Google廣告推廣申請政府資助 申請常見問題

以網上電子表格遞交申請的企業，須按下列要求備妥所需證明文件的電子檔案：

(i)  檔案以JPG、JPEG、PNG、PDF、DOC或DOCX格式儲存；

(ii)  檔案所載文件清晰可見（解像度200dpi以上）；以及

(iii)  電子表格支援上載10個檔案，總容量為10MB。如需上載的檔案總數或容量超過上限，申請企業可預先合併或壓縮檔案，或以「遞交補充證明文件」形式分開上載。

如有需要，工貿署會要求申請企業提供清晰度更高的檔案或證明文件的正本，以供審理申請。

在遞交申請時，如遞交的證明文件經壓縮或合併後，檔案的大小或數量依然超過電子表格支援的上限（電子表格支援上載10個檔案，總容量為10MB），又或在遞交申請後需要補交文件，申請企業可使用電子表格的「遞交補充證明文件」功能上載文件。

申請企業需按此重新進入電子表格系統，在首頁點擊「填寫新表格」，再選擇「遞交補充證明文件」。

請在「遞交補充證明文件」前備妥相關的「電子表格參考編號」（以「TID001」開首）或「申請編號」（以「E」開首）、商業登記證號碼，以及按常見問題D1所指定格式儲存的所需證明文件 。

在成功遞交證明文件後，申請企業可列印或下載「中小企業市場推廣基金- 遞交補充證明文件記錄」作日後參考。

以電子表格申請基金的企業如選用紙本形式簽署申請聲明書，須遞交簽妥並蓋上企業印章的聲明書（聲明書在遞交電子表格時由電腦系統提供）。首次申請首期撥款的企業另須遞交一式兩份簽妥的「資助協議」。

至於證明文件，申請企業只需透過電子表格上載，惟文件影像須清晰可見（解像度200dpi以上）。申請企業須保留所有證明文件的正本，如有需要，工貿署會要求企業提供清晰度更高的檔案或證明文件的正本，以供審理申請。如申請企業未有提供所需或清晰可見的證明文件，或未有遞交所需的簽署聲明 / 協議，申請或會因而延誤。

申請企業如選擇使用數碼簽署，只須在填寫電子表格時選擇以機構數碼證書簽署申請聲明書，並填寫簽署人的有關資料。數碼證書上所列的機構及授權用戶須與申請機構和簽署人資料相符。

就申請基金資助而言，工貿署接受的機構數碼證書包括香港郵政電子證書（機構）、以及電子核證服務有限公司發出的ID-Cert類別二及類別五。
 
如欲了解更多有關數碼證書的資料，請參閱政府資訊科技總監辦公室的網頁。

申請企業在填寫電子表格時，可隨時在每頁的頁尾按「儲存」鍵，將已經完成或尚未完成填寫的表格以GFD檔儲存至個人電腦。申請企業日後可上載有關資料至申請表格，以繼續填寫申請或就另一活動填寫新申請。申請企業存檔時需要提供一個密碼以保護儲存的資料。如忘記密碼，電子表格系統將無法開啟並載入檔案內的資料。

如要使用存檔的表格，申請企業需在電子表格首頁點擊「填寫已儲存的表格」，上載有關的GFD檔，輸入密碼，再點擊「開啟」鍵。待存檔的資料重新載入表格後，申請企業應核對清楚載入的資料是否正確及適用。

在成功遞交申請後，申請企業須在「確認通知書」頁面下載一份PDF格式的「申請聲明書 / 申請記錄」，有關文件會提供已遞交的電子表格參考編號、網上遞交日期及時間、填寫的申請資料。如申請企業選用紙本形式簽署聲明，須遞交簽妥並蓋上企業印章的申請聲明書（聲明書在遞交電子表格時由電腦系統提供）。

申請企業亦可聯絡工貿署「中小企業市場推廣基金科」，以查閱已遞交的電子申請表格。

可能是以下原因所致：

• 未有填妥所有必須填寫的資料，例如：東主 / 合夥人 / 持有>=30% 股權人士的香港身份證 / 護照號碼，以及推廣活動 / 申報開支項目的費用等。

• 需要修正錯誤輸入的資料，例如：電郵地址格式不正確、活動的開始日或結束日期不符合相關申請期限等。

請審閱並輸入 / 修正有關資料。

申請企業在遞交申請後，如申請表格內所填報的資料有任何重大變更，須立即以書面通知工貿署。為方便處理有關要求及避免混亂，請在撤回要求內清楚註明有關的申請編號、商業登記號碼及推廣活動詳情。如提出的修改會令原來的申請無效，工貿署會拒絕有關的修改。

在遞交申請後，如申請企業擬撤回有關資助申請，可以書面向工貿署提出要求撤回申請。為方便處理有關要求及避免混亂，請在撤回要求內清楚註明有關的申請編號、商業登記號碼及推廣活動詳情。就已獲發首期撥款的申請而言，申請企業撤回有關資助申請時，須按要求向工貿署歸還整筆首期撥款連同任何所需利息。

工貿署將於2024年第二季以電郵方式發出「暫緩處理申請通知書」，通知申請企業尚欠或須補充的資料/文件。我們稍後將在本網站公布以電郵發出「暫緩處理申請通知書」的具體日期。

「市場推廣基金」科屆時會根據資助申請表格上提供的電郵地址發送「暫緩處理申請通知書」電郵。如申請企業打算更改電郵地址以接收「暫緩處理申請通知書」，請於下次遞交資助申請時，於表格填寫新電郵地址。

在一般情況下，「市場推廣基金」科不會在處理同一申請的過程中接納更改電郵地址的要求，以免產生混亂，導致延誤發放資助。

不可以。請以以下其中一種方式補交文件：

(a) 網上電子表格（https://emf.tid.gov.hk/eform）
(b) 郵寄（郵寄地址：香港九龍城協調道3號工業貿易大樓13樓1301室「中小企業市場推廣基金」科服務櫃位）
(c) 文件收集箱（位置：工業貿易大樓地下（詢問處旁））
(d) 親身遞交（地址：香港九龍城協調道3號工業貿易大樓13樓1301室「中小企業市場推廣基金」科服務櫃位）

申請企業可按此在本網頁通過「查詢曾獲基金資助的申請/申請情況/申請企業資助餘額」網上服務，輸入其商業登記號碼及任何一個基金申請編號，查閱其基金申請情況及申請時提供的聯絡電郵地址。

除非有特殊情況或合理理由，並附有證明文件，逾期申請將不獲接納。工貿署會以接獲申請的日期及參與的展覽會或商貿考察團開始 / 完結日、刊登廣告的貿易刊物出版日、在電子平台 / 媒介進行的推廣活動的有關開始 / 完結日，或建立 / 優化申請企業擁有的公司網站 / 流動應用程式的有關項目開始 / 完成日來決定申請是否根據申請指引所載的限期內提交，從而決定申請是否逾期。在任何情況下，包括非在本地舉行的活動是否有時差的問題，工貿署只按香港曆日表計算時限。

如申請企業未能於推廣活動開始的申請限期提交首期撥款申請，申請企業仍可以在有關活動完成日後的60個曆日內提交實報實銷的申請。