SCIP 号。
随灯附一小管胶水、一瓶清洁剂,那一小管按混合物走,不是灯这个物品。安全数据表和物品声明分开装,不要订成一本叫 REACH 证书。
六、车间最容易交错的几包材料
把 CE 符合性声明改标题叫 REACH。 声明里列的是低电压、电磁兼容。买家合规表要的是物质名称和浓度。改标题过不了。CE 该给还是给,另附成分说明。
RoHS 十项过了,就回「化学品都合规」。 RoHS 限制电器里特定物质。REACH 候选清单更长,而且在更新。塑胶件里的增塑剂、纺织助剂,RoHS 报告经常根本没测。
供应商「保证不含」一页纸,没有物质名、没有对照日期。 上游要写:对照哪一天的候选清单、哪些部件、检出或未检出、方法。空保证在进口商那边当不了 SCIP 附件。
整灯出一个平均数。 0.1% 看每个物品。壳体过了、电线没过,整灯声明会假。让车间按 BOM 拆:哪一个零件、哪一家上游、哪一份检测。
橱窗写「欧盟已注册 / REACH certified」。 没有登记主体,这句话是承诺。买家下单后会按这句话要号。要写,就写能提供成分信息和供应商声明,登记由欧盟进口商按 ECHA 要求做。
七、询盘可以这样回
| 买家怎么问 | 可以这样回 | 不要这样回 |
|---|---|---|
| 把 REACH 证书和 SCIP 号发我。 | 请确认要的是 SVHC 声明、检测,还是贵司作为进口商的 SCIP。我们是香港卖方,SCIP 由欧盟进口商登记。成分和部件清单我们可以按当期候选清单准备。 | CE 就是 REACH。SCIP 用我们香港执照去办一个。 |
| 你们有没有欧盟 REACH 注册号。 | 制成品按物品走沟通和进口商通报,不是每家工厂都去注册一个号。若这票是物质或混合物,另对安全数据表和是否指定 OR。 | 有,号码就是我们的 CE 号 / 香港公司编号。 |
| 网上说出口欧盟必须先注册 REACH。 | 物质和混合物的注册、物品的沟通和 SCIP,不是同一条。我们这份是香港公司出的国际站制成品,先按物品交成分,登记看谁进口。 | 行,我们先花钱注册再报价。 |
| 包装印你们香港地址当责任人,顺便算 REACH 代表。 | 责任人要设在欧盟。REACH 的 OR 是另一份指定。香港地址两头都凑不齐。 | 可以,秘书楼地址印上就行。 |
FOB、CIF 大货,进口商通常是欧盟买家。你们出商业发票和成分文件,不会因此变成 REACH 进口商。要卖方承担投放市场的登记,合同里得写清谁是进口商——那已经靠近 DDP,见 DDP / DAP。
八、已经回过「我们有 REACH」
- 当天告诉销售:带「已认证」的总价先不要再发。聊天里那句先不算数。
- 问买家:要 SVHC 声明、检测报告、SCIP 号,还是 OR / 责任人。四样分开收邮件。
- 打开当期 候选清单,按 BOM 问车间和上游。对不上的部件,先别承诺「整灯不含」。
- CE、RoHS、责任人、税号,各走各的文件,不要合并成一个 PDF 改标题。
- 买家坚持要你们名下的 SCIP:书面说明号在欧盟进口商。你们交材料,不代登,也不把平台 IOSS 填进这一栏。
- 货已经在船上:补交能对上的成分说明。不要为了「配合清关」改产地或伪造一份登记号。
年费还是只买建档和橱窗,电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。企丞不代向 ECHA 递件,不保证某款物质结论。进口商怎么登记、海关和市场监督怎么查,以他们当期处理为准。
高频实操问答
我们有 CE 证书,是不是就已经符合 REACH?
不是。CE 管的是适用的产品安全指令,比如低电压、电磁兼容。REACH 管的是物质、混合物和物品里的化学成分。一份 CE 声明回答不了「含不含候选清单上的 SVHC」。
香港公司开了国际站,能不能自己去 ECHA 交 SCIP?
SCIP 通知由把物品投放欧盟市场的欧盟供应商交,通常是欧盟生产商、进口商或经销商。香港公司不在欧盟设立,不能用自己的法律主体拿 SCIP 号。工厂把成分交给买家,由买家或他的进口商去登。
买家要一张「REACH 证书」,我们去哪办?
物品没有一张官方统一的 REACH 合格证。常见是:对照当期候选清单做 SVHC 声明、必要时附检测或供应商声明、以及欧盟进口商自己的 SCIP。把过期清单 PDF 改个标题,当不了登记。
Only Representative 是不是就是 GPSR 责任人?
不是。OR 是 REACH 里非欧盟制造商为物质或混合物指定的欧盟代表,管注册和通报。GPSR 责任人管产品安全任务。两套法律、两套合同,秘书楼地址都凑不齐。
橱窗写「REACH / RoHS 已认证」可以吗?
没有对得上的声明和检测,不要写。RoHS 只管特定电器里限制的那几类物质,也不是 REACH。写成「已认证」,聊天记录会被截图来追。
企丞能不能代办 REACH 注册或保证某款含不含 SVHC?
不能。顾问可以一起看买家要的是声明、检测还是 SCIP,不代向 ECHA 递件,不保证成分结论。检测和登记以实验室合同、进口商和 ECHA 当期审定为准。
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