核心结论:
- 德国客户要「你们的税号」,先问他拿去做哪一步。VAT 是增值税号,EORI 是海关识别号,订单页上的 IOSS 是平台代收增值税时用的号。三个对不上,发票和报关会先裂开。
- 香港公司开的是国际站店铺,年费买橱窗,不发欧盟税号。FOB、CIF 大货,进口增值税通常由欧盟买家缴,用的也是买家自己的号。
- 阿里 IOSS 只能填在平台已经扣过税的那票清关单上,不能印成你们的 Seller VAT。香港公司若要自己用 IOSS,得指定一名设在欧盟的中介,秘书地址凑不齐。
财务群里常见这种转发:「德国客户要 VAT number,网上说跨境都得注册,我们香港执照赶紧办一个。」下一封往往已经把亚马逊仓储的文章和你们的信保大柜叠在一起了。
先看这票货谁进口、订单有没有已经扣增值税。税号没有,也不等于能当欧盟责任人,包装上的责任人见 Responsible Person。谁清关、谁交税,见 DDP / DAP。
一、客户要税号,先问他拿去做哪一步
同一句 “send VAT number”,有人拿去进口抵扣,有人拿去给货代清小包,有人只是习惯每个供应商都要一个号。没问清楚就回「我们有」,后面会对不上。
| 他口头要的 | 他多半拿去做 | 你们开店之后有没有 |
|---|---|---|
| VAT number | 报增值税、抵扣、证明买方是公司 | 没有现成的。香港商业发票也不是内地增值税专票,开票见 港企收 USD |
| EORI | 向海关申报进口 | 香港执照不是 EORI。没在欧盟关境内设立,要递申报时才去登记 |
| IOSS / IM 开头的号 | 不超过 150 欧元、卖给个人的小包,在销售环节收增值税 | 不是金品附赠。平台扣过税的,用平台的号;你们自己要用,得找欧盟中介 |
VAT 按各成员国登记。EORI 是海关识别号。IOSS 的登记说明在欧盟委员会 One Stop Shop。德国今天征多少,以税局和报关行书面税估为准,别把聊天里的百分比写进合同。
二、大货单上,税号通常是买家的
你们走香港渠道、信保出柜,买家多半是欧盟公司。他用自己的 VAT 采购,用自己的 EORI(或授权报关行)进口。你们出商业发票、装箱单、产地文件,不会因此变成欧盟纳税人。
网上「跨境必须先办德国 VAT」,写的是货放在欧洲仓、卖给个人,或平台被当成代收税的那一方。亚马逊、独立站小包常见。香港公司按 FOB 出柜,不是这条路。
回询盘前问清:卖给公司还是个人、谁当进口商、税是买家在进口时缴,还是订单里平台已经扣了。没问清,不要回「我们有欧洲税号,包税」。包税和谁当进口商也不是一句,美国那边怎么拆,见 货代接不走 IOR。
三、订单页上的阿里 IOSS,别印到你们发票上
有的订单,平台会按法规代收增值税,并在订单里公示一个税号,给货代清关用。平台自己的通知写过:这个 IOSS 只用于平台已经征税的订单在欧盟申报。买家自己的 VAT 是另一栏;有买家税号,系统会先用买家的。
财务对账时这几处最容易写错:
- 把平台 IOSS 印上香港公司发票,写成 Seller VAT。
- 大货并没有被平台扣税,却拿这个号去报关,好像你们已经在欧盟纳税。
- 货代拿去清别的平台、别的合同的货。
这票扣没扣税,看当时订单页,不要拿论坛截图当所有店铺的默认。扣过了,运费、货款、发票对同一张订单号。没扣,按合同术语走买家的进口增值税。
四、自己办 IOSS:要欧盟境内的中介,秘书楼不够
只有你们确实从香港直邮欧盟个人、单票不超过 150 欧元、又想在卖的时候就收增值税、到港不再让买家补一笔,才用得上自己的 IOSS。欧盟委员会写明:不在欧盟设立的纳税人,要用这套进口安排,须指定一名设在欧盟的中介。中介对申报和缴税负责。公开材料里能直接登记、不必找中介的,点过挪威;香港不在这列。
香港注册地址、秘书楼、内地工厂,都不是「设在欧盟」。租一个欧洲邮箱,也不等于中介已经就位。中介费、担保看对方合同,没有全站统一的欧元价。
办下来也只管符合条件的小包,管不了信保大柜,也替不了责任人和 CBAM。工厂交排放数据,见 CBAM 数据包。
五、询盘可以这样回
| 买家怎么问 | 可以这样回 | 不要这样回 |
|---|---|---|
| 把你们的欧盟 VAT 发我,我们好进口抵扣。 | 我们是香港卖方,发票是商业发票。进口增值税和抵扣用贵司的 VAT。请发贵司税号和 EORI,文件按这个做。 | 用我们香港商业登记号当 VAT,或随手填一个平台 IOSS。 |
| 小包到德国,你们有没有 IOSS? | 先看这票订单有没有已经扣增值税。扣过了,货代按订单页上的平台税号报,而且只报这一票。没扣,按货代书面方案走进口增值税,不口头包税。 | 有,我们香港公司通用一个 IOSS,欧洲包裹都能用。 |
| 网上说跨境必须先注册德国 VAT。 | 货放在欧洲仓、卖给个人时才常走那条。我们这份是香港公司出的国际站大货,按合同由买方进口,除非另写。 | 行,我们先去办一个德国号再报价。 |
| CIF 汉堡是不是已经含欧洲增值税? | 不是。CIF 到港,进口清关和增值税通常还在买方。要卖方承担,另谈 DDP,并写清谁当进口商。 | CIF 就是含税到仓。 |
橱窗不要写「欧盟含税」「已注册 VAT」「IOSS 清关」。可以说能提供商业发票和产地文件,进口税费以合同为准。主图角标写「含税」,买家会当承诺。
六、已经回过「我们有欧洲税号」
- 当天告诉销售:带税总价先不要再发,聊天里那句先不算数。
- 问买家:公司还是个人、他的 VAT 和 EORI、谁进口、这票平台扣没扣税。
- 打开订单页核对公示的是平台 IOSS 还是买家税号。对不上,货先别出。
- 大货仍走 FOB / CIF、买方进口的,书面写明目的国增值税在买方。要卖方承担,按 DDP 出带有效期的税估,业务口头一句定不了。
- 货已经在路上、港口要税号:只给和这票合同对得上的文件。别把平台 IOSS 填进另一张提单,也别改产地去「配合税号」。
年费还是只买建档和橱窗,电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED。企丞不代办税号,不转借 IOSS。税局和海关怎么征,以他们当期处理为准。
高频实操问答
我们香港公司开了国际站,是不是已经有欧盟 VAT?
没有。年费买的是橱窗,不发增值税号。香港也没有内地那种增值税专票。买家要「你们的欧盟 VAT」,先问他拿去做进口、抵扣,还是小包清关。大货单上,通常用的是买家自己的号。
EORI 和 VAT 是不是同一个号?
不是。VAT 用来报增值税,EORI 用来向海关申报。有的国家会拿 VAT 去拼 EORI,仍是两套登记。香港执照变不成 EORI。没在欧盟关境内设立的公司,要递海关申报时才去登记。
订单页上的阿里 IOSS,能不能填进我们自己的报价和发票?
不能当你们的税号。那是阿里巴巴国际站在符合条件的订单上代收增值税时用的号,只给平台已经扣过税的那票货清关。买家自己的 VAT、你们另外办的号,都不是它。填错会被二次征税,账也对不上。
香港公司能不能自己去注册 IOSS,以后小包都用我们的号?
可以谈,但香港公司不在欧盟,要用这套进口安排,欧盟委员会要求指定一名设在欧盟的中介。香港不能像挪威那样直接登记。中介收多少、要不要担保,看对方合同,没有统一官价。信保大柜一般也用不上 IOSS。
橱窗写「含欧盟 VAT / 已注册德国税号」可以吗?
没有书面税号、也没写清谁进口,就不要写。FOB、CIF 通常不含目的国增值税。大货更常见的是买家用自己的号进口。橱窗写「含税」,聊天记录会被截图来追。
企丞能不能代办欧盟 VAT,或把平台 IOSS 借给我们?
不能。顾问可以一起看订单页和怎么回询盘,不代办税号,不转借 IOSS,也不代收会员费。登记和补税以成员国税局、海关当期审定为准。
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