巴西货要 INMETRO：先查受控清单，再决定谁去登记

买家信里写 “INMETRO seal required。” 业务把 CE 符合性声明和 UL 车间认可附上，车间问要不要先印符合性标识，财务问认证费锁进哪一档货价。正确顺序反过来：先查清单，再读条例，再谈谁去认机构、谁去登记。第 9.933/1999 号法律把计量、质量和符合性评定交给 INMETRO 这一套体系；受控对象按当期 Portaria 走认证或供应商声明，许多对象投放巴西市场前还要产品与服务登记。开店年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，只买橱窗，不代登记，也不向研究院发证。

墨西哥报价怎么写、合同不能锁什么，见 NOM。沙特进口谁在平台办 PCoC / SCoC，见 SABER。巴西这一栏卡住的，通常不是「再买一张南美证」，而是清单没对上、条例没读完、登记人空着、公开库对不上号。下面按能立刻动手的顺序写：先查 Portaria，再分认证或声明，再认登记人并用 PRODCERT 核证书，再处理 CE / UL 对不上、电信另袋、以及不在清单仍要标识时给进口商的资料。

在官网清单上怎么查 Portaria

INMETRO 写明：研究院监管产品与服务，并在「受控产品与条例」页提供强制（compulsórios）和自愿（voluntários）清单，以及公布这些要求的 Portaria。中介口头「你们这类都要」、买家采购模板里印着 INMETRO logo、隔壁型号去年做过巴西，都不能代替这一页。强制清单决定你有没有法定符合性义务；自愿清单是另一套，有人会把自愿项目说成「已经认证、可以印标」。查的时候两份都打开，但报工期、报路径、印标识，只认强制清单和该条 Portaria。

打开页面前先备四样：中英文品名（能写葡语更好）、税则或买家给的 NCM、额定值（电压、功率、容量、儿童用途）、这台货带不带电、带不带无线。缺额定值就先问车间，不要用「家电」「五金」这种大类去扫清单。清单按对象列条例，灯具、插头、玩具、家电、包装、安全设备各是不同 Portaria；把插头报告的标题改成沙发，下一封一定要条例号。

1. 打开受控产品与条例页，先点 compulsórios，按品类或对象名称进强制清单。不要先点自愿清单去写「我们已经认证」。自愿清单只用来核对：有没有人把自愿项目误报成强制。
2. 用中英文品名、税则、额定值对条例号。记下 Portaria 编号、发布或修订日期、适用范围（哪些型号、哪些额定值、是否含配件和儿童用途）。适用范围写「不包括某类」的，把排除项一并抄给车间，避免把排除型号送去报价。
3. 把条例号和适用范围发给车间，对型号、额定值、儿童用途、是否带电、是否带无线模块。车间回「差不多那一款」不够，要回「本票型号在不在适用范围」。代工厂换了、电压换了、外壳和内部件换了，都按新型号重对，不要沿用旧备忘。
4. 同一页还链到获认可机构名录（Cadorg）和实验室。选定机构之前，先确认对象在强制清单里。清单都没对上，就去 Cadorg 问「INMETRO 认证多少钱」，机构和实验室无法替你判断对象是否受控。
5. 不在强制清单：回信写「该品类未列入当期受控对象；如需买方采购文件另附」，不要报认证工期，不要报「官方 INMETRO 费」，橱窗不要写已过 INMETRO。买方仍要纸，按下一节之后的采购政策处理。
6. 在强制清单：进入下一节，读该条 Portaria 要认证还是供应商声明，以及投放市场前要不要登记。条例号写进对内备忘和给机构的询价，不要写进「巴西全套已含」这种空话。

家具、纺织、纯机械被口头要 INMETRO，是最常见的误报。圣保罗采购把家电模板直接套到沙发、窗帘、无电机的置物架上，信里仍写 seal required。按上面六步查完，常常不在强制清单。正确回法是指出「我们按当期强制清单核对，该对象未列入」，并请对方给出 Portaria 号；给不出，就按买方自己的质量文件收，不要启动认证。把灯具或插头的 CE / UL 改标题给沙发，对方下一步去公开库查号，查不到就停单。纺织若带电热、带儿童约束、带安全装置，有可能落进另一条对象，不要用「纺织都不在清单」一句话盖过去，仍按这台货的额定值和用途重对。

贸易公司拼柜更要按对象拆开查。同一票里有插座、灯具、无电机家具，可能一条在强制清单、一条不在、一条还要电信路径。货代要「一份巴西认证」时，回「按对象分夹，不在清单的不报认证」。清单会更新，备忘写清查询日期和当时看到的 Portaria 号；新询盘不要沿用半年前的截图当结论。

对内备忘按对象各写一行，不要写成「本柜巴西认证」。一行至少有：品名和型号、税则或 NCM、查询日期、强制清单结果（在 / 不在）、Portaria 号或「未列入」、机制（认证 / 声明 / 未读）、要不要登记、有没有无线从而另开 ANATEL 袋。销售回信只抄这一行的结论，不要从聊天记录里另编一句。同一对象换了额定值或代工厂，就新开一行，不要在旧行后面追加「也适用」。

读条例：认证还是供应商声明

对象落在强制清单之后，打开该条 Portaria 正文，不要停在清单标题。INMETRO 把认证和供应商声明分成两套一般要求（研究院命名为 RGCP、RGDF 等）。一般要求只解决「认证怎么评、声明怎么留证据」的通用骨架；具体对象以该 Portaria 为准：要不要认证、要不要声明、要不要登记、标识跟哪一个号走，都写在条例里。中介不能按「哪种便宜、哪种快」替你们选。买家采购模板写 “INMETRO certification” 也不自动覆盖声明路径——有的对象根本不是认证。

读条例时至少抄出五栏，发给销售、车间和财务，三边用同一张纸：

1. 机制：认证，还是供应商声明，还是条例写明的其他评定方式。认证由获认可的认证机构出具；供应商声明由制造商或进口商按条例保存证据，常常还要认可实验室的试验报告。机制写错，后面的机构和报价整列作废。
2. 适用范围：品名、额定值、儿童用途、配件是否计入、改装和贴牌是否另案。适用范围外的型号不要硬塞进同一张证书或声明。
3. 名义人：证书或声明上对型号负责的人。香港卖方、内地工厂、巴西进口商经常是三个人。条例没把香港店铺写成义务人，就不要在报价里自称「我方已获 INMETRO 认证」。
4. 登记：投放市场前要不要产品与服务登记。要登记的，符合性标识往往跟登记走，不是跟扫描件上的章走。
5. 标识：条例有没有要求符合性标识、标识跟证书号还是登记号。没有对得上的登记（若条例要求登记），不要先印。不要自行发明标识画法、颜色或最小尺寸——那些以条例和当期官方说明为准，本页只卡一件事：该登记的，没有匹配登记就不要印。

认证路径：先在 Cadorg 核机构是否获认可、范围是否覆盖这台货的对象，再按该 Portaria 送样和资料。询价信写对象名称和 Portaria 号，不要写「巴西认证全套报价」。把机构全称和认可范围截进备忘；询价前请机构书面确认范围覆盖这条条例，口头说能做不够。范围对不上就换机构，不要先送样，也不要把样品寄给 Cadorg 名录以外、自称能代办的中介公司。证书对型号、证书持有人和适用条例。供应商一张「整厂已过 INMETRO」盖不住新型号、新工厂、新额定值。贸易公司把三家代工厂的货拼进同一柜，更难用一张旧证顶。声明路径：义务人按条例建证据、留试验报告；声明不是中介代写的「整厂合格函」。换工厂或换关键件，声明和证据要按条例重做，不能只改 PDF 文件名。

评估按机构和项目报价，没有全站官价，也不要写「官方 INMETRO 费」锁进单价。罚则按当期条例和主管机关处理，不要编一个雷亚尔数字写进合同当报价。财务要的是「机构按这台货报价、登记常在进口商一侧、年费不代办」，不是一格填死的认证费。

条例正文多是葡语。销售不要凭机翻标题判断机制。把 Portaria 号、适用范围段落、机制章节发给能读葡语的同事或机构，请他们只确认三件事：认证还是声明、要不要登记、标识跟哪个号。机翻把声明译成 certification，会把后面整条路径带偏。读不懂就写「条例机制待确认」，不要先报认证工期。

登记谁去办，PRODCERT 怎么核证书

许多受控对象要在投放巴西市场前完成产品与服务登记。INMETRO 的登记页写明：登记是研究院按法律授权，允许该产品、投入品或服务在国内市场投放，并随之使用符合性标识。香港公司签约、内地车间做完，登记人常常仍是巴西进口商。开店不代登记。年费电汇到 ALIBABA.COM HONG KONG LIMITED，只买橱窗，不向研究院提交登记，也不成为进口商。合同把「谁当进口商 / 登记人」「谁提供型号和批次」「谁去认机构」分成三栏写，空着比写成自己安全。

登记不是证书的另一个文件名。证书或声明证明符合性评定做完了；登记是投放市场和用标识的授权。条例要求登记时，只有证书、没有登记，公开库和口岸仍会当没有。条例要求认证的，登记页还把有效符合性证明当作登记条件之一；条例走供应商声明的，登记常要认可实验室报告或条例写明的检查。具体以该 Portaria 和登记页当期要求为准，不要让中介用「先印标、登记以后补」带过。

INMETRO 写明 PRODCERT 汇集按要求评定的产品、服务和过程证书，可用网页模块查询已发证书。业务把扫描件发给买家之前，先用证书号自己查。查的时候不要只看「有没有一张带 INMETRO 字样的 PDF」，按字段核：

1. 证书号能否在 PRODCERT 查到，状态是否有效，不是过期、不是覆盖范围对不上的旧证。
2. 证书持有人（名义人）是不是合同里说的那一家，不是代工厂的隔壁公司，也不是已经不用的贸易抬头。
3. 覆盖型号是不是本票型号。额定值、商品名、系列号对不上，当新型号处理。
4. 适用 Portaria 是不是清单上记下的那一条。条例改过编号或被替代的，旧证不能想当然继续用。
5. 发证机构能否在 Cadorg 对上，且认可范围覆盖这个对象。查不到机构或范围不对，当天不要把扫描件发出去。

五栏有一栏对不上，回「编号核对中」，停发「巴西可售」的价和船期。不要把分辨率更高的扫描件再发一次指望对方看不清。登记号另走登记查询入口，不要和证书号混成一个「INMETRO 号」写进 PI。发票卖方是香港公司、登记人是巴西进口商，这是常见安排，不是错误；错误是把店铺名写成登记人，或把进口商的登记号印成你们自己的认证号。证书名义人、登记人、发票卖方三栏对得上各自的角色即可，不要强行合成一个抬头。企丞不代当巴西进口商，不代登记，不代向认证机构申请；顾问可以一起看清单结果、条例机制和公开库对不上时缺哪一栏。

买家要 seal，先问证书号还是登记号

信里最含糊的三个词是 seal、INMETRO mark、INMETRO number。有的买家要的是证书号，好去 PRODCERT 核；有的要的是登记号，好去登记库核；有的其实只要包装上有一个他们采购政策认的图，而那台货根本不在强制清单。第一封回信先拆开问，不要先回一张标识效果图。

可以这样问：你们要核的是该 Portaria 下的证书号（或声明编号），还是产品与服务登记号？请给出条例号。我们先在公开库核对，再决定发哪一页。问完之前，车间不要开印。条例要求登记才能用符合性标识的，没有匹配的登记就不要印——不要自行规定标识必须印在包装哪一面、必须用哪种颜色或最小毫米数，那些以条例和官方说明为准。销售不要在橱窗或 PI 写「已过 INMETRO / 巴西可售」，除非证书和（如需要的）登记都能在公开库对上本票型号。

供应商或中介发来「可以先印、号以后补」的样张，当成没有。货已在车间、纸箱已经开印的，停后续批次，已印的按有没有匹配登记分开处理：有登记且型号对得上，才把登记号和证书号写进给进口商的资料；没有登记却已印，不要补编一个号去圆，回买方说明标识与登记核对中，并停止继续印。

交 CE / UL 之后，公开库对不上怎么回

巴西公开库要的是该 Portaria 下的证书或声明，以及（如需要）登记。CE 回答的是欧盟指令下的符合性，制造商签声明、必要时走公告机构，见 CE。UL 回答的是美国路径下的车间认可或产品认证编号，见 UL。两套都可以给巴西认证机构当准备材料，直接当交货文件，下一封就要 Portaria 号和能查询的巴西编号。登录或登记对不上，口岸和买家都会当没有。

已经把 CE / UL 当 INMETRO 附件发出去的，当天发更正，不要靠聊天解释。更正函写清三句：附件是欧盟或美国路径，不是该 Portaria 下的证书或声明；巴西路径按强制清单和条例另对；在对上可查询编号之前，报价和船期不写「已认证 / 巴西可售」。旧 PI 作废换页，不要在原页上手改一个词。买家截图来要「你们自己说的 certified」，用更正页回答，不要再补发一张改了标题的 CE。

公开库对不上时，先分清对不上的是哪一种号。证书号在 PRODCERT 查不到：停发扫描件，回头核名义人、型号和发证机构，不要让中介「再出一份」。登记号查不到：回头认进口商是不是登记人、型号和批次有没有报进去，香港店铺补不了这一栏。买家把一个 UL 文件号当成 INMETRO 号去查：回「该号是美国车间认可编号，不是 PRODCERT 或登记号」，并请他们改要条例号。墨西哥把报价承诺写成交货条件会卡在 NOM 编号，巴西这里卡在公开库；两地都不要用「南美已认证」一句话糊过去，墨西哥合同怎么改见 NOM 那页。

货已订舱或已在路上：只补交能对上的证书或登记，不要编登记号，不要把国际站主账号或机构登录交给中介「补证」。船期邮件里带「已过 INMETRO」的，先停发，改成「符合性文件核对中」。口岸要什么、扣不扣货，以当期处理为准；具体罚则不要写进合同当报价或当威慑金。

ANATEL 和 INMETRO 分袋

电信终端、无线电通信设备另走 ANATEL。INMETRO 管的是研究院受控对象的符合性评定和（如需要）登记；ANATEL 管的是电信批准。带 Wi-Fi、蓝牙、蜂窝的电器，可能两袋都要：电气或能效对象走 INMETRO 清单上的 Portaria，射频走 ANATEL。不要写「巴西认证已齐」，也不要让货代「选一份看起来像巴西的」。

问询盘时把两栏拆开：这台货在 INMETRO 强制清单上对应哪一条 Portaria，要认证、声明还是登记；这台货要不要 ANATEL 批准，批准落在谁的账号上。香港开店两栏都不附赠。买家把 ANATEL 编号当成 INMETRO 登记号，或把 INMETRO 证书号当成电信批准，公开库对不上是正常的——本来就不是同一个库。回信指明「请分别给出 INMETRO 条例号 / 登记号，以及 ANATEL 批准号」，不要合成「巴西证书号」一栏。

货代资料分夹：符合性评定与登记一份（证书或声明、PRODCERT 查询结果、登记号如有、型号和批次），电信一份（ANATEL 文件，如适用），发票装箱单一份。沙特把 PCoC 和装船证书拆开办，见 SABER 那页；巴西把研究院和电信拆开办，道理一样——路径不同，夹就不同。带无线的家具灯、带模块的家电，不要因为外壳是家具或家电，就把射频袋省掉；也不要因为有 ANATEL，就以为 INMETRO 清单可以不查。

三种清单结果，销售怎么回

查完强制清单，销售当天就能回，不必等「认证做完」。三种结果用三种句子，不要混成「我们正在办巴西认证」。

三种回法都要带上本票型号，不要写「我们厂过过巴西」。自愿清单上的项目，不要用第二种、第三种句子去报「认证进行中」。买方坚持要自愿认证当采购条件，单独立项、单独报价，和强制路径分开写，避免被理解成法定义务已经启动。清单还没查完就先回一封也可以，只写：我们先按 INMETRO 当期强制清单核对这台货的 Portaria；核对完再告诉你们要认证、声明还是买方采购文件。这样既不空着不回，也不把未完成的路径说成已经在办。

不在清单、买家仍要标识，以及给进口商的资料

不在强制清单、买家仍要 seal 或 INMETRO mark，先请买方指出 Portaria 号。给得出，回到清单那一节重对，可能是对象名称和你们内部品名不一致，或额定值把货推进了另一条条例。给不出，按采购政策处理：收他们的质量文件清单，决定附不附工厂检测或买方指定的第三方报告，不要启动 INMETRO 认证，不要去 Cadorg 询「先做了再说」。橱窗、PI、船期邮件不写「已过 INMETRO / 巴西可售」。标识样张不要先做——没有条例、没有登记要求，印一个研究院风格的图，后面更难解释。

无论在不在清单，只要合同对面有巴西进口商、对方要投放市场，给进口商的资料按字段准备，缺一栏登记就对不上。至少准备：

1. 型号与规格：商品名、型号、额定值、是否儿童用途、是否带电、是否带无线；和发票、装箱单上的品名一致，不要用橱窗营销名。
2. 清单上的 Portaria 号（在清单时必填；不在清单则写明「当期强制清单未列入」，并附查询日期）。
3. 已有证书或供应商声明（如有）：证书号或声明编号、名义人、覆盖型号、适用条例；附上你们自己在 PRODCERT 查过的结果，不要只丢扫描件。
4. 发票和装箱单批次：数量、批次或箱号、发票卖方名称；登记和口岸要对的是这一票，上一柜的纸盖不住下一柜。
5. 工厂名称和地址：实际生产厂，不是秘书楼，也不是已经不用的代工厂。换厂就换这一栏，不要沿用旧登记资料。

缺名义人或批次，进口商无法把登记对到这票货。香港店铺名不要写成证书申请人或登记人，除非条例和合同真的是这么安排——多数时候不是。工厂地址和发票卖方地址不一致很常见：内地生产、香港签约。资料里两栏都写清楚，不要只留秘书楼地址。进口商还要你们配合拍照、铭牌图、关键件清单时，按该 Portaria 给，不要用「我们有 CE 全套」代替。CE 技术文件可以作底稿，填不进登记字段。贴牌货还要写清品牌名和谁持有品牌——登记对的是投放市场的那个对象，不是你们橱窗上的营销系列名。

货已在路上或已到港：只补交能对上的证书或登记，不要编登记号，不要让车间补印一个对不上的标识去「好看一点」。主账号、机构登录、进口商的登记账号都不交给中介远程操作。DDP 报价不附赠巴西进口商，开店也不附赠登记人。企丞不代当巴西进口商，不代登记，不保证桑托斯或桑托斯以外的口岸一定放行。顾问可以一起看这台货在不在强制清单、条例要认证还是声明、公开库对不上时缺的是证书栏还是登记栏。

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