申請企業必須在首次申請首期撥款資助時預先簽署一式兩份的資助協議,連同填妥的申請表格及所需文件送交工貿署「中小企業市場推廣基金」科。若申請成功,工貿署會將其中一份簽署妥當的資助協議,連同首期撥款的劃線支票以郵遞方式寄回申請企業以備記錄。